留学生寮の生活サポート・事務管理

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：寮管理人、一般事務 ＼＼2028年4月までの短期募集／／ 留学生寮の運営管理を手伝って頂ける方を募集します。 日本人学生や外国人留学生が入居する 「国立大学寮（インターナショナルレジデンス）」の 生活サポート、通訳、事務管理など運営業務全般をお任せします。 留学生の生活サポートだけでなく、 大学の担当部署や行政・不動産管理会社等との 日本語による専門的な交渉・各種契約書類の作成業務が伴うため、 正確な日本語での読み書き・ビジネスマナーが必須となります。 【具体的には】 ◇入居・契約手続き 入居申請の受付、賃貸契約、入居者の募集案内（繁忙期は年2回） ◇イベントの企画・運営 歓迎会、文化交流会、スポーツ大会、映画観賞会など（年5回程度） ◇館内マネジメント 館内の保全・美化の確認、規則違反者への注意など ※スーツは来客対応時のみ着用。 普段はオフィスカジュアルなど動きやすい服装でOKです。 ※繁忙期は入居が立て込む「3月・4月」と「9月・10月」のみです。 ※大学とのやりとりなど専門性の高いお仕事はマネージャーが行います。 【現在の入居者】 総部屋数：303室 日本人学生：150名程度 外国人留学生・外国人研究者：110名程度 【生活サポート・通訳・事務管理】 入居される外国の方の多くは、日本語が話せない、 もしくはまだたどたどしい方ばかり。 そんな方々が安心して日本での生活をスタートできるよう、 優しくサポートしていくお仕事です。 例えば… ◎地域の買い物の場所を教えてあげる ◎ゴミの出し方などのルールを伝える ◎届いた手紙を翻訳して説明する など ★緊急対応はほとんどありません！ 「鍵をなくした」「水漏れがする」といった夜間などの緊急対応は、 月平均1件あるかないか程度。未経験の方でも安心してスタートできます。 【いずれは世界を牽引する著名人に？優秀な学生・研究者のサポート】 私たちが管理する寮には、 国費で学びに来ている優秀な留学生や、 最先端技術の国際的プロジェクトのために 外国から短期滞在中の教授なども暮らしています。 「国費留学生や教授」と聞くと、 少し堅苦しいエリートな世界を想像するかもしれませんが、 実際の雰囲気はとてもフランク！ 「Hi!」とカジュアルに挨拶を交わしたり、 大学のラボへ向かう教授に「今日は釣りにでも行くの？」なんて声をかけたら 「まさか、研究室だよ（笑）」と陽気に返してくれたり。 壁のない、とても温かいグローバルな日常が広がっています。 寮の情報はコチラから確認できます↓ https://tokiwadai-ir.jp/

求めている人材 【住み込み必須】 未経験歓迎！学歴不問 ◆日常会話レベルの英語スキルがある方 （海外留学・海外勤務の経験がある方歓迎！） ◆ビジネスレベルの日本語スキルがある方 ◆力仕事が苦にならない方 【具体的には】 ・業界・職種未経験の方歓迎！ ・異文化への理解や興味がある方 ・留学生の日本生活を応援したい、役に立ちたい方 ・Excelの基本的な操作ができる方 ・人と接すること、コミュニケーションが好きな方 ★未経験でも安心のサポート体制 契約書の書き方や不動産管理の専門知識は、 入社後1ヶ月間のOJT研修でイチから丁寧にお教えします。 まずはできることから少しずつ慣れていけば大丈夫です。

月給21万3000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万8000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり2万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり15時間12分） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 通勤手当あり（上限25,000円） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり142時間 8:30～17:30 (うち実働7時間00分／休憩90分） ※時間外の対応が多少発生する場合がありますが、 月平均の残業時間は20時間以内（繁忙期以外はほぼありません）です。

休日休暇 ＜年間休日120日以上＞ 週休2日（完全シフト制） 夏季休暇 冬季休暇 有給休暇 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・宅建手当 ・語学手当（※TOEIC900点以上などで支給） ＜社員インタビュー＞ 「英語を使いながら、 こんなにいろいろな国の人と 関われる仕事はなかなかないと思います！」 もともと英語を使う仕事に興味があったのですが、 ここで働き始めて、想像以上にグローバルな環境に驚きました。 このレジデンスには、 約30か国から100名以上の留学生や 外国人研究者が暮らしています。 「この書類はどうすればいい？」 「近くに○○を買えるお店はありますか？」 など、日常生活のちょっとした相談を受けることも多く、 英語でコミュニケーションを取りながらサポートしています。 最初は英語での対応に少し緊張しましたが、 毎日いろいろな国の方と話すうちに、 自然と英語を使うことにも慣れてきました。 英語力を活かせるだけでなく、 仕事をしながらさらに磨いていけるのも、 この仕事の魅力だと思います。 留学生の方から「ありがとう」「助かった！」と 言ってもらえたり、 日本での生活を安心してスタートできるよう お手伝いできたりすると、とても嬉しいです。 ただ英語を使うだけではなく、 外国から日本に来た学生や研究者を支え、 国際交流にもつながる仕事。 人と話すことや異文化に触れることが好きな方には、 きっと楽しみながら働ける環境だと思います！ （スタッフ／30代・男性）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 第二新卒歓迎