国立大学の教務事務職員

仕事内容 ✨当校について✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 鹿児島大学は昭和24年に設立された 国立大学法人です。工学に関する教育・ 研究を行う機関として、多くの優秀な人材 を輩出してきました。 「子育てサポート企業」として2010年に 認定されるなど、働きやすい環境づくり にも力を入れています。 今回募集するのは、理工学研究科等研究科 工学系学務課における事務職員のポジショ ンです。自己啓発等休業を取得している職 員の代替として、期間限定で勤務していた だきます。 ─────【主な業務内容】───── ▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼ ✅教務事務 学生の履修登録管理、成績管理、各種 証明書発行など、学生の学習に関わる 事務作業を担当していただきます。 ✅学生対応 窓口での学生からの質問対応や相談 受付など、学生とのコミュニケーション を大切にした対応をお願いします。 ✅学生生活事務 学生の課外活動や奨学金に関する 手続き、学生寮の管理など、学生生活 全般をサポートする業務を行います。 ✅留学生事務 海外からの留学生に対する各種手続き のサポートや相談対応など、国際交流 に関わる業務も担当します。 ✅資料作成および整理保管 会議資料の作成や文書管理、 データ入力など、事務作業の 効率化に貢献していただきます。 ✅窓口、電話、メール対応 学内外からの問い合わせに対して、 丁寧で正確な対応をお願いします。 ✅学内外との連絡調整 他部署や他機関との連携を図り、 円滑な業務進行をサポートします。 ✅その他付随する事務業務 上記以外にも、必要に応じて 様々な事務業務をお願いする ことがあります。 ▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼∴▼ 大学という教育機関での事務職は、学生の 成長を間接的にサポートするやりがいの ある仕事です。教職員や学生との関わりを 通じて、充実した日々を過ごしていただけ る環境が整っています。 期間限定のポジションですが、大学事務の 経験を積みたい方や教育機関での就業を 希望される方にぴったりの機会です。 ぜひこの機会に、鹿児島大学の一員として 活躍してみませんか？

求めている人材 ✅ 必須条件 ┗基本的なPCスキル （メール、Word、Excelの 操作ができる方） ┗窓口対応や電話対応など、 コミュニケーション業務に抵抗がない方 ┗正確な事務処理能力をお持ちの方 ✅ 歓迎条件 ┗教育機関での勤務経験がある方 ┗英語によるコミュニケーション能力を お持ちの方 ┗学生対応の経験がある方 ┗事務職としての実務経験がある方

職場環境 キャンパス内（屋外含む）は全面禁煙です。市電工学部前電停から徒歩1分と通勤に便利な立地です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） 受動喫煙防止のため、キャンパス内（屋外を含む）全面禁煙

890-0065鹿児島県鹿児島市郡元1-21-40 国立大学法人鹿児島大学大学院理工学研究科(工学系) 【交通手段】 交通・アクセス 市電 工学部電停から徒歩１分

月給18万円～25万円 給与詳細 基本給：月給 18万円 〜 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ⏩ 給与補足 ・住居手当、扶養手当制度あり (支給要件あり) ・通勤手当は徒歩による通勤片道最短 距離2キロ以上の場合は規程により 支給します ・賞与あり (前年度実績：年2.20ヶ月分) ・昇給あり(年1回)

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 ⏰ 8:30～17:15（休憩60分） ※休憩時間は12:00～13:00 ※時間外労働あり（月平均10時間） ※契約期間：令和7年11月1日～令和8年3月31日 ※自己啓発等休業取得者の休業期間に変更がある場合は、任期途中でも契約が解除される場合があります

休日休暇 ⏰ 休日・休暇 ⏰ ・週休二日制（毎週土日祝日） ・年間休日数：120日 ・年次有給休暇：6ヶ月経過後10日付与 ・育児休業取得実績あり ・看護休暇取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇住居手当あり ◇扶養手当制度あり(支給要件あり) ◇通勤手当あり ※徒歩による通勤片道最短距離2キロ 以上の場合は規程により支給 ◇駐車場あり ※有料パスカード(月額1000円)が 必要 ◇託児施設利用可能：0歳児(生後57日以上)から小学校入学前まで(空き状況要確認) ◇「子育てサポート企業」として 2010年認定 ◇年次有給休暇：6ヶ月経過後10日付与 ◇育児休業取得実績あり ◇看護休暇取得実績あり

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 住宅手当あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み