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正社員

すしざんまいのエグゼクティブ秘書

株式会社喜代村

〒104-0045東京都中央区築地

月給31万円~34万円

仕事概要

仕事内容

仕事内容 \この求人について/ ・週休2日制(原則土・日・祝) ・年間休日120日 ・勤務時間原則9時~18時(休憩1h) ・語学力を生かして働く ・日本の文化を海外に拡げるやりがい ・経営トップを支えるお仕事 ・産休からの復帰率100% 「培ってきた秘書スキルを、 事業の根幹に近い場所で発揮したい」 「語学力を活かせる環境で、 自身のキャリアの幅を広げたい」 そんなあなたの思いを実現できる環境が、 「株式会社喜代村」にはあります。 弊社は全国に約50店舗を展開する寿司チェーン「すしざんまい」を運営する会社です。 現在は順調に店舗拡大をしており、 今年8月に米国ロサンゼルスに 海外初の新店舗をオープンしました。 今後も東南アジア等に新店舗を 積極的に出店する計画があります。 安定的な成長を遂げている弊社で、 今回<社長秘書>を募集いたします。 いままでの経験・スキルを活かして、 会社の成長を間近で感じられるポジションです。 【具体的な業務内容】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 社長秘書として、 経営の意思決定がスムーズに行われるよう 環境を整えていただきます。 秘書業務を軸に、スキルやご経験に応じて 幅広い業務をお任せします。 <秘書業務全般> ■社長のスケジュール管理・調整・確認 出張手配(国内・海外) ■社長宛の電話やメール、 名刺や手紙類の管理・処理 ■庶務業務 (データ集計、資料の管理、議事録作成等) ■来客対応や通訳 ■社長取材やマグロ解体ショー等への同行・外出 <語学力を活かせる業務> ■海外出張/同行・通訳 └海外での出店計画を推進するための出張 └新たな食材開発の視察・試食・ 契約などのための出張 ※頻度は数ヶ月に1回程度、 秘書課メンバーで分担します ■国内/貿易事務 └海外の取引先との貿易事務 └各国の食材紹介やイベント依頼などを 目的に来社する、 大使館の方との面談立ち会い ※まずはご経験を活かせる業務から スタートし、徐々に仕事の幅を 広げていただきますのでご安心ください。 ※国内・海外出張は年に数回 (2日~1週間程度)、チームで向かいます。 ※海外出張には他部署と チームを組んで同行します。 秘書課同行者は持ち回りで担当するため、 全海外出張に同行することはありません。 【配属先:秘書課について】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 秘書課は、次長(50代)と メンバー2名(2名とも20代)の 女性3名が活躍しています。 落ち着いた雰囲気の中で、 協力しながら業務を進めています。 毎朝、秘書課内でミーティングを実施し、 社長からのオーダー内容や進捗状況を共有。 次長を中心に、業務の進め方や 担当を相談しながら柔軟に対応しています。 情報共有を大切にし、一人で抱え込まず、 チームで支え合うスタイルが根付いています。 【このポジションの魅力】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ <経営の中枢を支える、確かな手応え> 社長との距離が近いので、 トップがどんなことを考え、会社がどう動いていくのかを肌で感じられます。 「会社を支えているんだ」という実感と、 ご自身の成長を日々感じられる、 そんな面白さがあります。 <語学力を活かし、活躍を広げる> 中心となるのは経営トップを支える 秘書としての専門業務です。 その上で、海外の取引先とのやり取りや 貿易事務、資料翻訳など、あなたの語学力を 実践で活かす機会があります。 これまでの経験を軸に、 +αのスキルとして語学力を発揮し、ご自身のキャリアの幅を広げることができます。 <ライフステージの変化にも柔軟> 本社の社員は全員が中途入社。 多様なバックグラウンドを持つ仲間を尊重し 助け合うオープンな社風が根付いています。 産休からの復帰率は100%、 女性管理職も活躍しており、 長期的なキャリアを安心して築ける環境です。 【組織について】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ● 組織構成 本社事務所には約70名の社員が在籍しており 全員が中途入社のメンバーです。 ● 女性の活躍 女性社員は約30名。 管理職として3名が活躍しているほか、 産休から復帰した社員も6名おり、 ライフステージの変化にも柔軟な環境です。 (女性社員の平均年齢:30代半ば)

