【宴会コーディネーター】外資系ホテル|イベント・会議・宴会の運営調整ポジション

仕事内容: ＼世界中で展開されているアコーグループ／ 【New】2024年9月にオープン！開業2年目のホテル 【仕事】宴会・会議・イベントのコーディネートを担うポジション 【経験】未経験歓迎／ホスピタリティ経験者歓迎 【休日】年間休日115日・月9〜10日休み 【環境】外資系ホテルブランドでイベント運営に携われる ＜この仕事のポイント＞ NOVOTEL NARAで開催される 宴会・会議・イベントなどの運営を支える コーディネートポジションの募集です。 営業が受注した案件について ・お客様との打ち合わせ ・宴会内容の調整 ・見積書作成 ・レイアウト作成 ・関係部署との調整 などを行い、 当日のイベントが円滑に進むよう準備を進めます。 ホテル宴会は 企業会議・学会・式典・パーティーなど 多様なイベントが開催されます。 お客様のご要望を形にしながら イベントを成功へ導く ホテル運営を支える重要なポジションです。 ＜仕事内容＞ NOVOTEL NARAの宴会・イベント運営において お客様対応や各部署との調整を担当していただきます。 営業担当が獲得した案件について イベント内容の詳細調整や当日の進行サポートを行い、 宴会運営を円滑に進める役割です。 ＜具体的には＞ ・宴会、会議、学会、式典などイベント内容のコーディネート ・お客様との打ち合わせ、要望ヒアリング ・見積書の作成 ・宴会レイアウトや進行内容の作成 ・営業担当との連携による案件調整 ・外部配膳会社との連携、調整 ・各部署との調整業務 ・イベント当日の立ち会い、進行サポート ・宴会会場の下見対応 ・その他、宴会運営に関わる業務 ※宴会のサービス提供は外部配膳会社が担当するため、 本ポジションは「調整・準備・当日サポート」が主な業務となります。 ※宴会業務がない時はレストランホールの 現場に入っていただきます。 ＜ポイント＞ NOVOTEL NARAでは 企業会議・学会・式典・パーティーなど 様々なイベントが開催されます。 宴会規模は 最大100名程度のイベントから 50〜70名程度の中規模イベントまで幅広く対応。 年間では 大小合わせて100件前後のイベントが開催される可能性があります。 多くの関係者と連携しながら イベントを成功に導く ホテルならではのやりがいのある仕事です。

求める人材: 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・チームで協力して業務を進められる方 【歓迎条件】 ・ホテルでの宴会サービス業務の勤務経験者 ・ホテル、ブライダル、イベント業界経験者 ・接客、サービス業経験者 ・営業、顧客対応経験者 ・高いコミュニケーション力をお持ちの方 ・関係者との調整業務が得意な方 ・明るい方／細やかな気配りができる方 ・チームワークを大切にできる方 ・主体的に行動できる方

奈良県奈良市大宮町7丁目1-45ノボテル奈良 NOVOTEL NARA(ノボテル奈良) 勤務地: NOVOTEL NARA（ノボテル奈良） ✅奈良県奈良市大宮町7丁目1番-45 （転勤なし） 【交通手段】 アクセス: ✅近鉄奈良線「新大宮駅」より徒歩8分 ✅JR「奈良駅」より徒歩19分 ※車、バイク、自転車通勤OK（従業員用駐輪場あり） ※駐車場は規定あり

月給22万円～28万円 給与: 【雇用形態】 ✅正社員 試用期間3ヶ月（試用期間中の労働条件：同待遇） 【給与】 ✅月給：月給22万円〜28万円 +賞与（業績による） ＜昇給・賞与について＞ ✅昇給あり ✅賞与あり

シフト制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 9:00〜18:00（実働8時間 / 休憩1時間） ※1か月単位の変形労働時間制 ※宴会・イベントの開催時間により勤務時間の変動あり ※レストラン業務の際はレストランの営業時間に準ずる

休暇・休日: 【休暇・休日】 年間休日数115日 ・月9〜10日（シフト制） ・年次有給休暇 ・慶弔休暇 ・育児休業 ・介護休業制度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生・待遇】 ・賞与あり（年1回：業績と個人の評価による） ・年次昇給（年1回：前年の業績に応じて） ・交通費規定支給（月4万円まで） ・食事補助（月8,000円支給） ・社会保険完備 ・インセンティブ ・時間外手当、深夜勤務手当 ・誕生月にノボテル奈良の宿泊券・レストラン利用券発行 ・定期健康診断 ・社内レストラン施設の従業員割引特典 ・アコーグループホテルで利用可能な特別割引制度（入社半年後）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【応募・お問合せ】 応募フォームからご応募。 ※24時間申し込み可能 ※応募後、2営業日以内にご連絡。 【選考方法 】 (1)応募→(2)書類選考→(3)面接：1回→(4)内定 【会社名】合同会社奈良大宮町ホテルマネジメント 【本社所在地】奈良県奈良市大宮町7丁目1-45 【事業内容】ホテル運営事業 【規模】客室： 264、料飲施設： 3箇所 、宴集会場： 3箇所 ⭐️企業HP：https://www.novotelnara.com/ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 220,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 交通費支給