総務スタッフ

仕事内容: これまでの経験や適性に応じて、下記の業務のいずれかをチーム内で分担してご担当いただきます。 岩国事務所では約75名の社員が勤務しており、総務チームには現在5名のメンバーが在籍しています。 【業務の例】 ＜オフィス・ファシリティ管理＞ ■郵便物、宅配便の発送/受け取り ■社有車の車検/定期点検手配 ■消耗品やユニフォームなどの発注、在庫管理 ■社宅管理 ■棚卸業務（年に1回） ■オフィスの定期清掃の手配 ＜社内サポート＞ ■米軍基地へ入るための入門パス申請（多い月で100件ほど） ■来客、電話対応 ■社内ルールの管理 ■工数管理の取りまとめ ■社員からの問い合わせ対応 ※社内外の外国籍の方とのやりとりにおいて、英語を使用することがございます。 ＜経理サポート＞ ■小口金管理 ■請求書の取りまとめ、支払申請（マネーフォワード） ※経理業務は補助レベルのため、専門知識は不要です。 ＜社内イベント運営・その他＞ ■慰労会、忘年会などの社内行事の企画/運営 ■その他会社が指定する業務 ［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］ 入社後は基本的にOJTで先輩社員から業務を教わり、少しずつできる業務を増やしていただきます。 習熟度により、入社から3か月～半年で主担当となる業務が割り当てられる予定です。 将来的にはリーダーを支えるポジションで活躍いただくことを期待しています。

求める人材: 【必須】 ■普通自動車運転免許（AT限定可） ■総務のバックオフィス業務の経験（1年以上目安） ■Word、Excelなど基本的なPC操作 ■英語に抵抗がない方 （翻訳ツールを使用したメール対応などができれば問題ありません） 【歓迎】 ■TOEIC550点、英検2級程度の英語力をお持ちの方 ■第一種衛生管理者資格をお持ちの方 ■数字を扱う業務が得意な方 【年齢制限】 59歳以下 ※例外事由1号／定年を上限とした募集

月給22万円～24万円 給与: 【基本給（月額）】220,000円～240,000円 【想定年収】330万円～360万円 ※保有資格、経験等を考慮して決定いたします。 【手当】 ■資格手当：月最大支給額5万円 TOEIC900点以上または英検1級（10,000円） ■残業手当：1分単位で支給 ■通勤手当：当社規定により支給（通勤距離2km以上） ■深夜手当 【賞与】年2回（業績・評価による。前年度実績3か月分） 【昇給】年1回

固定時間制 勤務時間・曜日: 【曜日】月～金 【時間】8：00～17：00（うち休憩12：00～13：00） 残業は月10時間程度

休暇・休日: 【年間休日】124日 完全週休二日制（土日） ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■GW休暇 ※祝日についてはほとんどお休みですが、年に1～2日ほど出勤日があります。 【年次有給休暇】 入社より6か月経過後に10日付与 有給休暇は1時間単位での取得も可能です。 土日と合わせて連休の取得もOK！ 【特別休暇制度】 ■慶弔休暇 ■育児・介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等 【退職金】共済加入（勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始） 【その他 】勤続表彰制度、資格取得支援制度、奨学金返還支援制度 【育児・介護休業制度】 育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100% 育休復帰率（2025年度）：100% ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。 【服装】オフィスカジュアル

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考プロセス】 １．書類選考 履歴書（顔写真付き）、職務経歴書、英文レジュメのご提出をお願いします。 ２．面接選考（1～2回） 原則として岩国事務所での対面面接をお願いしております。 遠方にお住まい等のご事情のある場合には、オンラインでの対応もご相談ください。 面接と併せて、英語テストを実施いたします。 【勤務開始日】相談可 雇用形態: 正社員 給与: 220,000円 - 240,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 職歴: * 総務又はバックオフィス業務: 1年 (必須) 言語: * 日常会話レベルの英語 (必須) 資格と免許: * 普通自動車運転免許（AT可） (必須)

• 交通費支給