営業事務

仕事内容: ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・勤怠データの精査・法令対応など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 【外国人スタッフ管理】 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 【営業アシスタント業務】 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェックなど 適性や習熟度に合わせ、様々な業務をお任せいたします。 優秀なメンバーに活躍してもらうためには、私たちのサポートが欠かせません。 スタッフが出社初日から不安なく働けるよう「裏側を守る」ことに、誇りを持てるチームが理想です。 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

求める人材: 【必須条件】 ■2年以上の事務経験（業種／職種不問） ■ビジネスレベルでExcel、Word、Power Pointを使用可能な方 【歓迎条件】 ■データの管理や整理に抵抗のない方 ■入管法や派遣法など、法律に興味関心をお持ちの方 ■人材業界経験

豊沢町137 キャリアリンクファクトリー株式会社 勤務地: 〈勤務地〉 【本社：住所】 兵庫県姫路市豊沢町137 【最寄り駅】 JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分 転勤の可能性：なし

月給23万9000円～27万9000円 給与: <給与> 想定年収：310万円～400万円 月給：23.9万円～27.9万円 賞与回数：2回 昨年度賞与実績：３ヶ月分 インセンティブ： 〈年収例〉 想定年収：310万円～400万円 〈補足情報〉 ■想定年収：310万円～400万円 ■想定月収：239,210円～279,983円 ※想定残業時間：20～30Hの場合 ※基本給：154,000円、職務給：53,000円～59,000円 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:00~18:00 夜間勤務： 月間平均残業時間：30時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：123日 休暇制度：有給休暇、産休・育休、特別休暇、GW休暇、リフレッシュ休暇、介護休暇、年末年始休暇 補足情報：■週休2日制（休日は土日祝日） ■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■年末年始休暇（6日） ■リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇（80％以上取得推進） ※産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、退職金制度、資格取得制度、持株会制度、社宅・寮、健康診断、役職手当 補足情報：■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当：実績分を全額支給 ■交通費：月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度：勤続3年以上 ■定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度（インセンティブ支給） ■社内公募制度（ジョブローテーション） ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅（会社都合の転勤者のみ） ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ■引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮）

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :状況に応じてある 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ 書類選考 ↓ 1次面接および適性検査 ↓ 最終面接 ＜補足情報＞ ※オンライン面接：可 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 239,000円 - 279,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間