大手グローバルメーカーでの総務事務業務

仕事内容: 【主な仕事内容】 船舶部品を製造しているグローバル企業での総務事務業務をお願いします。 総務業務のため様々な業務をお願いすることになりますが、業務の一部としては、以下をお願いする予定です。 【総務・庶務業務】 ・外部電話の対応 ・カフェテリアでのコーヒー飲料の補充、販売機管理 ・工場の受付システム管理、訪問者対応（国内外の顧客） ・社内イベント、集まり、様々な式典の計画および運営（年数回） ・ 定例会議（タウンホール）の準備と司会など ・ 各種福利厚生プログラムの運営：クラブ活動の管理など ・ 残業および有給休暇の確認 ・ 従業員調査の実施 【英語での業務】 ・英文でのメール対応： 内外部での英語によるメールの作成および返信。 ・英会話での電話対応、および海外からのビジターの対応（英会話は流暢である必要はありません） 【調達】 ・ 購買システムを通じた機器の購入（間接購買オフィス用品、アスクル、Amazon） ・ 請求書処理（会計およびSAP）機器、年会費など ・ 年間間接費予算申請 【旅行管理】 ・ 海外出張者のためのVISAおよびパスポート申請 ・ 工場長の旅行費用の精算および航空券予約 ■本ポジションの魅力 総務部門は担当分野の一部の業務の遂行のみでなく、担当分野全体の改善・改革も含めた運営を積極的に推進できる環境です。 定型の業務も多くありますが、一方で社内イベント等、突発的な案件への対応など様々な業務が舞い込んでくるポジションでもあります。関係部署と相談しながら主体的に前向きに取り組み達成していく仕事に魅力を感じられる方に活躍できる職場です。

求める人材: ＜学歴＞ ・大卒以上 ＜免許・資格＞ ・免許・資格が無くてもＯＫ ＜スキル・経験・知識＞ ・英語レベル：ビジネス英語の読解・作文能力、簡単な英会話スキル ・PCの基本的なスキル（Word, Excelやメール等）

富山県富山市水橋中村 バルチラジャパン株式会社

月給30万円～43万3000円 給与: ＜給与補足＞ ・賞与：3ヶ月／年 ・スキル・経験による。賞与は最大3ヶ月で、夏季：1ヶ月、冬季：最大2か月支給 ＜交通費＞ ・上限有り150,000円

固定時間制 勤務時間・曜日: ＜日勤＞ ■勤務時間 ①8:00-17:00 ・補足：11：00～15：00 コアタイム ■休憩時間 ・60分間（12:00 ～ 17:00） ■残業 ・月平均15時間

休暇・休日: ・土・日・祝（その他特別休暇など） ・夏季休暇「有」 ・年末年始休暇「有」 ・年間休日127日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 退職金共済

試用期間なし

その他: ■求人カテゴリコード：JOBCCMG,JOBCCOF ■求人の掲載元は以下のURLで確認ができます。 https://h-jb.com/job/showdetail/2025-481 【求人に関する補足】 想定年収は450～650万です。 退職金制度あり（勤続3年以上） さまざまなトレーニング活動、学習ソリューションなどの活用を奨励。 スキルアップの機会をサポートしています 【応募について】 １．Indeedからの申し込み、もしくは上記URLのサイトより仮登録を行い、連絡をお待ちください。 ２．連絡を通じてヒアリング面談の日程調整を行います。ヒアリング面談では求人の詳細や希望の条件を伺います。 ３．求人への応募等のすり合わせの後、当社を通して求人に応募できます。また、履歴書の添削や面接対策を致します。 （※ヒアリング面談は、ご来社・お電話・オンライン[Zoom, LINEコール]によりリモートでの面談等が選べます。） 求人への応募希望はもちろん、求人への問い合わせや、転職相談（希望の条件に合った求人を探してほしい等）でもご連絡ください。 ＜この求人の掲載元：北陸人材バンク 株式会社＞ ・本ページに記載のない情報や詳細については、弊社にお問い合わせください。 ・北陸人材バンクが仲介者となって、この求人の会社または勤務地に紹介させていただきます。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 433,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間