外資系企業の経理、総務、人事担当

仕事内容 経理業務をメインとして、総務、人事関連業務を担当します。 経理業務 日次決算（日本/スイス 会計基準） 毎日ではなく、２～３日分をまとめて報告します。 日本会計 会計ソフト マネーフォワードを使用 伝票摘要欄には、日本語と英語で内容を併記します。 スイス会計 Excelで日本会計の仕訳を加工し、オラクルのソフトでデータを吸い上げ、仕訳を作成します。 必要な帳票をダウンロードし、BS,PLをエクセルにダウンロード、社内メールでスイス本社にレポートします。 月次決算 翌月7営業日が締めの目安です 月初に顧問コンサルタントが来社し、伝票内容等をチェックしてもらいます。 PL/BSデータを専用Excelファイルに転記し、スイス本社にメールします。 年次決算 決算期12月 年明け後、1月の前半まで少し忙しくなります 小口現金の取り扱いはありません。立替経費が発生した場合は、給与支払時に精算します。 金融商品取引法にもとづく各種レポート作成 （日次、週次、月次、半期、年次） 自己資本規制比率報告書を土日分を除き日々作成します。（祝日分も作成します。） 上記報告書から算出される顧客口座残高を信託銀行に毎日メールで報告します。 ８銀行12口座の入出金管理 インターネットバンキングで日々の入出金、残高をPDFデータで保存します。 メインバンク 三菱ＵＦＪ銀行 資金管理 経費と顧客口座の管理がメインとなります。 買掛金管理 月中支払いが数件、ほとんどは月末日支払いとなります。 請求書件数約50件/月 源泉所得税・住民税支払 e-TAx/eLTaxの使用経験あれば尚可 売掛金管理 顧客口座から手数料を自動引き去りしますので、売掛金勘定はありません。一般の事業会社と違う特徴です。 顧客口座管理 社内ワークフローシステムで入出金を会計ソフトに反映させます。 総務業務 庶務全般（郵便・宅配便の受領、文房具・ウオーターサーバー用飲料水等発注、後納郵便管理、ビル管理会社との連絡窓口） 人事業務 勤怠管理 有給休暇管理 給与データ作成および給与業務委託会社との連絡業務 社員異動時の社会保険手続き 顧問社労士との連絡業務 本ポジション担当者は1名のみですが、慣れればマイペースで仕事をすすめることができます。 休暇取得時は、海外拠点のスタッフ（スイス・ジュネーブ本社の経理担当者）が最低限の業務だけバックアップしてくれます。 業務に慣れるまでは、月初に残業となる可能性があります。 現社員は、月末月初も残業ゼロです。

求めている人材 小規模会社でバックオフィス業務全般を経験してきた方 【必須条件】 会計ソフト経験 現行使用ソフト：マネーフォワード 勘定奉行（固定資産管理のみ） Excelは、中級レベル以上 各種ショートカットで時間短縮できること。 関数・マクロを作成することはないが、既存ファイルで使用しているのでトラブル時には知識必要。 英語力 海外拠点（スイス・ジュネーブ、ラトビア・リガ）とメールのやり取りができること 会話力（海外からの出張者あり） 【あれば尚可】 日商簿記2級 社会保険業務経験 勤務開始予定時期 2025年11月 理由：年度末決算を前任者と引継ぎをしながら経験してもらうため 引継ぎ期間： 3カ月間 試用期間： ６カ月

職場環境 役員・業務委託社員含め7名の小さな会社です。 休暇取得時は、海外拠点のスタッフ（スイス・ジュネーブ本社の経理担当者）が最低限の業務だけバックアップしてくれます。 業務に慣れるまでは、月初に残業となる可能性があります。 服装はビジネスカジュアルです。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

104-0061東京都中央区銀座二丁目１４番４号　銀座スクエア６F デユーカスコピー・ジヤパン株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 有楽町線「新富町駅」から徒歩3分 日比谷線・浅草線「東銀座駅」から徒歩4分

月給40万円 給与詳細 基本給：月給 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 通勤手当 上限5万円/月 給与支給スケジュール 月末締め翌月10日払い（休日の場合は、前営業日） 毎月、支給内容をスイス本社にレポートし、承認をもらう必要があります。 賞与は、スイス本社が金額・支給時期を決定する。定期支給はなし。

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 勤務時間：08：30～17：30 （ランチタイム1時間） 変則フレックスタイム可能 （例 07：30～16：30 8：00～17：00 09：00～18：00） 契約更新期間：1年 更新は勤務状況により判断されます。 定年 65歳 継続雇用制度あり。 契約社員雇用期間が５年を経過した場合、法令により正社員となります。（経過時点で定年前であることが条件）

休日休暇 年末年始休暇 12月31日～1月3日 初年度有給休暇 14日 （入社日に権利発生、試用期間中は、6日間まで取得可能）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 加入健保 外国運輸金融健保

試用期間あり 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 有給休暇は、6日間まで取得可能　それを超える場合は欠勤扱い

• ランチタイム
• 60代も応募可
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 転勤なし
• 英語
• 経験者歓迎
• 残業なし
• 有資格者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 原則定時退社