一般事務/工事日程の調整スタッフ|横浜市旭区

仕事内容: 横浜市旭区の本社事務所で、給湯器・トイレ・コンロなど住宅設備の交換工事を行う会社の一般事務（正社員）を1名募集します。主な仕事は「工事日程の調整」。大手量販店・不動産会社・個人のお客様から届く工事依頼を受け、施工スタッフの予定と合わせて日程を組み、お客様に連絡する役割です。 ■主な仕事内容 ・工事日程の調整（メール・LINE・電話でのやり取り。メールとLINEが9割） ・施工スタッフのスケジュール管理（TimeTreeを使用） ・工事書類の作成、見積書・請求書のデータ入力（Excel） ・電話・来客対応（日中は施工スタッフが現場に出ているため多くありません） ■1日の流れ（例） 9:00 出社、前日夜〜朝に届いたメール・LINEの依頼を確認 午前 工事日程の候補をお客様に連絡、確定した予定をTimeTreeに登録 午後 書類作成・データ入力、翌日以降の工事の準備連絡 18:00 退社 ■よくある質問 Q. 給湯器や工事の知識がなくても大丈夫ですか？ A. 大丈夫です。難しい施工内容の質問は施工担当者や社長が対応します。事務が覚えるのは「どの工事に何日かかるか」「どの資料を送るか」といった段取りで、在籍の事務スタッフも入社後に覚えました。 Q. 電話はどのくらいありますか？ A. お客様とのやり取りはメールとLINEが約9割です。電話は工事当日の急ぎの連絡や来客対応が中心で、コールセンターのように鳴り続けることはありません。 Q. 事務経験がなくても応募できますか？ A. できます。Excelの基本操作（入力・簡単な表の編集）ができれば、業務の流れ・使う書類・操作は入社後に一から説明します。

求める人材: 【必須条件】 ・Excelの基本操作ができる方（入力、簡単な表の編集） ・メール・LINEでの文章のやり取りに抵抗のない方 ・学歴・事務経験・業界経験は問いません 【歓迎する経験・スキル】 ・事務職、受付、コールセンター、販売・接客など、お客様や取引先との連絡を担った経験 ・複数の予定を同時に管理した経験（日程調整、予約管理、シフト作成など） ・TimeTreeなどのカレンダー共有ツールの使用経験 ・普通自動車免許（通勤用。業務での運転はありません） 【こんな方に向いています】 ・予定の変更や調整が発生したときに、優先順位を自分で考えて進められる方 ・わからないことをその場で聞いて解決するのが苦にならない方 ・ブランクがある方も応募できます

月給20万9000円～23万円 給与: ・昇給：年1回（勤務成績等により決定）。試用期間終了後にも昇給あり ・賞与：年1回・7月（業績・勤務成績による／2025年度支給実績あり） ・交通費：支給（上限あり） ・残業手当：所定労働時間を超えた分は1分単位で全額支給（固定残業代なし）

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間） ・始業・終業時刻は固定です。早出・夜勤・時差出勤はありません ・残業：通常期は定時退社が基本。繁忙期（10月〜2月）は月10時間程度 ・勤務曜日：月〜土曜・祝日のうち週5日（日曜定休＋平日1日休みの完全週休2日制） ・休みの曜日は固定シフト制。予定に合わせた休みの入れ替え相談も可能です

休暇・休日: ・年間休日128日 ・完全週休2日制（日曜定休＋平日1日） ・休みの曜日は固定シフト制。予定に合わせた入れ替えの相談可 ・祝日がある週は休みが1日増えます（例：通常が水・日休みの場合、月曜が祝日なら火・水・日の3連休） ・夏季休暇、GW休暇、年末年始休暇 ・有給休暇（入社6ヶ月後に付与、法定通り） ・産前産後休暇、育児休業（法定通り）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・有給休暇（入社6ヶ月後に付与） ・夏季・GW・年末年始休暇 ・交通費支給（上限あり） ・車・バイク・自転車通勤可 ・私服勤務可

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日は相談可。在職中の方は退職日に合わせて調整します。すぐに働ける方も歓迎です ・選考の流れ：応募→書類確認→面接1回（本社事務所にて）→採用 ・面接では実際の事務所と、使っているTimeTreeやExcelの画面をお見せします ・応募前の質問は電話・メールで受け付けています。「こんなことを聞いてもいいのか」という内容でも構いません 雇用形態: 正社員 給与: 209,000円 - 230,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 158時間

• 即日勤務OK