東京の真ん中で街を面白くする本社総務・事業運営スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務、宅建事務 株式会社カブトスは、「PLAY THE CITY＝街を面白く！」をテーマに、飲食、不動産、宿泊、農業、壁画制作などを展開する会社です。 20年以上前に壁画制作から始まり、街の中に人が集まり、笑顔が生まれる場所を自分たちでつくりたいと、飲食、不動産、リノベーション、宿泊、農業へ事業を広げてきました。 分野は違っても、目指しているのは一つです。 自分たちで考え、つくり、届けることで、街を少し面白くすること。 今回募集するのは、東京本社から各事業とそこで働く人たちを支える「本社総務・事業運営スタッフ」です。 【会社のさまざまな仕事をつなぐ役割です】 カブトスには、シェフ、サービススタッフ、不動産営業、デザイナーなど、職種も働く場所も異なるメンバーがいます。 本社には、4つの飲食店や不動産事業などから、日々さまざまな相談や依頼が届きます。 「新しいスタッフのパソコンを準備したい」 「店舗のインターネットやレジが動かない」 「求人への応募者と面接日程を調整したい」 「不動産のお客様から問い合わせが入った」 「会議で使う資料や予算表を作ってほしい」 「備品や設備を手配してほしい」 こうした相談を受け、内容を整理し、自分で対応したり、社内の担当者や外部業者へつないだりしながら、解決まで進めます。 約30名のスタッフがそれぞれの仕事に集中できるよう、人と情報をつなぐ「会社のハブ」のようなポジションです。 【主な仕事内容】 ◆本社と各事業の運営サポート ・Slack、メール、電話で届く相談や依頼への対応 ・飲食店、本社、不動産スタッフ間の連絡・調整 ・必要な情報の収集、確認、共有 ・社内会議の日程調整、案内、資料準備 ・社内ルールや連絡事項の周知 ・案内文、一覧表、予算表などの作成 ・依頼された仕事の進捗確認と完了までのフォロー 単に伝言するだけではなく、相手が何に困っているのか、誰に確認すれば解決できるのかを考え、必要な人をつなぎます。 ◆総務・オフィス管理 ・電話、来客、郵便物への対応 ・備品や事務用品の発注・管理 ・オフィスや店舗の設備に関する連絡 ・修理、点検、工事などの業者手配 ・書類、契約書、社内資料の作成・整理 ・入社するスタッフの備品や必要書類の準備 ・社内行事や会議の準備 ・そのほか、会社運営に必要なサポート ◆採用活動のサポート ・求人原稿の掲載、修正、管理 ・応募者へのメールや電話での連絡 ・面接日程の調整、面接資料の準備 ・必要に応じた面接への同席 ・採用結果の連絡 ・店舗責任者や社内担当者との情報共有 ・求人媒体の担当者との打ち合わせ ◆不動産事業の事務サポート ・電話、メール、来店によるお問い合わせの一次対応 ・鍵、キーボックス、書類などの管理 ・不動産スタッフから依頼される事務作業 専門的な説明や営業活動や事務作業は不動産担当者が行います。 ◆パソコン・業務環境のサポート ・新しいスタッフのパソコン、メール、アカウントの準備 ・パソコン、スマートフォン、周辺機器の管理 ・Word、Excel、Googleの各種サービス、Slackなどの社内サポート ・店舗のインターネット、レジ、予約、決済システムの対応 ・ウェブサイトやサーバーに関する問い合わせ ・メーカーや外部サポート窓口への連絡 ・機器やアカウントの一覧、簡単なマニュアルの作成 プログラミングやシステム開発を行う仕事ではありません。 「パソコンが動かない」「ログインできない」と相談された際に、状況を確認し、自分で調べたり、サポート窓口へ問い合わせたりしながら解決まで進める役割です。 【経理・人事担当者との役割分担】 給与計算、勤怠管理、社会保険、会計処理などは、現在の経理・人事担当者が中心となって行っています。また、顧問会計士・税理士、顧問社会保険労務士とも連携しています。 今回のポジションでは、本社総務、店舗運営支援、不動産事務、採用対応、パソコンや業務環境の整備を中心にお任せします。 