本社総務スタッフ(薬局運営会社)

仕事内容 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ✅未経験大歓迎！先輩がしっかりサポート！ ✅基本定時18:00退勤！ ✅土日祝休み！プライベートも充実◎ ✅賞与年2回！年休120日以上！ ✅築3年の清潔感があるオフィス！ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【仕事内容】 調剤薬局運営企業の 本社での総務（業務支援）担当として、 保健所・厚生局への各種申請、 OA機器や備品管理、派遣スタッフ手配など 幅広くバックオフィスの立場から 店舗をサポートするお仕事です。 ＜メイン業務＞ ◆各種申請書類の作成・届出業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 保健所や厚生局などに提出する、 申請書類の作成や届出業務を 担当していただきます。 毎月定期的に作成、提出するものもあれば 随時作成、提出する類のものも。 先輩からレクチャーを受けながら 書類の作成・届出を行います。 ◆OA機器や調剤機器などの備品/設備管理 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 調剤薬局の店舗にはパソコンやプリンタ、 タブレットなどのOA機器、 お薬を調剤する調剤機器など 数多くの機器や什器備品があります。 これらの管理と定期的な入替をお願いします。 ◆各種外部業者や店舗との調整業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 店舗で解決できない不具合が生じた場合、 様々な相談連絡が入ります。 不具合の内容を正確に聞き取り、 関係部署や取引がある外部業者へ対応を 依頼し、迅速な不具合解決を図ります。 ～例えば～ ・店舗のパソコンやプリンタ類に 不具合が発生した ・不要になった備品があり、廃棄処理を お願いしたい ・エアコンに不具合が発生しており 修理をお願いしたい ・店舗に掲示している患者さまへの 案内物の更新をしたい など ★時には、店舗に足を運んで 不具合解決のために店舗スタッフや 外部業者の方と直接のやり取りを 行うこともあります。 ◆派遣スタッフの手配業務 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ トラブルや各種休暇の取得が 重なった際など、 店舗で勤務するスタッフの不足が 予測される場合、担当エリアの マネージャーから派遣スタッフの 手配要請が入ります。 手配要請を踏まえて、 取引がある派遣会社さんへ 派遣スタッフの手配依頼を行います。 ー ＼こんな方が活躍されています✨／ ◆明るく前向きな対応ができる方 ◆フットワーク軽く柔軟な姿勢で 物事を捉えられる方 ◆誰かの役に立つために 主体的に考えて行動できる方 ◆相手のことを思いやり、 チームワークを大切にできる方

求めている人材 【必須条件】 ・Word,Excel,Outlookなど Microsoft officeの使用経験をお持ちの方 →簡単な文字やデータ入力が出来ればOK！ →高度なPCスキルやExcel知識は一切不要！ ★未経験・ブランクのある方大歓迎！ ★家庭とうまく両立して働く女性活躍中！ 【こんな方にピッタリ！】 ・前職で総務事務、経理事務、 営業事務などの経験がある方 ・PCやプリンタ設定などの 基本知識がある方 ※店舗スタッフから 操作方法の問合せが稀にあるため ・しっかり期日を守れる方 ・人とのコミュニケーションが好きな方 ・さりげなく気遣いが出来る方 ・チームワークを重視する方 ・仕事とプライベートの どちらも大事にしたい方 ・ルーティンワークが得意な方 ・長期的に勤務可能な方 ＜業務の変更範囲＞ 会社が定める全ての業務 ＜就業場所の変更範囲＞ 会社が定める全ての事業所 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年のため、別途継続雇用制度あり））

職場環境 ★先輩スタッフに相談もしやすく、 助け合いが自然にできる環境です◎ ★医療業界の知識は一切不要なので、 前職が事務や営業、接客など 幅広いジャンルの方か活躍出来ます！

162-0845東京都新宿区市谷本村町３番１８号エムズビル6F 株式会社ことぶきメディカル　本社 【交通手段】 交通・アクセス 各線 市ヶ谷駅 四ツ谷駅 各7分

月給25万円～30万2000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 19万8000円 〜 21万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万3000円 〜 2万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり7時間 〜 11時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり3万9000円 〜 6万9000円 ■賞与年2回（7月、12月） ■一律で支払われるその他手当は 調整給として支給 ■交通費規定支給 【給与例】 給与例 【モデル年収】 ・大卒1年目：300万円程度～ *経験、スキル、評価による

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9：00～18：00（休憩60分） ※研修や全社会議時など 業務の都合により変動の場合あり

休日休暇 ◆週休2日制、基本土日祝休み ※全体研修で年2回（4,10月）のみ休日出勤あり ◆夏期休暇：2日（7～9月の間に取得） ◆年末年始休暇：4日（12/31～1/3の日付指定）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆賞与：年２回（7月、12月） ◆交通費規定支給 ◆オフィスカジュアル ◆退職金あり：正社員として勤続5年以上の方が対象

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社