総務・秘書

仕事内容 このポジションは、社長と現場、そして全ての関係部署を繋ぐハブとなり、あなたの細やかなサポートが会社の成長に直結する、非常に重要でやりがいのある仕事です。社長のすぐ傍で、経営視点も磨ける環境です。 「マメですね。」「丁寧ですよね。」といつも言われるアナタにはピッタリのお仕事です。 【社長秘書/戦略総務】多岐にわたる経営サポート業務 お任せしたいのは、社長の秘書業務と、会社運営の根幹を支える総務・バックオフィス全般です。 今後の店舗拡大に向け、組織基盤をゼロから整え、会社の成長スピードを加速させるための「守り」と「攻め」を担っていただきます。 社長のサポートおよび、バックオフィス全般の運営を幅広く担当いただきます。 ・労務管理 勤怠管理システムの運用、打刻チェック、残業時間の集計（是正対応含む） 交通費精算、旅費精算など、各種経費処理の取りまとめと実務 ・人事・採用 求人媒体の選定・管理、応募者対応、面接日程調整 内定通知から入社前後の手続き（外部の採用委託チームとの連携含む） ・経理補助 入出金管理、経理証憑のfreeeへの正確な登録 月次・年次決算を円滑に進めるための経理サポート業務 ・営業事務 請求書発行、売上管理 商品の出荷管理、在庫管理など ・庶務業務 備品管理、郵便物対応などの庶務業務全般 企画業務/許認可申請 ・事業拡大に必要な各種申請手続き（許認可申請など）の取りまとめと実務 競合他社や市場動向の調査（業界動向調査） ・新規出店サポート 新店舗出店に関わる各種業務（物件調査の取りまとめ、各種契約、備品発注・手配など） このポジションは、単なる事務職ではありません。 私たちプレップ湘南は現在、地域に根差したFCビジネスの展開を通じて、事業拡大の波に対応し、成長を加速させていく大切なフェーズを迎えています。 お任せする各業務の量は、一つひとつは決して多くありません。 当社の事業拡大フェーズにおいて、「会社の経営を円滑に進めるための潤滑油」として、多角的な視点で会社全体をサポートしていただきたいと考えています。 特定の業務に深く集中するというよりは、「幅広く、まんべんなく」会社の動きを見ながら、社長や社員がスムーズに仕事を進められるよう、細やかに先回りしてサポートする力が大切だと考えています。 会社の成長スピードを緩めないためには、社長の後藤が事業に集中できるよう、小回りを効かせながら会社の運営を支える「サポーター」の存在が必要です。 社長の業務スケジュール（出勤店舗）に合わせて、3店舗いずれかでの勤務となります。 日々、勤務地が変動する可能性がありますが、その分、経営トップの視点を学び、重要な業務に携わる機会が多くあります。 フットワークが軽く、変化を楽しめる方、経営者とのコミュニケーションを重視する方を歓迎いたします。 業務の幅は広いですが、決まった枠にとらわれず、あなたの柔軟な対応力やテキパスクな処理能力を活かしながら、楽しくステップアップできるポジションです。

