総務職

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、総務事務 ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 営業・購買・調達などで培った 「調整力」「折衝力」を、 今度は総務として活かしませんか？ ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋ 総務部門にて、 契約書管理や各種申請対応、 備品・社内環境の管理など、 会社運営を支える幅広い業務を お任せします。 今回のポジションでは、 社内業務だけではなく、 ベンダーや取引先との 見積取得・条件確認・納期調整など、 社外とのやり取りもあります。 そのため、 「お客様と日程や条件を調整していた」 「社内外の関係者と連携していた」 「相手の要望を聞きながら対応していた」 といった経験も活かせる仕事です。 営業・購買・調達などの 経験がある方はもちろん歓迎しますが、 これらの経験は必須ではありません。 社会人経験と 基本的なPCスキルがあれば、 総務未経験の方もご応募いただけます。 ━━━━━━━━━━ お仕事内容 ━━━━━━━━━━ ■総務・庶務業務 ・契約書管理 ・各種申請対応 ・備品管理 ・各種庶務対応 ■社外との調整業務 ・ベンダー、業者への見積依頼 ・取引条件の確認 ・納期やスケジュールの調整 ・取引先との各種連絡、確認 ■社内管理業務 ・個人情報管理に関する運用サポート ・Pマーク、ISMSに関する運用サポート ■業務改善・仕組みづくり ・業務マニュアルの整備 ・運用ルールの改善 ・情報共有の仕組みづくり …………………… 入社後について …………………… まずは、現在の業務内容や 社内の運用フローを 理解するところからスタート。 経験やスキルに応じて、 できる業務から徐々に お任せしていきます。 業務に慣れてきた後は、 業務改善や仕組みづくりにも 携わることができます。 「もっと効率よくできないか」 「会社をより良くするには？」 そんな視点を活かしながら、 総務として担当領域を 広げていける環境です。 ／ ここがPOINT！ 株式会社MAYA STAFFINGの魅力*.+★ ＼ 【総務未経験からチャレンジOK】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今回の募集では、 総務経験は必須ではありません。 社会人経験があり、 Excel・Word・Outlookなどの 基本的なPC操作ができれば応募OK。 まずはこれまでの経験を 活かせる業務からスタートし、 少しずつ総務として 仕事の幅を広げていけます。 「バックオフィスへ転職したい」 「総務としてキャリアを築きたい」 という方にもおすすめです。 【営業・購買などの経験も活かせる】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 総務というと、 デスクワーク中心のイメージが あるかもしれません。 今回のポジションでは、 社内の各部署だけではなく、 ベンダーや取引先との やり取りも行います。 そのため、 営業・購買・調達などで培った ・コミュニケーション力 ・調整力 ・折衝力 ・スケジュール管理力 なども活かせる環境です。 人と関わる経験を活かしながら、 バックオフィスへ キャリアチェンジしたい方も歓迎します。 【総務＋αの経験を身につけられる】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 契約書管理や備品管理といった 一般的な総務業務だけではありません。 社内外との調整や 業務フローの改善、 運用ルールづくりなどにも 携わることができます。 経験を積みながら、 担当できる業務を 少しずつ広げていける環境です。 「バックオフィスとして 専門性を高めていきたい」 そんな方にもぴったりです。 【スキルアップを後押しする制度あり】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務を通じた成長だけではなく、 資格取得支援制度など、 自身のスキルアップを サポートする制度も整えています。 新しい知識を吸収しながら、 自身の市場価値を高めていきたい方にも ぴったりの環境です。 【年間休日125日！メリハリある働き方】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制（土日祝）で、 年間休日は125日。 仕事とプライベートの時間を しっかり確保しながら、 長期的にキャリアを築けます。 オン・オフのメリハリをつけて、 充実した働き方を実現できます。

求めている人材 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 総務経験は問いません！ これまでの社会人経験を活かして、 会社を支える仕事に 挑戦したい方を歓迎します。 ￣Ｖ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ⏩必須条件 ●社会人経験がある方 ●基本的なPCスキルをお持ちの方 （Excel、Word、Outlookなど） ⏩こんな経験が活かせます ※下記は必須ではありません。 ●総務・一般事務・営業事務 ●営業・法人営業 ●購買・調達 ●ベンダー・取引先対応 ●契約書管理・申請対応 ●社内外とのスケジュール調整 ●取引先との条件確認・交渉 ⏩こんな方に向いています ●周囲と協力しながら 仕事を進められる方 ●人とのコミュニケーションを 大切にできる方 ●相手の意図や状況を理解しながら 調整を進められる方 ●これまでの経験を活かして バックオフィスへ挑戦したい方 ●総務として幅広い経験を積みたい方 ●会社を支える仕事に やりがいを感じられる方 ●業務改善や仕組みづくりにも 興味を持って取り組める方

月給30万円～50万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 25万9400円 〜 43万2000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万600円 〜 6万8000円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※月給は、これまでの経験や スキル・担当領域に応じて 決定いたします。 ◎交通費規定支給（上限3万円） ◎昇給あり ◎インセンティブ制度あり ■評価制度：年2回 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 年収：360万円～600万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 ✅勤務時間／9:30～18:30 （休憩時間：60分）

休日休暇 ✅年間休日125日 ✅完全週休2日制（土日祝） ✅年末年始休暇 ✅有給休暇 ✅産休育休制度 ✅介護休暇制度 他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◎交通費規定支給（上限3万円） ◎インセンティブ制度あり ◎資格取得支援制度あり ◎退職金制度あり＊社内規定 ◎再雇用制度あり＊社内規定 ◎PC貸与あり ◎スマートフォン貸与あり ◎グループ店舗等の利用優遇 ◎研修制度あり ◎業務改善提案を歓迎する組織風土 ◎ノーコードツール活用による 業務効率化や生産性向上を推進

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