人事総務・採用担当

仕事内容 採用担当業務のお仕事とは…？業務は主に＜求人作成・募集や選考活動＞業界未経験歓迎！ 私たちの部署は、新卒の募集や選考活動をメインに担当しています。 上尾中央医科グループ全体の、病院・施設から全職種の必要人数を集計し、採用充足に向け募集活動をしていきます。 幅広く業務があるため ・外勤も好きでフットワーク軽く動ける方 ・事務作業が得意でコツコツ進めるのが好きな方 どちらの得意も活かせる環境です。全体で2名の募集です。 チームで協力しながら進めていきますので、分からないことはいつでも聞きながら進めて下さいね。 ■具体業務…求人サイトの編集・更新・管理など 学生へ求人募集を魅力的に届けることがお仕事！ そのためには、企業内容や職員情報、写真などの求人情報を整えたり、定期的に更新したり、ダイレクトメールを配信したり。 どんな情報を掲載するか、意見を出し合い相談していきます。 作業手順や内容は、慣れるまでサポートしていきますので、一緒に進めていきましょう◎ 病院には様々な職種の募集があります。 募集職種毎に、業務内容や魅力は様々です。 この職種のやりがいはここで… こんな人に向いている！など 考えながら求人原稿を作成してくことは奥深く、 内容次第で応募の数が変わっていくことで反応が分かり、面白いお仕事ですよ♪ ・記事を書くことが好き ・縁の下の力持ちとして動くことが得意 ・仕事の成果が見えることがやりがいになる ・コミュニケーションは得意の方だ そんな方に向いてるお仕事だと思います！ 求人サイト管理などの社内業務以外にも…！学生と直接関わる機会も多数！ 学校訪問や就職説明会へ参加して、直接当社の魅力を伝える機会も多数あります。 学生に向けて、PPTを使って企業情報や魅力を伝えたり、 また就職活動中の学生と面談をしながら相談に乗ったりすることも。 そこから、応募があったら面接調整やご案内を対応します。 募集活動から内定通知まで一連して対応できることは、採用担当の魅力であり、やりがいに繋がります！ 学校の先生へ求人情報を提供したり、内定の御礼や入職後の様子を報告したり… 信頼関係が築けると学内説明会に招待されたり、個別に相談を受けることもありますよ。 ・外出することが好きな方 ・コミュニケーションは得意な方 ・成果が見えることがやりがいに感じる方 そんな方に向いてるお仕事だと思います！ 社内外でも活躍機会が多数！明るく元気な対応ができる方大歓迎！ 新卒採用は、1年の中でおおよそ決まったスケジュールで動いていきます。 そのため、各病院・施設から定期的に様々な情報を集めます。 「●●病院から返信が来た」「△△施設からはまだだな」 といった感じで、提出状況やスケジュールを管理しながら進めていきます。 ※管理はExcel表に入力します。 また、就職説明会への参加もあるので、開催案内の確認をし、申込、資料作成や事前資料送付など スケジュールを立てて進めていきます。 就活時期は、複数の説明会をチームで協力して対応します！ データの集計や打合せの議事録作成など、PC操作で難しい作業はありませんが 「資料を集める作業を進めつつ、就職説明会の資料を確認してスケジュールを立てていく」の様に 複数の仕事を同時並行する場面が多くなります。 1人だけに任せることは絶対にしないので、 今日はここまで進んだ！ この業務がスケジュールよりちょっと遅れそう、など 進捗管理をこまめにしながら、チームワークを大事に働いてくれる方を歓迎します♪ 週に1回、チームでミーティングをして、上手くいっていること、ヘルプが必要なことを共有しています！ 1年ごとに達成感や成長を味わうことのできる、やりがいあるお仕事です！ ※求人業務のほかに…電話対応や備品管理、社内イベント参加などもあります。 週末出勤の場合は代休があり、無理なく働ける環境を整えています！ 社内外でも活躍機会が多数！明るく元気な対応ができる方大歓迎！ 年間休日120日！残業は月10h未満◎お休みもしっかり取ってリフレッシュしながら働ける環境です◎ 年間休日120日相当。平日に公休を取得できるので連続勤務が少なく働きやすい環境です◎ 土・日も出勤日はありますが、週末もお休みが取れますし、平日公休取得も可能です。 残業は月10h未満とほとんどありません。 「他業種の友人ともお休みを合わせやすい」とスタッフに好評です♪ 他、夏休みは約1週間の長期休暇あり★ スタッフインタビュー♪/入社5年目 男性【プライベートと仕事を両立したい方へオススメの職場です！】 前職は不動産業界で事務をしていました。 忙しい日々の中、仕事にはやりがいを持っていた半面、 次第に友人と休みが合わなくなり…働き方を変えたいなと、転職を決意。 当社の求人と出会いました。 当部署は、学生・求職者と直接繋がれる仕事です。 自分の作った求人で、誰かの人生の選択をサポートすることができる。 誰かの役に立てている実感を毎日感じることができますし もっと頑張ろう！と思うことができます。 月間労働時間が決まっているのでお休みもしっかりあり、 平日の午後休みを取って、ランチや岩盤浴へ…といった自分時間も取れるように。 友人・家族との時間も増えました！ 今は自分を大事にしながら働けているな、と感じています♪

