出版社での総務業務

仕事内容 【お仕事内容】 ◆大手出版社での総務(押印)業務 《具体的には･･･》 ・社内の各部署から押印依頼される書類を受領し、押印処理を行い、各部署に返却や外部業者に発送等を行う押印業務 ・社内の押印業務に関する問合せ対応(slack(チャットツール)・メールがメイン。1日10～20件程度) ※バイク便業務への引き渡し作業に伴い、一部電話対応あり(1日1件程度) ※1日で対応する件数はチーム全体(4名)で75件程度 ※専用システムで押印業務の進捗を管理 ★業務具体例 ①押印申請内容：申請内容と原本の記載が一致しているか ②押印後の原本等の確認：正しいか ③不備対応：申請者やクライアントの押印主管部門担当者へ、不備点の連絡・再申請依頼・確認調整(メール・slackで1日10～20件) 【研修について】 ・座学+OJT 入社後1か月程度 ※9：00～18：00 ※土日祝休み ※全日程参加必須 ※研修中同時給 【業務の変更範囲】 勤務先に準ずる 【勤務地の変更範囲】 勤務先に準ずる

経験・資格 【必須】 ◎高卒以上 ◎長期勤務可能な方 ◎研修全日程参加可能な方 ◎ExcelもしくはGoogleスプレッドシートを利用した実務経験があり、基本操作ができる方 ◎手元を見ながらスムーズにタイピングできる方(タイピング100文字/分間) ◎オフィスワークのご経験がある方 ◎ビジネスメールの送受信経験のある方 ◎マニュアルに沿って作業ができる方 ◎変化や意見を受け入れる柔軟性を活かして働きたい方 (3か月に1回、クライアント先の組織変更があり、変更に伴い覚えてきたルールが変わることがございます) ★歓迎★ ◎社内外とのやり取りが多いため、コミュニケーションを取りながら仕事を進めるのがお好きな方 ◎不明点は確認し、慎重に物事を進めることが可能な方 ◎総務・押印業務の経験がある方 ◎slack(チャットツール)の利用経験がある方 ◎コツコツと地道に作業を進めることがお好きな方

時給1550円以上 給与 【給与】 時給 1,550円～ こちらのお仕事は月払いのみとなります。

固定時間制 勤務時間・期間 【勤務時間】 朝勤 昼勤 夕勤 09時00分 ～ 18時00分 （実働8時間・休憩1時間） ※年度末、月末月初の繁忙期は残業あり（月に10時間程度） 【勤務期間】 長期

休日・休暇 土曜日 日曜日 祝日 勤務は週5日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生・加入保険 【待遇・福利厚生】 雇用形態：契約社員 ★待遇★ 昇給、昇格、社会保険完備、有給、健康診断 ※基準あり ◎休憩室完備・自席で飲食OK・休憩時間もフレキシブル 【加入保険】 社会保険完備

試用期間なし

募集求人 電話対応ほぼなし♪ ピアスやネイル/金髪OK！土日祝休み★長期歓迎！休憩室完備◎『飯田橋駅』徒歩5分 職種 出版社での総務業務 雇用形態 契約社員 仕事特徴 未経験歓迎 経験者優遇 高収入 交通費支給 ひげ・ネイルOK PCスキルが身につく 週休2日制 社会保険完備 募集情報 オフィスワークのご経験がある方、長期勤務可能な方歓迎！ 研修制度もしっかりしています♪押印書類を受け取って、押印、発送するお仕事です！ 他部署との連携が必要な為、コミュニケーション力を活かせられます♪ 業務はこつこつ＆もくもく系 正確なチェック力が身につきます！ その他 【事業内容】 ≪人材派遣・紹介事業≫ 労働者派遣事業許可番号 [派13-301927] 有料職業紹介事業許可番号 [13-ユ302020] - このお仕事は紹介案件です。 【紹介会社事業名】 株式会社TMJ ※応募先は株式会社アスペイワーク新宿支店となり、雇用先は紹介を予定している企業となります。 【代表者名】 代表取締役 山田 寛 関連ワード：ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

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