ホールディングスの総務事務員さん

仕事内容 ＼グループ会社を支える！総務ポジション！／ ■ホールディングスの総務事務 今回募集するのは、会社全体を支える事務スタッフです☆ 現場スタッフ、協力業者様、お客様、社内メンバーの間に入り、やり取りや情報をスムーズにつなぐ役割を担います☆ 目立つポジションではないかもしれませんが、会社が円滑に動くために欠かせない大切なお仕事です☆ 具体的には、以下のような業務をお任せします☆ ＜＜主なお仕事＞＞ ■協力業者様やお客様からのお電話対応 「工事の日程について確認したい」 「必要な書類について聞きたい」 といったお問い合わせに対応します☆ ■各種データ入力 工事内容やお客様情報、社内で必要なデータなどをパソコンへ入力します☆ ※繁忙期（夏場）はエアコン工事の発注作業（メーカーさんの専門WEBシステムでのやり取り）が多くなります ■書類作成や社内サポート業務 業務を進めるうえで必要な資料をまとめたり、社内メンバーが仕事をしやすいように情報を整理したりします☆ ★★総務ポジションの特徴★★ 特定の業務をずっとやり続けるルーティーン業務ではなく 「その時々に合わせて社内が必要なことを引き受けていく」ポジションになります ■出来ることを増やして社内貢献度もUP！ 「やってみたい」に合わせて様々な業務のお手伝いも出来るようになっていただきます！ ・AI →AIを使って業務効率化や時短化 ・イラスト制作・デザイン →バナー作成やPOP作成など広報的なお手伝い ・労務や給与計算 →労務ソフト（オフィスステーション）へのデータ入力 ＜＜この仕事が大事な理由＞＞ 総務事務さんの仕事は、ただ電話に出たり入力したりするだけではありません☆ 現場で動くスタッフがスムーズに仕事を進められるようにしたり、お客様が安心してサービスを受けられるようにしたりするために、必要な情報を正しくつなぐ役割もあります☆ たとえば、電話でいただいた内容を正確に社内へ共有できることで、現場スタッフが迷わず動けます☆ データ入力がきちんとできていることで、その後の対応や確認もスムーズになります☆ 「わたしがみんなを支えている！」をたくさん実感いただけます☆ ＜＜A-riseホールディングスについて＞＞ 当社は、暮らしやお店を支える3つの事業を展開している会社です☆ ひとつの事業だけではなく、さまざまな分野で地域に貢献しているため、安定した事業基盤のもとで働けるのが特長です☆ 【空調サービス事業】 法人様や個人のお客様へ向けたエアコン設置工事を行っています☆ オフィスや店舗、ご家庭で快適に過ごしていただくために欠かせない事業です☆ 【飲食FC事業】 「大分からあげと鉄板焼 勝男」を関西エリアで複数店舗運営しています☆ たくさんのお客様に愛されるお店づくりを行っています☆ 【レストラン事業】 京都や大阪を中心に、地域に根ざしたレストランを展開しています☆ 街に寄り添い、日常の中で気軽に利用していただけるお店づくりを大切にしています☆ ＜＜入社後の流れ＞＞ ■まずは会社のことや仕事の流れを知るところからスタート どんな事業を行っているのか、どんな人たちと関わるのかを知ることで、業務の全体像をつかみやすくなります☆ ■最初は簡単な業務からお任せ いきなり多くのことを任せるのではなく、入力や取次ぎなど始めやすい内容から少しずつ覚えていただきます☆ ＞まずは全体像と一緒に働くメンバーそれぞれの役割をご理解いただきながら、ご自身の業務を把握いただきます ■【職場の雰囲気】 社内は、困ったことがあれば声をかけあってチームでお仕事をしています☆ ※社長や事務全体の責任者とデスクも近いですので、いつでも相談しながら不安を解消いただける環境です 「忙しそうで質問しにくい…」という空気ではなく、 「今のうちに確認しておこう！」 「一緒に進めよう！」「社長に判断してもらおう！」 という前向きなやり取りが日常的にたくさん行われています☆ ※事務のお仕事は、一人で完結する場面ばかりではありません☆ 現場スタッフや社内メンバー、協力業者様との連携があるからこそ、チームで仕事を進めている実感も得やすいポジションです☆ ■□■□■□■□■□■□■□■□

求めている人材 ＜応募要項について＞ 〇PCスキル ･･･Excel初級～中級程度の知識をお持ちの方を想定しています （例）Excel：四則計算、IF関数、Vlookup （例）Google Workspace：スプレッドシートやGoogleフォームの作成、ドキュメントのリンクによる外部連携 ＞AIやWEBサイトで調べながら出来る方でもOK！ 〇電話応対について ･･･日常的に協力会社さんや業者さんからのお電話が多いです ＞「いつもお世話になっております！」と笑顔でご対応出来ればOK！ ★★今すぐできなくてもOK！★★ 当社は「決められたことを10年続ける」のではなく「今よりも良くなり続ける」ことを大事にしています 「もっとみんながラクに出来る方法」「ミスに気づきやすい方法」などを探し続けるアップデート型の会社です！ 上記の応募要項も「今は出来ないけど出来るようになりたい！」そんな方ももちろんOKです！ ＞＞まずはお気軽にお問い合わせください！

663-8126兵庫県西宮市小松北町1-2-7 A‐riseホールディングス株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 阪神電鉄「武庫川」「鳴尾・武庫川女子大前」駅｜JR「甲子園口」駅から自転車5分

月給25万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給250000円～ （基本給200000円＋固定残業代50000円） （固定残業代は20時間分） 〇初年度年収目安 300万円～ 〇昇給制度あり 〇人事評価制度あり 〇交通費支給 〇確定拠出年金（企業DC）あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 09：00～17：00（休憩60分｜実働7時間） 〇就業曜日 月曜日～金曜日 土曜日はローテーション勤務あり（月1～2回程度） 〇残業について 繁忙期を除き月10時間未満と少なめです

休日休暇 〇就業曜日：月曜日～金曜日 土曜日はローテーションで出勤あり（月1～2回程度） 〇お休み：日曜日・祝日・上記以外の土曜日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■産休育休制度 ■慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■健康保険 ■社会保険 ■厚生年金 ■雇用保険 ■労災保険 ■自転車通勤OK ■バイク通勤OK ■車通勤相談可 ■子育て支援制度 ■キャリア支援制度 ■新築3階建ての自社ビル ■CAFEスペースあり ■フィットネスジムあり ■空調の整った快適なオフィス環境 ■社長の気まぐれまかないあり ■オンライン面接対応

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