週3日出社+リモート在宅勤務|PMO/事業推進アシスタント(プロジェクト進行管理/業務サポート)

仕事内容: 当社では、医療・介護業界の企業を中心に、採用支援やWebマーケティング、Webサイト制作など、さまざまなプロジェクトを進めています。 今回募集するのは、複数のプロジェクトがスムーズに進むよう、情報・タスク・スケジュールを整理する「PMOアシスタント」です。 「PMO」と聞くと専門的な仕事に感じるかもしれませんが、入社時点で高度なIT知識やプロジェクトマネジメント経験は必要ありません。 まずは、 ・打ち合わせに参加する ・決まったことを整理する ・TODOや期限をまとめる ・担当メンバーへ確認する ・必要な資料を準備する といった業務からスタートしていただきます。 仕事に慣れてきたら、複数の案件について「誰が・何を・いつまでに進めるのか」を整理し、プロジェクトが止まらないようフォローする役割へと仕事の幅を広げていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■ プロジェクトの進行サポート ・各プロジェクトのタスク整理 ・進捗状況の確認 ・担当者や期限の確認 ・未対応タスクのフォロー ・社内メンバーへの連絡、確認 ・次回打ち合わせまでのTODO整理 ■ 打ち合わせのサポート ・顧客、社内打ち合わせへの参加 ・打ち合わせ日程の調整 ・議事録やAI文字起こしの確認 ・決定事項、TODOの整理 ・打ち合わせ後の社内共有 ・次回打ち合わせに向けた準備 ■ 資料作成・リサーチ ・インターネットやAIを使った情報収集 ・企業、競合、サービスなどのリサーチ ・資料や文章のたたき台作成 ・データや情報の整理 ・社内資料の整理 ■ 社内外との調整 ・社内メンバーへの確認、依頼 ・お客様への連絡 ・スケジュール調整 ・対応状況の確認 ・返信や対応が止まっている案件のフォロー ■ その他サポート業務 プロジェクトを進めるために必要となる、さまざまなサポート業務も担当していただきます。 ・各種書類の整理 ・スケジュール調整 ・来客対応 ・郵便物、資料等の確認 ・簡単な事務手続き ・会食、出張などの手配 など 【最初からプロジェクトを一人で管理する仕事ではありません】 入社直後から難しい判断や戦略設計を任せることはありません。 まずは、 「このタスクは○日まで」 「この件は○○さんに確認」 「次回までにこの資料が必要」 といった情報を整理し、抜け漏れなく進めるところからスタートします。 分からないことがあれば、社内メンバーに確認したり、ChatGPTなどの生成AIを使って調べたりしながら進められます。 【仕事に慣れてきたら】 徐々に、 「この件、まだ返信がないので確認しておこう」 「このタスクが止まっているので担当者に確認しよう」 「次の打ち合わせまでにこの資料を準備した方が良さそう」 「この仕事は○○さんにお願いした方が早そう」 といった判断もお任せしていきます。 自分一人ですべての仕事を行うのではなく、必要に応じて周囲のメンバーと連携しながら、プロジェクト全体がスムーズに進む状態をつくる仕事です。

求める人材: ■必須要件 ・社会人経験2年以上 ・基本的なPC操作ができる方 ・メールやチャットなど、基本的なビジネスコミュニケーションができる方 ・複数のタスクや期限を整理しながら仕事を進めることに抵抗がない方 ・分からないことがあれば、自分で調べたり周囲へ確認したりしながら進められる方 ■歓迎要件 ※以下はいずれも必須ではありません。 ・営業事務、営業アシスタント、一般事務の経験 ・営業、カスタマーサクセス、カスタマーサポートの経験 ・複数の人と連絡、調整しながら仕事を進めた経験 ・制作進行、進行管理などの経験 ・プロジェクトアシスタント、PMOアシスタントの経験 ・Web制作やマーケティングに関わった経験 ・採用、人材業界に関わった経験 ・秘書、役員アシスタントなどの経験 ・ChatGPTなどの生成AIを利用した経験 ■こんな方を歓迎します ・細かなことによく気づく方 ・頼まれたことを忘れず、最後まで対応できる方 ・仕事が途中で止まっている状態が気になる方 ・返信がなければ、もう一度確認できる方 ・周囲の人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな方 ・「次に何が必要か」を少し先回りして考えられる方 ・自分の担当業務を狭く決めすぎず、必要な仕事に柔軟に対応できる方 ・新しい仕事やツールを覚えることに抵抗がない方 ・事務職からさらに仕事の幅を広げたい方 ・将来的にプロジェクトマネジメントやディレクションにも挑戦したい方 PMOやプロジェクト管理の経験は必須ではありません。 これまでの職種よりも、「仕事を丁寧に進められる」「人との調整が得意」「抜け漏れに気づける」といった部分を重視して採用したいと考えています。

月給39万7500円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥397,500以上は1か月当たりの固定残業代￥87,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※月給には40時間分の固定残業代（87,500円）を含みます。固定残業時間を超過した場合は、超過分を別途支給します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30（休憩60分） 週3日出社（曜日調整可能）、週2日リモート在宅勤務 ※業務状況により出社日を調整する場合があります。 ※入社後、業務に慣れるまでの期間は出社日数を増やす場合があります。

休暇・休日: 休日 * 土日祝休み * 完全週休2日制 * 年間休日120日以上 休暇 * 有給休暇（法定通り） * 育児休業・産前産後休業（法定通り） * 介護休業（法定通り） * 慶弔休暇（法定通り） * 年末年始休暇（12月29日～1月3日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 諸手当・待遇 * 交通費支給（上限2万円） * 住宅手当（通勤時間が徒歩・自転車で15分圏内にお住まいの場合） * 役職手当 * 昇給あり（半年に1回、業績・評価・経験による） * 賞与あり（年2回、合計基本給2ヶ月分程度。支給額は人事評価による） 想定年収 500万円～600万円 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※賞与年2回分等諸手当含む

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 教育体制・スキルアップ支援 入社後は先輩がフォローします 代表との打ち合わせ、タスクマネジメント、社内外とのコミュニケーション、各種ツールの使い方などを、先輩がフォローします。分からないことがあれば、周囲のメンバーやGoogle Chatでいつでも相談できます。 早期キャリアアップが可能です 年齢や社歴に関係なく、スキルや意欲に応じてさまざまな仕事・役職をお任せします。新規事業、採用、業務改善など、希望や適性に応じて挑戦する機会があります。 生成AIの知見を身につけられます 単純なアシスタント業務だけでなく、社内では生成AIを用いた業務効率化にも注力しています。最新のAIツールを使って、情報整理や資料作成などの業務を効率化する力を身につけられます。 雇用形態: 正社員 給与: 397,500円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 駅近5分以内