【急募 !3月にご入社いただける方】※外資系金融企業 - 総務 兼 受付 / Admin Assistant / Receptionist

仕事内容: Receptionist/Admin coordinator: Receptionist/Admin coordinator will be working together with Tokyo office admin team to support daily office admin. The person profile will be someone with 1-3 years of primarily Receptionist work experience. The candidate should have easy approach and good team player personality and proactive on communication, familiar with PC skills particular with MS Outlook. Business English communication skills is required. Working Hours: Monday-Friday excluding Japan public holidays, 9am – 6pm Japan Standard Time with 1 hour lunch break. Specific responsibilities include, but are not limited to: * Work at Reception desk and greet visitors including proper registration * Answer & handle incoming phone calls in good manner * Act as first point of contact to visitors and staff and assisting their needs and requests * Maintain cleanliness & tidiness of reception area and pantry when needed * Manage meeting room bookings * Assist with set up and catering from meetings/conference/events and help on tidiness and cleanliness when needed afterwards * Serve beverages to visitors when requested * Receiving, sorting, and redirecting daily emails * Receive and process incoming and outgoing mail and courier consignments * Assist Tokyo Admin Team and perform ad-hoc administrative tasks when needed * セキュリティ管理：IDカード発行・一時カード対応、制限エリアのアクセス権管理、来訪者用ビルカード手配、セキュリティ関連の月次・四半期在庫レポート等 * サービスデスク：新入社員・退職者・異動者対応（デスク・ロッカー・ネームプレート等の手配）、ポータルサイトおよび座席表更新、鍵管理、作業許可証申請対応等 * Corrigoでの依頼管理、来客予約、名刺アカウント管理・発注、掲示物申請対応、空調延長手続き、タクシーチケット管理、落とし物対応、文書保管アカウント管理等 * オフィスアメニティ管理：ロッカー・自販機・ウォーターサーバー・文房具・冷蔵庫・医務室の運用、オフィスの点検・清掃・修繕、備品発注、産業廃棄物のスケジュール管理等

求める人材: Required skills： * Must be Native speaker of Japanese or at least JLPT Level 1 (Able to speak Keigo) * Reception or services / telephone service, customer service experience, etc. * English conversation (email, business calls, etc.) * Basic PC operation (mainly e-mail, input to conference room reservation system) * 職務経験　　　　　1年以上 * キャリアレベル　　中途経験者レベル * 英語レベル　　　　日常会話レベル以上 (英語使用比率: 20％程度) * 日本語レベル　　　ネイティブ * 最終学歴　　　　　高等学校卒 * 現在のビザ　　　　日本での就労許可が必要です * コミュニケーション能力 * 1年以上の総務事務、営業事務、経理アシスタント、等に近い仕事のご経験 * 3年以上のカスタマーサポート経歴 * Microsoft Officeの基本的な操作 * 英語の読み書き必須 * 体力に自身のある方

東京都千代田区 Drake Business Services Japan(株) 勤務地: Office located in Tokyo 都内千代田区

月給25万円～30万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：09:00-18:00 休日・休暇：完全週休二日制（土日祝）

休暇・休日: * Full weekends + national holidays+ paid leave and sick leave * 完全週休2日制（土日祝） * 試用期間6か月後　有給休暇・傷病休暇等有

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: Standard benefits provided such as social insurance, pension, commute fee, etc. 交通費支給 社会保険完備

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 交通費支給