求めている人材 ＜必須条件＞ ・高卒以上 ・基本的なPCスキル（Word, Excel, メール作成、データ入力など）をお持ちの方 ＜いずれか必須＞（※1年以上目安） ・総務、人事、労務、経理補助など、いずれかのバックオフィス業務の実務経験 ・社長秘書、役員秘書、またはそれに準ずるサポート業務の経験 ・営業事務や店舗のバックヤード管理など、幅広い事務処理経験 ・複数のタスクを同時に管理・実行するマルチタスクを伴う業務経験 【こんな方を歓迎します！】 ・会社の成長フェーズを肌で感じたい方、経営者の視点を間近で学びたい方 ・経理ソフト（freeeなど）の使用経験がある方 ・ブランクからの復帰を目指している方、または子育てが一段落し、再びキャリアを築きたい方 ・専門知識やスキルを活かし、責任あるポジションで活躍したい方 ・新しい知識や慣れない業務でも、意欲的に学び、挑戦する気持ちを持てる方 ・お客様の悩みに寄り添う心を大切にしています。 このポジションで最も大切にしているのは、「社長や社員のお困りごとに寄り添い、解決する心」です。 あなたの細やかなサポートが、社員の「働きやすさ」や「安心感」につながり、結果として会社の成長を支えます。 「誰かの役に立ちたい」「見えない場所で会社を支えたい」という貢献性の高い方に、最高の働きがいを感じていただけます。 私たちは、「できなかったことができるようになる楽しさ」を大切にしています。 事務や管理は地味に見えるかもしれませんが、当社の成長を支える「縁の下の力持ち」として、新しいスキルを身につけ、昨日よりも一歩成長した自分を楽しんでください。 「やってみよう！」という前向きな気持ちがあれば大丈夫です。あなたの挑戦を会社全体で応援します。 ◎この仕事に向いている人 ・素直な姿勢で、新しいルールや業務フローを吸収できる方 労務・人事・経理など幅広い業務があるため、新しい専門知識を学ぶ喜びを大切にしながら、多様な知識を意欲的に身につけられる方にピッタリなお仕事です。 ・社長や社員との会話や信頼関係を大切にできる方 私たちは、単にルーティンをこなすだけでなく、「どうすれば皆がスムーズに仕事ができるか」を常に考え、相手の立場に立って行動できる方には最適な環境です。 ・チームで働くことを大切にできる方 社長、店舗スタッフ、外部の委託チームなど、様々な関係者と連携し、仲間からの意見やフィードバックを素直に受け入れられる方だと、会社の成長にいい影響を与えてくれると考えています。 ▲この仕事に向いていない人 ・自分のやり方に固執し、周囲の意見や会社の変化に対応できない方 会社が拡大フェーズにあるため、新しいルールやフローが柔軟に変化します。古いやり方に固執し、チームや会社全体にとっての最適な形を追求できない方には、少し窮屈に感じるかもしれません。 ・社員の気持ちに寄り添えない方 ただ決められた業務を処理することを目的とし、「この業務が誰のために、どう繋がるのか」という視点を持てない方には、当社の仕事は向いていないでしょう。私たちは、「ありがとう」と言われる接客（サポート）に価値を見出しています。 ・不誠実な情報管理や不正確な処理をする方 労務や経理に関わる重要な情報を扱うため、正確性と誠実さが最も重要です。曖昧な処理をしたり、ルールを軽視したりする姿勢は、当社の明確な禁止事項です。

職場環境 弊社では、20代から50代まで幅広い年代の男女が活躍しています。 ・音楽が好きな人 ・読書が好きな人 ・家庭と仕事を両立している人 など さまざまなバックグラウンドを持つメンバーがいます。

253-0105神奈川県高座郡寒川町岡田1-2-1大誠ビル1階 おたからや寒川駅前店 【交通手段】 交通・アクセス 「寒川駅」から徒歩1分

月給25万円～40万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万3200円 〜 37万3100円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万6800円 〜 2万6900円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・昇給・昇格：毎月～半期ごとの評価 ※実際に社長の直属で勤務することがメインとなるので評価から昇給・昇格への反映はとても早いです。 ・賞与：年2回（2月・8月） ※1回で150万円以上の支給実績があります。 今後は会社の成長と共に、支給額を更に増やしていけます！ ・諸手当 ■時間外勤務手当 ■役職手当 ※多数あり ■住宅手当は制度設計中。ご希望の方はご相談ください。 ※通勤手当は交通費実費支給 【給与例】 給与例 【初年度の年収イメージ】 350万円～600万円 【モデル年収例】 ・年収450万円 ／ 28歳 前職経験 2年 ／ 月給30万円+諸手当+賞与 ・年収580万円 ／ 31歳 前職経験 7年 ／ 月給40万円+諸手当+賞与

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 【勤務時間】 9:00〜18:00 10:00〜19:00 など （実働8時間／休憩60分） ご家庭の事情なども柔軟に考慮します。 例えば、お子さんの送り迎えや学校行事など、家族との時間を大切にできる働き方を一緒に考えていきましょう。 ・残業は原則禁止 残業はしてほしくないです。なぜなら、確実に生産性が悪いからです。 なので、平均残業時間は月5時間程度と、ほぼ定時で退社できます。 私たちは、社員の人生が豊かであることが、お客様やクライアント様への誠実な対応につながると考えています。 過度な自己犠牲を強いることは絶対にありません。 長期的に安心して、あなたとあなたの家族の人生を豊かにできるキャリアを、共に築いていきませんか。

休日休暇 【休日】 ■年休126日 ■完全週休2日制（土日祝日休） 【休暇】 ■有給休暇（取得率100%） ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（3日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ※5日以上の連続休暇も取得OKです！ 「自分らしい働き方」がプレップ湘南のスタイルです。 仕事とプライベートのバランスを大切にし、家族との時間や自己研鑽、十分な休息など、ご自身のライフスタイルに合わせて時間を自由にデザインできる環境を整えています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■住宅手当は制度設計中。ご希望の方はご相談ください。 ■社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） ■交通費支給（上限：30,000円/月） ■ドリンク飲み放題（ダイオーズ）

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 歩合給あり
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 固定給35万円以上
• ひげOK
• 髪型・髪色自由