総務事務(一般事務・サポート事務)

仕事内容: ＼ これまでの事務経験を活かせます！ ／ ◎ 土日祝休み ◎ 残業なし ◎ 年間休日120日 ◎ 「大門駅」徒歩1分・「浜松町駅」徒歩5分 ◎ 2026年7月に移転した新オフィス 現在働いている総務担当者2名をサポートしながら、オフィスで発生する事務業務や、お客さまからのお問い合わせ対応を担当していただきます。 【① 一般事務】 社内で必要となるさまざまな事務業務を、既存スタッフと分担して進めます。 * 電話・来客対応 * 備品管理 * 郵便局・銀行での手続き * 書類のスキャン・PDF化、郵送対応 * 勤怠管理、社会保険の手続きなど 【② サポート窓口事務】 当社製品をご利用のお客さまからのお問い合わせを受け付け、社内の技術担当者と連携して回答をメールでお届けします。 ITの専門知識は必要ありません。 回答内容は技術担当者が作成するため、確認した内容をお客さまへメールで送付することが中心です。 * 問い合わせの受付・メール対応 * 管理ツールへの登録・更新 * 社内技術担当者への確認・回答送付 * 契約更新の案内（月１回​​） * 製品の出荷管理など 【慣れてきたら、こんな業務も】 業務に慣れてきたら、経理事務や営業事務など、少しずつ担当できる業務の幅を広げていただきます。 * 給与関連業務、経費精算、各種支払処理 * 請求書・納品書・見積書の作成 * 注文書の作成・送付、書類管理など 最初からすべての業務をお任せするわけではありません。 まずは一般事務とサポート業務から、これまでの事務経験を活かしてスタートできます。 「人をサポートすることが好き」 「人と関わりながら事務をしたい」 そんな方に向いているお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━＊◇ 【使用するツール】 Excel、Word、Backlog、会計ソフト、クラウドサービスなどを使用します。 これまでの事務経験を活かしながら、必要な業務を少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━＊◇ 【株式会社アイピーキューブについて】 ◇◆ 認証・ID管理に特化したIT企業です ◆◇ 当社は、統合認証プラットフォーム製品の開発・販売および導入を行っている会社です。 2026年7月には、浜松町の新オフィスへ移転しました。 20代～50代まで幅広いメンバーが在籍しており、毎年10月には創立記念イベントも開催しています。 今回募集する方にも、日々の事務業務を通じて、社内のメンバーがスムーズに仕事を進められるよう支えていただくことを期待しています。

求める人材: 【必須】 * PCを使用した実務経験（Excel、Word、メールなどの基本操作） * 電話・来客対応ができる方 * 社会人経験 【歓迎】 * 総務、経理、一般事務、営業事務などの経験（特別な資格は必要ありません。） * 請求書や見積書などの作成経験 * 勤怠管理、給与関連業務、経費精算などの経験 * ブランクのある方もご応募いただけます 【こんな方に向いています】 * 周囲の状況を見ながら行動できる方 * 複数の業務を柔軟に進められる方 * 報告・連絡・相談を大切にできる方 * 幅広い事務経験を活かしたい方 * 周囲と協力しながら仕事を進められる方

月給25万円～30万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 月曜日～金曜日 ① 9:00～18:00 ② 9:30～18:30 ◎ 実働8時間／休憩60分 ◎ 残業なし 【契約期間】 3〜6か月の有期雇用契約です。 契約期間満了後、契約更新または正社員への転換の可能性があります。

休暇・休日: 完全週休2日制（土日） * 祝日 * 夏季休暇（3日） * 年末年始休暇（6日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費全額支給

試用期間なし

その他: 選考は、書類選考と対面面接を予定しています。 面接では、これまでのご経験を伺いながら、仕事内容や条件についてお話しします。 これまでの事務経験を活かして、周りを支えながら幅広い仕事に携わりたい方をお待ちしています。 まずはお気軽にご応募ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━＊◇ 雇用形態: 契約社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 残業なし
• 駅近5分以内