国際交流・留学支援事務業務

概要・業務内容 （雇い入れ時）早稲田大学での国際交流・留学支援事務業務 （変更の範囲）会社の定める業務

月給23万7000円～29万2000円 給与情報 月給23.7万～29.2万円 【試用期間】 月給23.7万～29.2万円

固定時間制 勤務時間 月～金 9:00～17:30 （休憩時間1時間を含む、所定労働時間：7時間30分） シフト勤務（要相談）・在宅勤務制度あり

休日・休暇 休日）土、日、祝日、10/21（早稲田大学創立記念日） 休暇）夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 変更なし

募集拠点 （株）早稲田大学アカデミックソリューション 東京都新宿区西早稲田 求人部署 学術リテラシー事業部 派遣留学チーム/受入留学チーム 求人種別（職種） 総合職 業務内容詳細 ◆世界と早稲田大学を繋ぐ、留学支援・国際交流業務◆ 早稲田大学の「派遣留学（日本の学生を海外へ）」または「受入留学（海外の学生・研究者を日本へ）」のいずれかのチームに配属となります。委託元である早稲田大学との協働により、スムーズな留学を支える事務・トータルサポートを担当します。 1. 学生・研究者のサポート（窓口・手続き） ・相談・問い合わせ対応： 留学を希望する学生や保護者、海外からの留学生・研究者へのメール・窓口対応（日本語・英語） ・出願・ビザの各種手続き： 学内や海外大学への出願サポート、在留資格（ビザ）の申請書類の確認 2. 海外大学や学内との調整事務 ・海外大学との連携： 留学要件の確認や調整 ・事務全般： データ入力・分析、資料作成 3. イベントの企画・運営と広報 ・イベント運営： 留学フェア、説明会、オリエンテーション、短期留学プログラムなどの企画・当日の運営 ・広報活動： パンフレット、Webサイト、紹介動画などの作成 ビザの手続きや大学特有のルールは、入社後に先輩が丁寧にお教えしますので安心してください。「語学力（英語）」はもちろん、国内外のさまざまな人とやり取りをするため、「明るく丁寧なコミュニケーション力」や、スケジュール通りに仕事を進める「調整力・事務処理能力」が活かせるお仕事です。 求める人物像 こんな方を歓迎します ◆責任感・決断力、チャレンジ精神のある方 ◆チームワークを大切にし・協働ができる方 ◆人材育成に興味のある方 ◆ホスピタリティマインドのある方 ◆顧客の潜在的な課題を論理的にヒアリングし、的確な解決策を提案できる方 求めるスキルとキャリア 【必須条件】 ・大卒以上 ・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者 ・日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること ・PCを使った事務作業（Word、Excel、PowerPoint等）ができること 歓迎するスキルとキャリア 【キャリア】 ・大学での国際交流実務 ・海外留学、海外就業経験 ・旅行・航空業界での就業経験 【スキル】 ・Access、RPA、生成AIの業務レベルでの使用経験 ・プロジェクトマネジメントスキル ・ロジカルシンキング ・課題設定力 契約開始日および契約期間 入社日応相談（但し、原則1日入社）（試用期間3か月） (期間の定めなし) 試用期間 3ヶ月 賃金 想定年収約393万～約459万 月給23.7万～29.2万 ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定 ※時間外手当は別途支給 賃金支払 毎月15日（末締め当月15日払い） 昇給の有無 年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） 賞与 年2回 休憩 6時間以上の勤務で1時間 休日・休暇に関する特記事項 大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得) 時間外労働 残業あり（平均月20時間程度) 通勤手当 実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） 社会保険、その他待遇 社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）、社内研修制度、確定拠出年金（401K） 他 就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） 応募方法 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の3点を下記の「応募する」ボタンから提出。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 ※一次面接時に履歴書（写真貼付）、職務経歴書、志望動機書の原本をご持参ください。 選考～採用の流れ 書類選考→面接（3回）・英語筆記テスト・適性検査・小論文 → 内定 求人に関する問い合わせ先 recruit_22@w-as.jp （担当：小柳・山田） 定年制・雇用延長 社員：定年60歳（希望により雇用延長65歳まで） 定員 1 名