店舗から必要な書類や情報を集めて担当者へ共有することはありますが、経理や給与計算の専門担当者を募集するものではありません。 【この仕事の面白さ】 一日中、同じ事務作業を繰り返す仕事ではありません。 午前中は応募者へ連絡し、午後は不動産のお客様を受付し、その後は店舗から相談されたパソコンの設定を確認する。日によって仕事内容が変わる、動きのあるバックオフィスです。 すべてを最初から知っている必要はありません。大切なのは、相談を受けたままにせず、「次に何をすればよいか」を考え、周囲と協力しながら最後まで対応することです。 繰り返し発生する仕事を一覧にする、手順をマニュアルにする、情報を探しやすく整理するなど、自分の工夫を会社の仕組みづくりにも活かせます。 自分が整えた環境によって仲間の仕事がスムーズになったとき、会社を支えている実感を持てる仕事です。 【応募資格】 ◆必須 ・バックオフィス、総務、営業事務、店舗運営支援などの実務経験3年以上 中小・零細企業やベンチャー企業などの経験者の方がフィットすると思います。 ・問題を自分で調べ、解決に向けて行動できる方 ・社内外の人と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・Googleの各種サービス、Slack、クラウドサービスの利用経験 ◆歓迎する経験・スキル ・少人数の会社や複数事業を持つ会社での勤務経験 ・採用実務や求人媒体の管理経験 ・店舗、本社、不動産会社などでの事務経験 ・パソコンやアカウントの初期設定、機器管理の経験 資格や経験だけでなく、目の前の仕事へ真面目に向き合う姿勢、分からないことを学ぶ意欲、仕事を途中で投げ出さず続ける力を大切にしています。 【こんな方に向いています】 ・人から頼られるとうれしい ・パソコンや新しいツールを使うことが好き ・いろいろな人と関わりながら働きたい ・細かな変化や困りごとによく気づく ・複数の仕事に優先順位をつけて進められる ・指示を待つだけでなく、自分で調べて行動できる ・決められた事務だけでなく、会社づくりにも関わりたい 【会社について】 ・ビストロ「ROVEN」 ・千葉県大多喜町の古民家宿泊施設「ROVEN大多喜町」 ・仲介、売買、リノベーションを行う「レタス不動産」 ・壁画、空間づくりに関わる事業 ・農業、地域づくりに関わる事業 本社は少人数ですが、4つの飲食店や不動産事業などのスタッフと、Slack、メール、電話を使って日常的にコミュニケーションを取ります。 【募集要項】 ・雇用形態：正社員 ・試用期間：最長6カ月（条件変更なし） ・勤務地：現在は東京都渋谷区神宮前2-27-14 1F ・アクセス：北参道駅から徒歩8分、外苑前駅・千駄ケ谷駅から徒歩13分 ・2027年1月に東京都港区三田へ本社移転予定 ・勤務時間：9:30～18:30（実働8時間） ・給与：月給300,400円～ ・固定残業代40時間分、月67,400円～を含む ・固定残業時間を超えた分は別途支給 ・経験、能力、前職給与を考慮して決定 ・年間休日：115日以上 ・休日：完全週休2日制 ・休暇：有給休暇／GW／夏季／年末年始／産前産後・育児休暇 ・産休・育休取得実績あり、復職率100％ ・賞与：年2回（業績による） ・昇給：年1回（成果・プロセスを評価） ・交通費：月20,000円まで支給 ・各種社会保険完備 ・役職手当、業務手当あり ・資格取得支援制度あり ・従業員割引20％ ・健康診断費用補助 【応募方法】 履歴書・職務経歴書をメールでお送りください。カジュアル面談も受け付けています。 採用担当 Mail：saiyo@kabutos.jp Web：https://www.kabutos.jp 自ら考え、つくり、実践する仕事には、表から見えにくい地道な作業もたくさんあります。その積み重ねが、お客様の笑顔や街の新しい風景につながると私たちは考えています。 シェフが料理に集中できること。不動産スタッフがお客様と向き合えること。新しい仲間が安心して働き始められること。 あなたの気づきや工夫が、仲間の仕事と会社の成長につながります。 東京の真ん中から、私たちと一緒に「街を面白くする会社」を支えてください。

