事務・総務スタッフ

仕事内容 ＜勤務地＞ 株式会社HITOWA フードサービスカンパニー：東京都港区港南二丁目15番３号 品川インターシティC棟 ――――――――― ◎具体的な仕事内容 ――――――――― ①総務・ファシリティマネジメント ・オフィス環境の整備・維持管理 ・社内備品、消耗品、固定資産の管理 ・社内行事の企画・運営 ・契約書管理、印章管理 ・その他一般的な庶務業務 ②リスクマネジメント・コンプライアンス ・防災・BCP（事業継続計画）の策定、社内避難訓練の実施 ・リスク管理とリスクマネジメント委員会との連携 ・損害保険に関する業務 ・社内規程の改定・運用・管理 ・法務関連対応(コーポレート法務部との連携) ③組織運営・その他 ・加入団体に関する対応業務 ・売掛金請求に関する業務 ・人事・労務・経理部門との連携 ――――――――――― ◎キャリアステップ ――――――――――― 一般実務をマスターした後は、希望や適性に応じて2つのルートを選べます。 ① マネジメント： チーム統括や部門横断プロジェクトを牽引する管理職へ ② 業務改善スペシャリスト： DX推進やコスト削減など、生産性を高める仕組みづくりのプロへ あなたの「挑戦したいキャリア」を会社が全力でバックアップします。 ＜プライベートを大切にできる働きやすい環境あり◎＞ 腰を据えて長く働けるよう【 フレックスタイム制度 】 【 在宅勤務制度 】などうれしいポイントがいっぱい！ コアタイムの無いフレックスタイム制なので、業務の都合に 合わせて朝はゆっくり11時出社も可能！『社内の裏方』として、 幅広いスキルを身に付けながら一緒に成長していきましょう！ HITOWAのフードサービスカンパニーでは、従業員が働きやすい環境作り、長く安心して働ける福利厚生をご準備しております。 ◇食事補助 各施設で提供する食事は“まかない”として食べることができます。 ◇保養所(軽井沢に別荘を所有しており、無料で宿泊可能) ◇ベネフィットステーション (約140万コンテンツのあらゆるサービスを優待価格で利用可能) ◇クラブオフ (リゾートホテル、レジャー施設、映画館、日帰り温泉等の施設を最大90%割引、会員優待価格で利用可能) ◇エクシブ (全国にあるリゾートホテル、ビジネスホテルを会員優待価格で利用可能) ◇HITOWAグループ内割引サービス (おそうじ本舗・靴専科(靴の修理、クリーニング)、マイ暮らす(家事代行)・ベビーシッティングなどを社員割引価格で利用可能) 従業員の私生活も大切に考える当社ならではのメリットをご準備しております。 当社は全国の高齢者施設や病院、学校・保育園などに給食サービスを提供するリーディングカンパニーです。 今回募集する総務スタッフは、日常に欠かせない「食」を届ける全社のインフラを、 オフィス環境の整備やリスクマネジメントなどの実務を通じて足元から支える、 社会的意義の大きいポジションです。 これまでの総務経験を活かし、より強固な組織の土台を共に築いてくださる方を歓迎します。 「指示された業務」をこなすだけでなく、チームや他部門と連携しながら、 主体的に業務改善や環境づくりに取り組んでいただける方を求めています。 ご応募お待ちしております。 求人コード【Q0002kF】

求めている人材 ◆必須スキル ・ビジネスレベルの日本語コミュニケーション能力をお持ちの方（日本語検定N1レベル以上推奨） ※日本語での円滑なコミュニケーションが取れる方 ＜必須条件＞ 総務実務の経験（目安：3年以上） ・ファシリティ管理経験 ・各種規程（就業規則や社内インフラに関するルール）の制定・改定経験 ・リスクマネジメント・防災体制の構築経験BCP（事業継続計画）の策定経験 ＜こんな方は優遇します＞ ・オフィスのコスト削減（ペーパーレス化、電気代や賃料の交渉など）の経験 ・サプライヤー（ベンダー）との折衝能力 ＜こんな方は歓迎です＞ ・コミュニケーション能力と折衝力 ・調整力、問題解決力、柔軟性 ・自ら進んで課題を見つけ、解決に向けて前向きに取り組める方 ・総務として、機密情報を適切に扱い、誠実に業務に取り組める方

月給28万円～40万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 25万円 〜 35万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万円 〜 5万円（固定残業時間：1ヶ月あたり17時間 〜 21時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給25万円～35万円 【給与備考】 経験に応じて給与は決定致します 賞与年2回 昇給年1回 退職金制度 確定拠出年金 定期健康診断 ベネフィット・ワン(レジャー等の割引優待) 【交通費】 全額支給 ●公共交通機関 全額支給/月(規定内)

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 22日 6:00～22:00の間でフレックスタイム制 1日8時間(うち60分休憩)、土日祝休 ※月の清算時間は平日日数×8時間 詳細は面接時にご案内いたします。 フレックスタイム制(コアタイム無し) フレキシブルタイム6:00～22:00 (標準労働時間1日8時間) 例2026年 7月…176h 8月…160h 9月…152h 入社日に有給休暇を5日間付与

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険完備 昇給年1回 賞与年2回 フレックスタイム制度(コアタイム無し) 在宅勤務制度 従業員持株会 保養所(軽井沢) リゾートトラスト福利厚生施設 スポーツクラブ法人割引制度 ベネフィット・ワン(レジャー等の割引優待) 外部研修制度 社内サービス従業員割引 HITOWAグループ自社サービスの割引利用制度 サークル活動

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 午前
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 退職金あり
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み