人事総務事務(AI活用)

仕事内容: ChatGPT・Gemini・Claudeなどの生成AIを使い倒して、人事・総務業務を効率化するメンバーを募集します。 株式会社Rejointは、スリランカ・ネパール・ミャンマー・インドネシア・バングラデシュからの外国籍人材と日本企業をつなぐ人材紹介会社です。グループ会社では外国人向け住宅サポート・生命保険・金融サポート事業も展開しており、社員数の拡大に伴って管理部門の体制強化が必要となりました。 従来の事務作業を「AIに任せる前提」で再設計し、自分は判断と運用設計に集中する。そんな仕事の進め方をしたい方にぴったりです。 【主な業務】 - 採用事務（応募者対応、面接調整、内定通知書作成） - 入社・退社の手続き（社会保険、雇用契約、給与計算サポート） - 勤怠管理（日本人・外国人スタッフ双方） - 在留資格・更新の社内側サポート（労務管理チームと連携） - 経費精算・請求書発行・契約書管理 - 社内SaaS運用（Google Workspace／Slack／勤怠ツール／会計ソフト） - AI活用：生成AIを使った文書作成・データ整理・社内Q&A初期対応の自動化／業務マニュアル整備 【AI活用の具体例】 - 雇用契約書・通知書のドラフトを生成AIで自動作成→人がチェック - 社内Q&AをGPTsで構築し、スタッフからの定型質問を自動応答 - スプレッドシート＋GASで勤怠データを自動集計→AIで異常検知 - 在留資格期限・契約更新期限を自動リマインド 【入社後の流れ】 - 1〜3ヶ月目：先輩同行で業務全体を把握、既存AIワークフローの使い方を習得 - 4〜6ヶ月目：自分の担当業務を持ちながら、AI活用の新ワークフローを1〜2件構築 - 1年目以降：管理部門の業務効率化を主導するポジションへ 【1日の流れ（例）】 - 09:00 出社・社内チャット／メール対応 - 10:00 採用応募者対応・面接調整（AI下書きをチェック） - 11:30 勤怠データ集計・異常チェック - 12:30 ランチ - 13:30 入退社書類処理・社会保険手続き - 15:00 AIワークフロー改善・マニュアル更新 - 17:00 経費精算・請求書発行 - 18:00 退社

求める人材: 【必須】 - 日本語能力試験 N2以上 - 基本的なPCスキル（Word、Excel、Googleスプレッドシート） - 生成AI（ChatGPT、Gemini、Claudeなど）の利用経験（業務でなくても可） 【歓迎】 - 人事・総務・労務・経理いずれかの実務経験 - 社会保険・雇用保険の手続き経験 - Google Workspace、Slack、勤怠SaaSの運用経験 - Google Apps Script、Excel VBA、ノーコードツール（Zapier等）の使用経験 - 簿記2級／社労士／FPなど業務関連資格 【求める人物像】 - 「これ、AIにやらせられないか」と考える癖がある人 - 細かな事務をミスなくこなせる人 - 改善提案を自分から出せる人 - 多国籍チームと働きたい人 国籍・性別は問いません。

福岡県福岡市東区若宮5-2-1202 株式会社Rejoint 勤務地: 屋内禁煙 在宅勤務相談可（業務に慣れた段階で週1〜2日目安） 【交通手段】 アクセス: 西鉄貝塚線「西鉄香椎」駅から徒歩圏／JR「香椎」駅から車で約5分

月給20万円～30万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥200,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（7時間相当分）を含む。7時間を超える残業代は追加で支給する。 【給与・モデル年収】 - 月給：経験・能力を考慮（基本給＋固定残業代2万円／月7時間相当を含む。超過分は別途支給） - 昇給：年1回 - 賞与：年2回（前年度実績：月給2ヶ月分） - モデル年収（前年度実績ベース） 入社1年目：290万円（月給20万円＋賞与） 入社3年目：380万円（月給24万円＋賞与＋手当）

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00〜18:00 （休憩時間 12:00〜13:00） ※平日のみ（月〜金） ※残業あり（月平均5時間以下／固定残業代2万円・月7時間相当を月給に含む。超過分は別途支給）

休暇・休日: - 完全週休2日制（土日祝） - 年末年始休暇 - 年次有給休暇 - 慶弔休暇 - 帰国時の長期休暇取得可 - 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: - 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） - 交通費支給（上限あり） - 家賃補助または社用車貸与（2〜10万円） - 健康診断 - 資格取得支援（簿記・社労士・FPなど） - 語学研修（英語・ネパール語など） - 社員旅行（国内外・年2回程度／過去実績：スリランカ・ベトナム・タイ・北海道） - 在宅勤務相談可（業務に慣れた段階で週1〜2日目安） - グループ会社（人材・住宅・保険・金融）の社員割引利用可 - 受動喫煙対策：屋内禁煙 - 転勤なし

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【企業概要】 株式会社Rejoint 業種：人事・人材サービス／関連事業：不動産（住宅サポート）・生命保険・金融サポート（グループ展開） 【選考フロー】 - 1. 書類選考（履歴書・職務経歴書） - 2. 1次面接（オンライン or 対面） - 3. 最終面接（役員面接） 応募から内定まで最短2週間。 雇用形態: 正社員 給与: 200,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 在宅OK
• 交通費支給