CEO直下|複数事業の戦略整理・事業推進を支える右腕アシスタント募集

仕事内容: 現在、複数の事業を同時並行で運営しており、事業拡大に伴って、代表自身に多くの情報・判断・タスク・プロジェクトが集中しています。 現在は主に、以下の事業を展開しています。 ・海外向けトレーディングカード販売事業 ・海外向けライブコマース事業 ・法人向け越境ECコンサルティング、コミュニティ事業 ・SNS、YouTube等のコンテンツ事業 ・海外企業とのアライアンス、プロジェクト ・今後の出版、経営者向けコミュニティ、新規事業 今回募集するのは、単なる事務作業を行うオンライン秘書ではありません。 代表の頭の中にあるアイデアや課題を整理し、優先順位をつけ、タスクに落とし込み、社内外のメンバーと連携しながら、実際に事業を前に進めていただくポジションです。 将来的には、CEOの右腕として、複数事業を横断的に支える「CEO室」のような役割を担っていただくことを想定しています。 仕事内容 まずは、現在進行中の事業・プロジェクト・タスクを整理するところからスタートします。 主に以下のような業務をお任せする予定です。 CEOの思考整理・壁打ち 代表との定期的なコミュニケーションを通じて、頭の中にあるアイデアや課題を整理していただきます。 例えば、 ・何を優先するべきか ・何をやめるべきか ・誰に任せるべきか ・次に取るべきアクションは何か ・どのプロジェクトが止まっているのか といった内容を整理し、具体的なアクションへ落とし込んでいただきます。 プロジェクト・タスク管理 複数事業について、 ・現在どこまで進んでいるか ・次に何をする必要があるか ・誰が担当するのか ・期限はいつか ・どこで止まっているのか を可視化し、進行管理していただきます。 単にタスク表を作成するだけではなく、 「この案件は今週中に判断が必要です」 「このプロジェクトは○○さんへの確認待ちで止まっています」 「これは代表ではなく、別のメンバーへ任せられます」 といった形で、先回りして提案していただける方を求めています。 新規事業の立ち上げ・事業推進 新しい事業や企画について、 ・アイデア整理 ・市場、競合リサーチ ・事業モデル整理 ・実行タスクへの分解 ・必要な人材、外部パートナーの整理 ・スケジュール作成 ・進捗管理 などをお任せします。 戦略をゼロからすべて考えていただくというよりも、代表のアイデアや方向性を理解し、 「誰が、何を、いつまでにやるのか」 まで落とし込み、実行を前に進めていただく役割です。 社内外メンバーとの連携 現在、社内には以下のようなメンバーがいます。 ・B2B営業兼物流リーダー ・SNSクリエイター ・インターン ・ライブ配信担当者 また、国内外の企業や外部パートナーとも複数のプロジェクトを進めています。 必要に応じて、 ・タスクの依頼 ・進捗確認 ・リマインド ・会議内容の整理 ・関係者への情報共有 ・代表へのエスカレーション などを行っていただきます。 理想は、代表がすべての案件を直接追いかけるのではなく、アシスタントが全体の状況を把握し、本当に必要な判断だけを代表に確認する状態を作ることです。 その他の秘書・アシスタント業務 必要に応じて、以下の業務もお任せする可能性があります。 ・スケジュール管理 ・日程調整 ・会議前の情報整理 ・議事録作成 ・会議後のタスク整理 ・返信漏れ、対応漏れの確認 ・資料整理 ・簡単なリサーチ ・出張、イベント、会食等の手配 ただし、今回のポジションで最も重視しているのは、事務処理のスピードだけではありません。 「代表の頭の中を整理すること」 「複数プロジェクトを俯瞰すること」 「曖昧な状態から次のアクションを決めること」 「物事を止めずに前へ進めること」 を重視しています。

求める人材: 以下のような方を歓迎します。 ・経営者、事業責任者等の右腕として働いた経験がある方 ・秘書、PM、PMO、事業推進、BizOps等の経験がある方 ・曖昧な状況から情報を整理することが得意な方 ・複数のプロジェクトを同時並行で管理できる方 ・指示を待つだけでなく、自分から確認、提案ができる方 ・「何が止まっているのか」を見つけることが得意な方 ・経営者との壁打ちや思考整理が得意な方 ・変化の速い環境を楽しめる方 ・新規事業や海外ビジネスに興味がある方 特に、 「指示されたことを正確に行う人」 というよりも、 「今の状況なら、次はこれを進めた方が良いと思います」 「この案件はここがボトルネックです」 「これは代表ではなく、別のメンバーに任せられます」 と提案できる方を求めています。 このポジションに合わない可能性がある方 ・明確な指示がないと動くことが難しい方 ・決められたルーティン業務のみを希望される方 ・変化が多い環境が苦手な方 ・複数の事業やプロジェクトを横断して考えることが苦手な方 ・実行よりも提案やアドバイスだけを中心に行いたい方 当社は現在、事業拡大の途中にあり、すべての業務フローが完成しているわけではありません。 完成された仕組みの中で働くというよりも、一緒に仕組みを作り、改善していくことを楽しめる方に向いている環境です。

北海道札幌市中央区北二条西 Asobiba合同会社 勤務地: ・敷地内禁煙 他社も入居するシェアオフィスでの勤務となります。 【交通手段】 アクセス: 2026年5月オープンのWeWorkでの勤務となります！ JR 札幌駅 徒歩6分 地下鉄 さっぽろ駅 徒歩1分 地下鉄 大通駅 徒歩4分 チ・カ・ホ（札幌駅前通地下歩行空間）直結

時給2500円～5000円 給与: ・通勤手当（上限月2万円）

勤務時間・曜日: ■ 勤務日数 平日メイン、週3~5日 ■ 稼働時間 1日4〜6時間程度 例:10:00〜17:00の間で4〜6時間 ■ 勤務時間帯 10:00〜17:00の間で相談可能

休暇・休日: ◇ 年間休日120日以上 ◇ 夏季休暇 ◇ 年末年始休暇

待遇・福利厚生: ・フリードリンク制度（コーヒーやお茶等）

その他: 今後のキャリアやおもちのスキルによって適切なポジションを一緒に考えていけたらと思います。インターンが初めての方も大歓迎です！ぜひお気軽に面談にお越しください。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 2,500円 - 5,000円 時給 通勤の可否: * 北海道 札幌市 中央区 北二条西 (望ましい) 学歴: * 小学校卒業 (望ましい)

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