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正社員
光流美慧株式会社
京都府京都市下京区柏屋町
月給30万円~35万円
仕事内容 | 仕事内容: 京都発の新ブランド立ち上げに伴い、総務・行政サポート・翻訳業務を中心としたバックオフィス全般をお任せします。 会社運営に関わる幅広い業務に携われるため、事務経験を活かしてスキルを伸ばしたい方にぴったりのポジションです。 【オフィス運営・財務フロー管理 】 ・店長を補佐して、日常経費の管理(経費精算の確認・伝票整理など)を担当し、法令遵守を確保 ・月次予算と実績の比較レポートを作成し、管理層へ報告 ・銀行・会計事務所・社労士およびその他外部サービスプロバイダーとの調整 【人事・採用管理】 ・店長を補佐して、事業の成長に合わせた採用プロセス全体の統括(求人掲載、書類選考、面接、入社手続き) ・採用情報や制度の整備、採用チャネルや協力機関の管理 ・社員の入社手続きや人事・労務行政サポート 【制度整備・業務フロー改善】 ・店長を補佐して、社内規程や業務フローの策定・改善に参加 ・制度が日本の関連法規に準拠していることを確認し、運用を推進 ・標準化されたバックオフィス体制の構築を段階的に進める 【総務・事務サポート】 ・会議準備、書類・契約書管理、備品購入および事務業務の統括 ・宅配・郵便物の管理、サプライヤーとの連絡、社内資料の整理・アーカイブ ・業務状況に応じて、店舗のバックオフィスサポートを担当(販売業務は含まれません) 【創業者サポート・スケジュール管理】 ・創業者の日程調整、会議準備、資料作成の補助 ・関連業務の進捗フォロー、情報の円滑な共有 ・外部機関やパートナーとの連絡・調整のサポート 【社内翻訳・通訳および多言語コミュニケーションサポート】 ・社内資料、議事録、メール往来などの翻訳・整理対応(日中または日英いずれかの言語方向) ・グローバルチーム間における情報伝达サポート、内容の正確性・一貫性の确保 ・業務状况に応じたオンライン/オフライン会議への参加および口頭コミュニケーション支援 |
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求めている人材 | 求める人材: ・大学卒以上 ・オフィス業務または総務関連の経験1年以上 ・日本の基本的な労務・行政フローに精通し、日常業務を自立して遂行できる ・統括力・実行力に優れ、複数の業務を同時に効率よく進められる ・臨機応変に対応でき、小規模チームで複数業務を担い、問題解決意識を持つ ・細やかで丁寧な仕事ぶり、礼儀正しいコミュニケーション、強い責任感、チームワーク重視 ・ビジネスレベルの日本語能力:官公庁、銀行、取引先とスムーズにやり取りでき、ビジネス文書の作成・読解が可能 ・中国語または英語の翻訳・通訳スキル必須(応募者の語学力重視・高い語学力に応じた給与待遇考慮) 【外国籍の方】 ・就労可能な在留資格をお持ちの方、または取得可能な方。 |
勤務地 | 京都府京都市下京区柏屋町 光流美慧株式会社 勤務地: 在宅勤務と出社の併用 転勤なし 屋内禁煙 【交通手段】 アクセス: 最寄り駅:阪急京都線 大宮駅(徒歩5分ほど) 京福電鉄 嵐山本線 四条大宮駅(徒歩7分ほど) |
給与 | 月給30万円~35万円 給与: ・月給30万円〜35万円(経験・能力により応相談) ・賞与:年2回(会社業績および個人評価に応じて支給) ・交通費支給(上限2万円/月) ・固定残業代なし(法定労働時間超過分は別途支給) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間:9:30~18:30(実働8時間/休憩1時間) ※プロジェクトやイベント発生時は事前調整のうえ対応。 ※現在はオンライン勤務中心、将来的にリモート+出社のハイブリッド勤務予定。 |
休日・休暇 | 休暇・休日: ・完全週休2日制(土日祝休み) ・年次有給休暇 ・産休・育休制度 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・社員割引制度あり ・時間外手当あり ・ハイブリッド勤務制度(将来的にリモート+出社の柔軟な働き方) |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: この求人は(株)Ray H・B・Cの職業紹介の求人です。 【許可番号:27-ユ-304130】 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 168時間 職歴: * オフィス業務または総務関連: 2年 (望ましい) 言語: * ビジネスレベルの日本語 (望ましい) |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 1人 |
|---|
社名 | 株式会社Ray H・B・C |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 5400032 大阪府 大阪市 中央区天満橋京町1-24ストーク児島ビル901号 |
代表者 | 宮本 玲 |
企業代表番号 | 0663146161 |
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正社員
アクセサリーショップ事務・翻訳アシスタント
光流美慧株式会社
京都府京都市下京区柏屋町
月給30万円~35万円
アクセサリーショップ事務・翻訳アシスタント
光流美慧株式会社