事務

仕事内容: 事業概要 業界特化のBtoBマッチング・プラットフォーム事業を展開。企業理念「マッチング・ファースト～最適なマッチングで最高の満足を～」のもと、WEBとリアル双方の強みを活かしたサービスを提供。 - 展示会事業：介護領域の日本最大級商談型展示会「CareTEX」、IT/DX分野のハイブリッド展示会「DXPO」などを全国主要都市で開催。オンライン×リアルを組み合わせ、見込顧客獲得と商談質の最大化を実現。 - M&A仲介事業：介護・医療・障害福祉・保育・建設など、業界特化の専門チームで精緻なマッチングと成約後の事業継続性まで伴走。 - 人材採用支援事業：就活情報サイト「ジョブトラアカデミー」運営、小規模マッチングイベント「ジョブトラ」企画、新卒・中途人材紹介を展開し、採用成功とその後の活躍にコミット。 今後は既存分野の更なる成長と新分野投資を両輪に、東証プライム市場上場を目標に経営基盤を強化しています。 仕事内容 人材領域事業（新卒・中途紹介／イベント／媒体運営など）の事業部におけるバックオフィス機能の中核として、計数管理・営業事務・庶務の統括と、メンバーマネジメントを担当。予算・売上・行動量といった重要KPIをリアルタイムに可視化し、営業・マーケティング・経理との連携をドライブ。事業責任者や経営陣の意思決定を支える「攻めのバックオフィス」をリードいただきます。 業務内容 - 計数・運営（7～8割） - 予算管理：Excel中心に予算執行の進捗を可視化する集計表の作成・更新、差異要因分析、改善提案 - 売上予実管理：売上管理システム×Excelで予実表を構築・更新、月次・週次のモニタリング、見込み精度向上のためのルール策定 - 行動量集計：営業・マーケのKPI（コール数、アポ数、問合せ数、イベントKPIなど）を集計しダッシュボード化、部門横断レビューを運営 - 受発注・請求関連：申込書・契約書内容チェック、請求書発行用データの確認、未入金管理、経理部門との照合・連携 - オペレーション：営業ツール（パンフ等）の更新、備品発注、経費精算承認、稟議申請運用の標準化・効率化 - 内部統制・品質向上：入力精度向上のためのガイドライン策定、チェックリスト整備、RPA/関数等の自動化提案 - マネジメント（2～3割） - 目標・KPI設計、タスク進捗管理、週次ミーティングの設計・ファシリテーション - メンバー育成（業務標準化、ナレッジ共有、教育コンテンツ整備） - 事業責任者・経営陣へのレポーティング、改善サイクルの確立（PDCA/OKR 等）

求める人材: 必須スキル - 事業会社または人材/IT/広告等の無形商材企業におけるバックオフィス（営業事務・計数管理・事業管理・営業企画いずれか）の実務経験 - Excelスキル（VLOOKUP/XLOOKUP、SUMIF/COUNTIF、ピボット、IF/AND/OR等のロジック構築、グラフ化） - 売上/予実管理やKPI集計の運用・改善経験 - 複数部署と連携し、期限通りに正確なデータを取りまとめるコミュニケーション力・推進力 歓迎スキル - 人材紹介/求人広告/イベント運営など人材領域での業務経験 - 請求・未入金管理、契約書チェック等のファイナンス/法務連携の経験 - データ可視化（Googleスプレッドシート、BIツール、ダッシュボード設計） - 業務フロー構築、標準化、マニュアル化、RPA/関数/マクロ等を用いた自動化 - チームリーダー/サブマネージャー以上のマネジメント経験

東京都港区三田1-4-28三田国際ビル11階 ブティックス株式会社 勤務地: 東京都港区三田1-4-28三田国際ビル11階 【交通手段】 アクセス: 東京都港区三田1-4-28三田国際ビル11階

年俸378万円以上 給与: ※スキル・経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇 ※賞与年2回（業績連動）

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00 （休憩1時間）

休暇・休日: 休日 - 完全週休二日制（土日祝） - 年間休日数：125日 - 休日勤務：有（振替休日の取得可能） 休暇 - 年次有給休暇 - 夏季/年末年始休暇 - 慶弔休暇 - 産前産後・育児休暇 - 介護休暇 - 特別休暇 等（会社規定による）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 福利厚生 - 各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） - 交通費支給 - リモート/在宅の運用は部門規定に準ずる - 書籍・研修支援、資格取得支援（規定） - 表彰制度、フリードリンク など（会社規定による）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ※こちらの求人は株式会社RUHが委託を受けている求人になります。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,780,000円 (年俸) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給