理事長秘書 兼 総務事務

仕事内容: 総務・事務 理事長の事長の秘書業務と、総務業務全般を担当していただきます。 【理事長秘書業務】 ・アジェンダ管理 ・スケジュール管理会議、面談、来客、出張の日程調整 ・予定の優先順位付け ・電話・メール・文書対応：電話やメールの一次対応 ・郵便物・依頼事項の振り分け ・理事長名義の案内状、礼状、挨拶文などの作成 ・来客・対外：対応来客の受付、案内、応接 ・会議資料の収集・準備 ・情報整理・報告理事長宛ての報告や依頼の整理 ・理事長の指示を関係部署へ正確に伝達 ・指示事項の進捗確認とリマインド ・文書・情報管理名刺、連絡先、関係者情報の管理 ・会議資料、挨拶文、過去の対応履歴の管理 ・理事長診察室、デスクの整理、清掃 【総務業務】 ・職員の勤怠管理、各種届出手続きのサポート ・備品・消耗品の管理および発注 ・文書作成・管理、データ入力 ・電話・来客対応 ・簡単な経理業務（入出金管理など） ・その他、総務・庶務業務全般 ※業務は先輩職員が丁寧に指導しますので、医療業界が初めての方も安心です。 * 経理・財務 * 人事・労務 * 広報 * 秘書

求める人材: ＜求める人材＞ ・当院の理念・ビジョンに強く共感し一緒にクリニックの経営を支えていきたい方 ・経営企画や総務など、バックオフィス業務を幅広く担い 組織運営の基盤づくりを楽しめる方 ・決められたルールを正しく運用しつつ、 改善点を見つけて仕組み化していくことが得意な方 ・相手を思いやり、他部署と連携して業務を進められる方 ・不妊治療の現場を“より良く変えていきたい”という想いのある方 ※資格や経験は問いません （歓迎します） ・総務・労務・採用など管理部門での経験をお持ちの方 ・医療機関での勤務経験（医療事務・クリニック運営など） ・管理職、マネージャー経験のある方 ・大卒以上の方 ※資格や業界経験は問いません。医療機関未経験からの挑戦も歓迎します。

月給24万円～35万円 給与: 年収：300万円～500万円（経験・スキルにより優遇） 賞与：有（年2回・7月12月） 固定残業代の有無 なし（残業が発生した場合は別途支給）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 08：30～17：30（月～金曜日） ※休憩時間あり（60分）

休暇・休日: 週休2日制（土日祝を含む） 夏季休暇・年末年始休暇あり ※日曜・祝日は休診日のため、休日のメインとなります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給 ・研修制度あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ■HP：https://www.takahashi-w-clinic.jp/ ■応募方法 Indeed応募フォーム、または当院HPの採用ページよりご応募ください。 見学のみのご希望も歓迎いたします。 ＜応募後の流れ＞ 応募→書類選考→面接→内定 雇用形態: 正社員 給与: 240,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内