学術大会・国際会議の運営ディレクター(未経験歓迎)

仕事内容 【職種概要】 学術大会・学術集会（医療系が8割）の業務を担当していただきます。主催者のニーズを把握し、学術大会・学術集会の獲得、実施までの全体管理、各所との調整を行う運営ディレクターを募集いたします。 医学系学会を中心とした学術大会・学術集会の企画運営を担当していただきます。 主催者である大学教授や医師、研究者、事務局のパートナーとして、開催準備から当日の運営、開催後の報告までを一貫してサポートする仕事です。 営業・企画提案・運営ディレクションなど幅広い業務に携わりながら、学術大会の成功を支える運営ディレクターとして活躍していただきます。 【業務内容】 ・営業（お問い合わせいただいた主催者との営業交渉） ・主催者へのヒアリング、企画提案 ・開催に関連する各種手配、準備、調整（関係各社との調整、会場選定・各種手配など） ・制作物・広報物の作成（印刷担当営業が一緒に対応しますので、印刷知識は不要） ・スポンサー募集計画の立案・実行、スポンサー対応業務 ・接遇業務（招待者対応、コーディネートなど） ・予算管理、スケジュール管理（事務担当者がサポートします） ・当日の運営業務 ・終了後の報告書作成、会計業務など（事務担当者がサポートします） ○企画提案・営業：お問い合わせいただいた主催者へのヒアリング、運営計画の立案、提案 ○準備・手配：会場の選定、各種手配、関係各社（音響・映像・ケータリング等）との調整 ○制作物の進行管理：抄録集やポスター、大会webサイト等の進行管理（各担当者がサポートしますので、印刷やwebの知識は不要です） ○スポンサー対応：協賛企業への募集計画の立案・実行、当日の対応 ○大会当日の運営：会場全体のディレクション、運営スタッフへの指示、招待者対応 ○進行・予算管理：スケジュール管理や終了後の会計業務（事務担当者がサポートします） ※出張を伴う場合があります。 ※医学に関する知識は不要です。

求めている人材 【勤務経験・スキル】 ・クライアントとの折衝を含む法人営業・実務経験 ・進捗管理・スケジュール管理の経験 ・社内外の複数関係者との調整業務経験 ・[歓迎スキル]イベント運営企業・旅行代理店・広告代理店での経験 【必須スキル・経験】 ※以下のいずれかに当てはまる方 ・何らかの法人営業、またはクライアントとの折衝経験がある方（業界不問） ・プロジェクトの進捗管理やスケジュール管理の経験がある方 ・社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが得意な方 【歓迎する経験・スキル】※必須ではありません ・学術大会、学会、国際会議、イベント運営に携わった経験 ・法人営業や顧客対応の経験 ・イベント業界、旅行業界、広告業界、MICE業界での実務経験 ・関係者との調整や進行管理の経験 ・状況の変化や突発的な対応にも柔軟に取り組める方

739-1752広島県広島市安佐北区上深川町809-5 レタープレス株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 「上深川駅」より徒歩3分

月給23万円～27万円 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 27万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 想定年収：320万円～369万円 ノー残業の場合 365万円～421万円 残業月20Ｈの場合 ※夏冬賞与含む 月給：23万円～27万円（営業手当・車両手当含む） 残業月20時間した場合：月給26.8万円～31.4万円 ※経験・能力・年齢を考慮の上、優遇いたします。 ※詳細は面接にてご説明します。 ・昇給あり ・賞与あり（業績による） ・交通費支給（規定あり）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり151時間 8:45～17:30 （実働7時間35分／休憩70分） ※時差出勤有 ※リモートワーク週1回有

休日休暇 週休二日制（土日祝） ※クライアントとの打ち合わせ、イベント当日運営で休日出勤あり ※休日出勤した場合、原則振替休日を取得いただきます。 【休暇】 ・年末年始休暇 ・お盆休暇 ・有給休暇 ・産前産後休暇（取得実績あり） ・育児休暇（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金) ・健康診断 ・各種セミナー・勉強会参加 ・昇給あり ・賞与あり ・交通費支給（規定あり） ・時差出勤制度

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 車通勤OK
• 駅近5分以内