代理店対応メインの営業アシスタント|電話調整

仕事内容: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ただの事務では物足りない方へ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 事務職に挑戦したい。でも一日中、 誰とも話さず入力だけをする仕事は、 少し違う気がする。そんな方に向く、 人と関わる営業アシスタントです。 株式会社センタリングは、中小企業向けに WEB集客支援を展開する会社です。 インフルエンサーマーケティングや Googleマップ集客、Instagram運用代行、 LLMO×SEO/MEO、ホームページ制作、 動画制作などを手がけています。 今回募集するのは、営業メンバーと 代理店・お客様をつなぐ調整役です。 チームがスムーズに動けるよう、 電話対応や連携業務で支えていきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆具体的な仕事内容について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社内外からの電話対応がメイン業務です。 問い合わせ内容を整理し、担当部署へ 正しくつなぐことが大切になります。 そのほか、代理店契約のご案内や 郵送業務、メール対応、データ入力、 来客対応や受付業務も担当します。 営業メンバーを近くで支える役割で、 秘書や部活のマネージャーに近い仕事です。 複数の依頼が同時に入ることもあるため、 状況を見ながら優先順位をつけます。 その場に応じて動けたとき、営業チームから 感謝される場面も多いポジションです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆未経験でも始めやすい流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後はOJT中心で仕事を覚えます。 最初の1ヶ月は電話の取り次ぎからスタート。 いきなり難しい判断を任せるのではなく、 できる業務から少しずつ担当します。 その後、お客様や代理店とのやり取りも 段階的にお任せしていきます。 事務未経験で不安がある方も、まずは 要件を聞き取ること、社内へつなぐことから。 人と話すことに抵抗がなければ、経験よりも 日々の確認と報告が力になります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ある1日の仕事の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 9:00　出社し、メール内容を確認します。 9:30　代理店からの電話に対応し、 必要に応じて社内外の調整を行います。 11:00　契約書類の発送準備を進めます。 12:00　ランチ休憩で午後に備えます。 13:00　来客対応や受付業務を行います。 14:00　営業メンバーから依頼された 事務作業を整理しながら対応します。 16:00　社内外への折り返し連絡を行い、 確認事項を一つずつ解消していきます。 18:00　業務を整理し、退社します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆選考について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 一次面接はオンラインで実施します。 カジュアルな雰囲気の面談と選考を兼ねた スタイルなので、まずは話を聞くだけでも 構いません。最終面接は来社で行います。 応募から内定までは2〜3週間を予定。 在職中の方は、平日18時以降の面接も 相談できます。面接時には履歴書と 職務経歴書をご持参ください。

求める人材: ■必須条件 電話対応やメール対応に抵抗がなく、 人と話すことや調整することに やりがいを感じられる方。 学歴や事務経験は問いません。 ■歓迎条件 未経験から事務職に挑戦したい方。 営業メンバーや代理店、お客様との やり取りを前向きに進められる方。 相手の要件を整理し、必要な情報を 社内へつなぐ仕事に興味がある方。 ■こんな方に合います 黙々と入力するだけの事務より、 人と関わる事務に惹かれる方。 頼まれごとの優先順位を考えながら、 チームを支えることが好きな方。 分からないことを抱え込まず、 周囲に確認しながら進められる方。

月給23万5000円～28万8000円 給与: 交通費全額支給, 賞与年二回 — 月給235,000円〜288,000円です。 残業が発生した場合は、残業手当を 別途支給します。昇給は年2回、4月と 10月に実施。賞与は年2回、7月と12月に 業績により報奨金として支給します。 交通費は規定内で別途支給します。

固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務曜日：月〜金（週5日） ・勤務時間：9:00〜18:00 ・休憩：60分 ・実働：8時間 ・総労働時間：1ヶ月あたり160時間 ・年5回程度、土曜出社あり ・平均残業：月19時間

休暇・休日: GW・夏季・年末年始休暇（入社6ヶ月後10日付与）。慶弔・産前産後・育児・介護休暇あり。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 退職金制度があります。 各種研修制度があり、未経験からでも 業務を覚えやすい環境です。 服装自由・髪型自由のため、無理に 自分らしさを抑えず働けます。 GW・夏季・年末年始休暇に加え、 慶弔休暇も整えています。

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 一次選考はオンラインでカジュアルな雰囲気の面談＋選考スタイル。最終選考は対面。応募から内定まで2〜3週間を予定。在職中の方は平日18時以降の面接も可能。面接時に履歴書・職務経歴書をご持参ください。 雇用形態: 正社員 給与: 235,000円 - 288,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間