求めている人材

求めている人材 <必須スキル・経験> ◆TOEIC700点以上の英語力 ◆社内外の関係者と 円滑なコミュニケーションを取り、 業務を調整できるスキル ◆場面によって臨機応変な対応が出来るスキル ◆普通自動車免許(AT限定可) <歓迎されるスキル・経験> ◇スペイン語のスキル(日常会話やメール送信) ◇チームワークを大切にできる方 【求める人物像】 ◇秘書としての プロフェッショナリズムを大切に、 経営者を支える仕事にやりがいを感じる方 ◇指示された業務に加え、 幅広い業務に積極的に 取り組むことで成長したい方 ◇日本の文化を世界に広げることに 共感や情熱を持てる方 「秘書の経験」と、「語学力」。 その2つの素晴らしいスキルを活かして、 新しいキャリアの扉を開いてみませんか? 安定した環境で働く安心感に、 「会社の成長を支える」という ワクワク感をプラス! 海外展開をスタートした私たちと一緒に、 あなた自身も新しい一歩を踏み出せる、 そんな環境でお待ちしています。

職場環境

職場環境 現在秘書課には次長(50代)と2名のメンバーがいます。 いままでの経験やスキルを考慮し、 できることからお任せしていきます。 喫煙所:喫煙所あり(屋内)

勤務地

104-0045東京都中央区築地4―7―5 築地KYビル6階 株式会社喜代村 本社 【交通手段】 交通・アクセス 日比谷線「築地駅」徒歩4分 日比谷線・浅草線「東銀座駅」徒歩4分 大江戸線「築地市場駅」徒歩5分

給与

月給31万円~34万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 25万9000円 〜 28万3500円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり4万7000円 〜 5万2500円(固定残業時間:1ヶ月あたり25時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり4000円 ※上記は最低保証額ですので、経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ■一律手当/食事手当:4000円 ■昇給:年1回 4月 ■賞与:年3回 7月(夏季)+12月(冬季)+10月(決算賞与) 【給与例】 給与例 ※年収例(想定年収) ・450万円~490万円/社長秘書 (月給31万円+賞与年3回支給)

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 勤務時間:9:00~18:00(休憩1時間) ※残業は月10~20時間程度発生することがあります。 ※社長の業務都合により、早出出勤または夕方外出等をお願いする場合があります。 会社は<築地駅><東銀座駅>から徒歩すぐで、<銀座><有楽町>へのアクセスも良好です。 プライベートも充実させながら働くことが出来ます!

休日・休暇

休日休暇 <年間休日120日> ■週休2日制(土・日・祝) ※原則土日祝休日。但し、社長の業務都合により土曜日出勤(月1回・半日程度)の可能性あり。 ■夏季休暇/冬季休暇 ■有給休暇(10日~20日)/慶弔休暇 ■産前産後休暇/育児休暇 産休・育休の取得実績があります。 男性女性問わず働きやすい環境です!

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■昇給年1回(4月) ■賞与年3回(7月・12月・10月) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備 ■食事手当 ■準備手当(制服着替え時間) ■時間外労働手当 ■役職手当 ■退職金制度 毎年10月と4月の中旬に、全従業員参加の交流会があります。

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

仕事に関するPR

Image社長の右腕として経営を支える/語学力を活かして国内外で活躍!Image

仕事の特徴

  • 業界未経験歓迎
  • 年間休日120日以上
  • 中途入社50%以上
  • 学歴不問
  • 月平均残業時間20時間以内
  • 転勤なし
  • 英語
  • 通勤交通費全額支給
  • 女性管理職登用あり
  • 経験者歓迎
  • 有資格者歓迎
  • 退職金あり
  • 賞与あり
  • ブランクOK
  • 育休あり
  • 完全週休2日制
  • 女性が活躍中
  • 交通費支給
  • 固定給25万円以上
  • 駅近5分以内
  • 社割あり
  • 土日祝休み
  • 原則定時退社
  • ノルマなし
  • 食事補助あり

応募について

選考の流れ

選考プロセス ■書類選考⇒一次面接⇒二次面接(最終面接) ※応募から内定までは2週~3週間を想定しております ※入社日に関してましてはご相談に応じます ※選考は可能な限りスピーディーに実施します

募集人数

2人

企業情報

社名

株式会社喜代村ホームページ

代表者

木村 清

本社所在地

東京都中央区築地4―7―5

お問い合わせ先

0351488825

事業内容

レストラン・カフェ

すしざんまいのエグゼクティブ秘書

株式会社喜代村