【社長室アシスタント/業務委託】秘書業務(調整・連絡・書類管理)

仕事内容: 【この求人の特長】 クリニックや飲食店など、街で目にする“あの有名店”の空間づくりに携わることが出来ます！ 私たちは、お客様に寄り添い笑顔と感動をお届けする、空間プロデュース事業の会社です！ 株式会社コンアフェットはお客様の想い描く理想を現実にする会社です。 スタイリッシュな店舗や商業施設に出店予定のテナント様、美容クリニックなどを中心とした店舗デザインを得意としており、お仕事増加中！ ※過去手がけた店舗の一覧はこちらからご覧頂けます！ https://conaffetto.jp/works/ 事業拡大に伴い店舗デザインにチャレンジしたい方を積極採用中です。空間デザイン、設計などを行う際のスキルアップが可能な環境です。 お客様の店舗の成功を本気で応援し、ご自身のキャリアアップを目指したい方の応募をお待ちしています。 インテリアコーディネーター、設計、CADを使用したお仕事経験のある方、または未経験でも店舗デザインにチャレンジしたい方は一度話に来ませんか？ 【業務内容】 社長直下で、スケジュール・コミュニケーション・文書を要領よくさばき、経営の前進を支えるポジションです。 建設・内装業の特性上、取引先／現場との連絡調整が発生しますが、現場常駐はありません。 * スケジュール調整・アポイント管理（社内外／オンライン・来社） * 来客・電話・メール対応（一次受け／要件整理／優先度判断） * 会議運営：招集、会場・オンライン設定、アジェンダ作成／議事録作成、決定事項のフォロー * 出張・会食・手土産の手配（旅程／会場／精算） * 文書作成・管理：社内外文書、挨拶状・季節のご案内、稟議・回覧、押印・電子契約の回付 * 資料作成サポート（PowerPoint/Googleスライドの体裁調整、簡単なレポート） * 経費・請求の一次とりまとめ（領収書回収、リスト化、提出準備） * 取引先・協力会社との連絡調整（日程、資料授受、来社案内） * 行政・金融機関等の提出物の差配（社内での必要書類の取りまとめ／提出同行や投函） * 簡易リサーチ・要約（候補者情報、企業・物件・イベント等の事前調査） * 機密情報の適正管理（守秘、端末・権限・紙文書の管理） まずはできる業務から。段取り力／気配り／守秘を重視します。

求める人材: ＜必須＞ * 秘書／役員アシスタント／総務のいずれか実務2年以上 * 社内外の調整力（日程、会議、来客、オンライン設定／気持ちのよい応対） * ビジネス文書力（メール・議事録・案内文／誤字脱字なし、要点明確） * ITリテラシー：Google/Microsoft（カレンダー、ドライブ、Docs/Sheets/Slides） * 守秘義務と情報管理（アクセス権限・紙文書・端末の基本運用） ＜歓迎＞ * 役員秘書経験／社長直下のアシスタント経験 * 建設・不動産・内装のいずれか業界でのバックオフィス経験 * 簿記3級レベルの経費・数値の基礎、もしくはGAS/Excelでの運用改善経験 * 普通自動車運転免許（AT可）（近隣への手配・お使いが稀に発生する場合あり） こんな方が活躍します * 段取り・気配りが好き、連絡の“前倒し”と“ひと言メモ”が自然にできる * 複数依頼の優先順位を瞬時に判断し、抜け漏れを防げる * 明るく誠実な応対ができ、相手の立場に寄り添える

愛知県春日井市東野町5-24-1 コンアフェット株式会社 勤務地: * 地域に根ざして働けます（リモート勤務／在宅OK） * 受動喫煙防止対策：敷地内全面禁煙 【交通手段】 アクセス: * 最寄り駅：JR中央本線「春日井駅」から車で10分 * 名二環「春日井IC」すぐ近くで車通勤が便利です * マイカー通勤可（駐車場完備）

時給1500円～3000円 給与: 業務委託から正社員になることも可能です！ 正社員月給：30万円〜50万円 ★正社員となった際は、所有資格に応じて金額は調整させていただきます！★

勤務時間・曜日: ・勤務時間：9:00〜18:00 ・休日：日曜＋隔週土曜休み ※ライフスタイルに合わせて働き方の相談OK！ ※稼働日数や時間についてはお気軽にご相談ください！

休暇・休日: * 週休2日制（日曜＋隔週土曜） * 夏季休暇・年末年始休暇 * 慶弔休暇・有給休暇（法定通り付与） ※稼働時間や稼働日数など条件についてお気軽にご相談下さい。

待遇・福利厚生: * 交通費支給（案件により規定あり） * 報酬改定あり（成果・貢献度に応じて）

その他: 選考フローはシンプル3ステップ！ 1.エントリー 2.エントリーフォーム（アンケート）のご記入 3.オンライン面談（最大2回） ※選考期間は1〜2週間を予定しています。 ※勤務開始日や面接日程については、ご希望に合わせて柔軟に調整いたします。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,500円 - 3,000円 時給

• 社員登用あり
• 在宅OK