Administrative Assistant / 事務アシスタント

仕事内容: 会社概要 Smart Homes Japanは、北海道倶知安町を拠点とする急成長中のIT企業です。 当社は、日本各地の高級住宅・ホテル・商業施設向けに、最先端のスマートシステムを設計・施工・サポートしています。 照明・空調・セキュリティ・オーディオ・ネットワークなどを統合し、快適さと利便性を高めながら、省エネにも優れたスマート環境を実現しています。 海外のトップブランドと連携し、建築家・デザイナー・施工会社と共に、日本でも有数のプロジェクトを手がけています。 テクノロジーの進化に合わせて私たちも成長を続けており、「革新性」「品質」「優れたユーザー体験」を大切にしています。日本のスマートライフの未来を共に築いていく、意欲的な仲間を募集しています。 Who We Are Smart Homes Japan is a fast-growing technology company based in Kutchan, Hokkaido. We design, install and support state-of-the-art smart systems for luxury homes, hotels and businesses across Japan. From lighting and climate control to security, audio, and networking, we create intelligent, seamless environments that enhance comfort and convenience while improving energy efficiency. We collaborate with leading international brands and work closely with architects, designers, and builders on some of Japan’s most exclusive projects. As technology continues to evolve, so do we. We’re building a company that values innovation, quality, and exceptional user experience. We’re looking for motivated individuals to help us shape the future of smart living in Japan. 仕事内容 当社では、営業・マーケティング・調達・サービス・オフィス運営など、日々の業務をサポートする意欲的で細部に気を配れる事務アシスタントを募集しています。 このポジションは成長中のチームの中核を担う重要な役割であり、インターナショナルで変化のある環境で活躍したい方、新しいスキルを学ぶ意欲のある方、整理整頓や効率的な業務運営に誇りを持てる方に最適です。 主な業務は、日常的な事務タスクの整理・管理、チームメンバーやクライアント間のコミュニケーション調整、各部門における業務の円滑な遂行を支援することです。 求める人物像: * 業務を整理し、スムーズに進行させることにやりがいを感じる方 * 問題解決や業務改善を楽しめる方 * 複数のタスクや締切を効率的に管理できる方 Job Description We are seeking a motivated and detail-oriented administrative assistant to support our daily operations, including sales, marketing, procurement, services and general office management. This is a pivotal role within our expanding team, ideal for individuals who thrive in dynamic, international environments, enjoy acquiring new skills, and take pride in maintaining an organised and efficient workplace. You will play a vital part in organising daily administrative tasks, coordinating communication between team members and clients, and ensuring the smooth running of business operations across all departments. This role is ideal for someone who: * Takes pride in keeping things organised and running smoothly * Enjoys problem-solving and process improvement * Can manage multiple tasks and deadlines efficiently

求める人材: 応募資格・スキル * 語学力 – 日本語および英語に堪能で、優れた文章力とコミュニケーション能力を有すること。 * 経験 – 事務職やオフィス業務の経験があれば尚可。ただし必須ではなく、学び成長する意欲の高い方を求めています。 * 業務管理能力：スピード感のある職場環境の中で複数の業務を同時進行し、優先順位をつけて効率的に業務を遂行できること。 * 細部への配慮：すべての業務において高い正確性と一貫性を維持できること。 * 主体性：自発的に行動し、チームのニーズを先回りして対応できること。 * 問題解決力：課題を前向きかつ積極的に捉え、問題が大きくなる前に対応できること。 * 簿記・経理知識：基本的な簿記知識、または会計ソフトへの理解がある方（研修にて習得可能）。 歓迎スキル: * バイリンガルまたはインターナショナルな環境での就労経験 * Google Workspace、Notionなどの生産性ツールの使用経験 * スマートホーム技術、デザイン、建築への興味 * プロジェクト管理や調達業務のサポート経験 Skills & Requirements * Language proficiency: Fluent in both Japanese and English, with excellent written and verbal communication skills. * Experience: Previous administrative or office experience would be an advantage, but is not essential — we value potential and a willingness to learn. * Organisation: Ability to multitask, prioritise and manage time effectively in a fast-paced environment. * Attention to detail: A high level of accuracy and consistency in all work. * Proactive mindset: Ability to work independently, take the initiative and anticipate the needs of the team. * Problem-solving: A positive and proactive approach to identifying and resolving issues before they escalate. * Bookkeeping: Basic understanding of bookkeeping principles or familiarity with accounting software (training will be provided). Additional Skills: * Experience of working in a bilingual or international environment. * Familiarity with Google Workspace, Notion and other productivity tools. * Interest in smart home technology, design or architecture. * Experience of supporting project coordination or procurement.

北海道虻田郡倶知安町北一条西１丁目１番地３階山崎ビル3階 株式会社Smart　Homes　Japan 勤務地: 北海道倶知安 Hokkaido, Kutchan 【交通手段】 アクセス: 倶知安駅

年俸300万円～500万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 月ー金曜日

休暇・休日: 40 hours per week　週40時間 Monday to Friday　月～金 9:00 - 17:00 10 days of Annual Paid Leave (2-year expiry) 年次有給休暇10日（有効期限2年） 16 days of Public Holiday Leave (1-year expiry) 祝日休暇16日（有効期限1年）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: Why Join Us? Smart Homes Japanで働くという選択 Join an exciting start-up that’s shaping the future of smart living in Japan. * 日本のスマートライフの未来を切り拓く、成長中のスタートアップに参加できます。 * Become part of a fast-growing international team at the forefront of smart home technology. * 最先端のスマートホームテクノロジーを扱う、国際色豊かな急成長チームの一員として活躍できます。 * Work in an environment that fosters learning, creativity and initiative. * 学びや創造力、主体性を重視する環境で働けます。 * Expand your skillset and take on more responsibility as the company grows. * 会社の成長に合わせて自身のスキルも広げ、より大きな裁量を担うチャンスがあります。 * Gain hands-on experience with cutting-edge technology and premium systems on high-end projects. * 高級住宅や商業施設などのプロジェクトを通じて、最先端テクノロジーと高品質なシステムに関する、実践的な経験を得ることができます。 * Enjoy career advancement opportunities, professional training and the opportunity to travel across Japan. * 日本各地の展示会や出張・研修など、さまざまな成長の機会があります。 * Experience the collaborative energy of a small team where your ideas matter.

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: Visit our Website and Instagram page to find out more about the types of projects we’re working on. 過去のプロジェクト事例は 公式Webサイト もしくは Instagram をご覧ください。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,000,000円 - 5,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 通勤の可否: * 北海道 虻田郡 倶知安町 北一条西 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須)