求めている人材 【私たちが求めている方】 今回求めているのは、頼まれたことを正確に受け止め、期限を守り、途中経過と結果をきちんと共有できる方です。 カブトスは、「PLAY THE CITY＝街を面白く！」をテーマに、飲食、不動産、宿泊、農業、壁画制作など、さまざまな事業を行っています。 一見すると華やかでクリエイティブな会社に見えるかもしれません。しかし、お客様に喜んでいただける店や空間をつくるためには、日々の連絡、確認、準備、記録、整理といった地道な仕事が欠かせません。 電話を受けたら正しく伝える。 依頼されたことを忘れずに完了させる。 分からないことは、そのままにせず調べる。 間違いや遅れがあれば、隠さず早めに相談する。 困っている人がいたら、自分にできることを考える。 こうした当たり前のことを、丁寧に積み重ねられる方を求めています。 【必須条件】 ・バックオフィス、総務、営業事務、店舗本部、事業運営支援などの実務経験が3年以上ある方 ・PC、インターネットに関する知識があり、ITやAIの活用に積極的な方 ・Word、Excel、メールなど、仕事で必要な基本的なパソコン操作ができる方 ・Googleの各種サービス、Slack、クラウドサービスなどに抵抗がない方 ・複数の仕事に優先順位をつけ、期限を意識して進められる方 ・社内外の相手に合わせて、丁寧な連絡や説明ができる方 ・問題が起きたとき、自分で状況を確認し、解決に向けて行動できる方 パソコンに関する専門資格や、プログラミングの経験は必要ありません。 「ログインできない」「インターネットにつながらない」「店舗の機器が動かない」と相談された際に、話を聞いて状況を整理し、自分で調べたり、メーカーやサポート窓口へ問い合わせたりできる力を想定しています。 【特に大切にしていること】 ◆正直に報告・相談できること すべてを一人で解決できる必要はありません。分からないことや自分のミスを隠さず、早めに周囲へ相談できることを大切にしています。 問題が起きたことよりも、報告が遅れて対応できなくなることのほうが、会社や現場に大きな影響を与えます。小さなことでも誠実に共有できる方と働きたいと考えています。 ◆仕事を受けたままにしないこと この仕事には、店舗スタッフ、応募者、不動産のお客様、外部業者など、さまざまな人から依頼が届きます。 依頼を受けるだけで終わらせず、「いつまでに」「誰に確認し」「次に何をするか」を整理し、完了まで責任を持って進められる方を求めています。 すぐに終わらない仕事であれば、途中経過を伝えることも大切な仕事の一つです。 ◆相手の話をきちんと聞けること カブトスの仕事は、飲食、不動産、本社管理など、どの事業も人との関わりから始まります。 自分の考えを伝える力だけでなく、相手が何に困っているのか、何を必要としているのかを丁寧に聞き取る力を大切にしています。 相手の立場を考え、気持ちのよい言葉で対応できる方を歓迎します。 ◆変化に柔軟に対応できること 少人数で複数の事業を運営しているため、毎日同じ仕事だけを行う職場ではありません。 採用の連絡をした後に、不動産のお客様を受付し、店舗のパソコンについて問い合わせるなど、日によって仕事の内容や優先順位が変わります。 予定外の依頼が入ったときにも、慌てずに状況を整理し、必要に応じて周囲へ相談しながら対応できる方に向いています。 【こんな経験・スキルを歓迎します】 ・中小企業、少人数組織、ベンチャー企業での勤務経験 ・複数の店舗や事業を支える本部・事務職の経験 ・総務、営業事務、採用、店舗運営支援など、複数分野の経験 ・求人媒体の管理や応募者対応の経験 ・不動産会社、飲食店、ホテルなどでの事務・受付経験 ・パソコン、メール、アカウントなどの初期設定経験 ・社内の機器、備品、アカウントなどの管理経験 ・業務手順の整理やマニュアル作成の経験 すべての経験を持っている必要はありません。これまでの得意分野を活かしながら、経験のない業務も一つずつ覚えていただければ大丈夫です。 【この職場にフィットする方】 ・人から頼られることにやりがいを感じる ・細かな変化や困りごとによく気づく ・確認や記録を面倒がらず、丁寧に進められる ・仕事の優先順位を考え、落ち着いて対応できる ・新しいパソコンや業務ツールを試すことが好き ・分からないことを自分で調べる習慣がある ・職種や立場の違う人とも自然に話せる ・自分の担当だけに線を引かず、周囲を見て行動できる ・仕事の進め方を整理し、より良い仕組みに変えていきたい ・腰を据えて働き、会社と一緒に成長したい 反対に、一人で黙々と決められた作業だけをしたい方や、担当外の相談には関わりたくない方には、仕事の幅が広く感じられるかもしれません。 【経験と同じくらい、仕事への姿勢を重視します】 カブトスがつくっているのは、料理、店、住まい、宿、壁画など、実際にお客様が触れ、過ごし、体験するものです。 だからこそ、本社の仕事にも、正確さと丁寧さが必要です。 シェフが料理に集中できること。 不動産スタッフがお客様と向き合えること。 店舗のスタッフが安心して働けること。 応募者が気持ちよく選考へ進めること。 その一つひとつを支えるのが、今回募集する本社総務・事業運営スタッフです。 派手さよりも、誠実さ。 口のうまさよりも、相手の話を聞く力。 知っていることの多さよりも、分からないことを調べて学ぶ姿勢。 目の前の仕事に真面目に向き合い、小さな仕事も途中で投げ出さず、最後までしっかり進められる方をお待ちしています。 これまでの経験を活かしながら、東京の真ん中で「街を面白くする会社」を一緒に支えてください。

月給30万400円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万3000円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万7400円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：最大６ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

休日休暇 完全週休二日制 有給取得率100%目標としています 年次有給休暇 GW休暇 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 介護休暇など

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 資格取得支援あり。（宅建士やワインのソムリエなど、当社の事業に深く関連するもの） 引越しの際の支援（当社の不動産部門の契約で仲介手数料割引など） 当社運営の飲食店、HOTELなどの社員割引制度

試用期間あり 試用・研修期間：最大６ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• ランチタイム
• 副業・WワークOK
• 資格取得支援あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• 社割あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 服装自由
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由