資格 ■35歳以下の方（例外事由3号のイ/長期キャリア形成のため） 普通自動車免許（AT限定可能） ★こんな方にオススメ！ ・人と関わることが好きな人 ・人の成長やキャリア形成を支援することにやりがいを感じる人 ・計画を立て、スケジュール管理をしながら進めるのが得意な人 ・相手の気持ちを理解し、丁寧な対応ができる人 ・会社の成長に貢献したい人

職場環境 【従業員構成】 ・男女人数 男性：1人 女性：2人 ・年齢層 10代：0人 20代：2人 30代：1人 40代：0人 50代〜：0人 ■現在3名のチーム体制です（女性2名・男性1名） ５名体制にすべく増員募集中♪ 定員数が揃っている部署だからこそ、研修もしっかり受けられます！ 20～30代中心、協力しながら業務を進めています！ 入社後は先輩がつき不安が無いように指導します。 医療業界、採用業務未経験OK！ 分からないことはすぐに聞いてくださいね。 ※業務内容上、資料を運ぶことや外回りが含まれます。 ■仕事と子育てを両立できる職場です。 「埼玉県多様な働き方実践企業」認定取得。働くママ・パパも多い！ グループ全体で働き方改革に取り組んでおり「埼玉県多様な働き方実践企業」認定取得。 子育て世代の職員も在籍。急なお休みも取りやすく子育て世代にはとても安心です◎ また、平日公休を活用して授業参観などの学校行事にも参加する職員も多数。 有給休暇取得率も高いことが自慢です（2023年実績71.4％）時間単位の有給休暇取得可。 【職場の雰囲気】 協調性がある 業務外交流少ない お客様との対話は多い 初心者活躍中 力仕事が少ない 知識、経験不要

埼玉県上尾市柏座１０番３－５８号 上尾中央医科グループ(AMG)　協議会(本部) 勤務地備考 〒362-0075 埼玉県上尾市柏座１丁目１０番３－５８号 【交通手段】 アクセス ＪＲ高崎線 上尾西口徒歩約4分

月給20万8000円以上 給与 月給 20万8000円以上 （一律手当を含む） ・時間外手当は別途支給 ・能力や経験に応じて別途、能力給・調整給あり ・正職員（試用期間6か月間あり）。試用期間中も同条件での給与額を支給致します。 【昇給】年1回（4月） 【賞与】年2回（7月、12月）（昨年実績 各約3.9ヶ月） 交通費：通勤交通費全額支給 月額100,000円上限 ※公共交通機関での通勤となります。

シフト制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日～22日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金・土※・日※ 注釈内容については下記コメントを参照下さい。 ・勤務時間： [1] 08:30～17:30 [2] 08:30～12:30 [3] 17:30～17:30 シフトサイクル：1ヶ月 シフト提出期限：シフト開始の7日前 シフト確定時期：シフト開始の5日前 <1週間のスケジュール例> 月曜日 → 午前：部署内MTG 午後：選考・説明会準備 火曜日 → 選考・説明会資料作成 午後：報告書作成 水曜日 → 午前：選考・説明会参加者確認 午後：休み 木曜日 → 午前：選考・説明会開催 午後：選考・説明会報告書とりまとめ 金曜日 → 午前：面接会 午後：選考試験対応 土曜日 → 午前：資料作成や選考やり取りなど このスケジュール例では水曜日を午後休として、勤務時間を週40時間内に納めるよう調整しています。 <１日のスケジュール例> 8:30 出社 資料作成やメール処理 12:30 お昼休憩 13:30 面接会の準備（案内、配布資料の作成準備など） 17:30 退社 ※上尾中央総合病院の当直業務があります。 月2回程度（入職2ヵ月後を目安に、慣らし当直として副直が始まります。その後、当直の一員となります。） 当直翌日は、明けとなり、お休みです。 当直手当は別途支給されます。 【勤務時間】 1日勤務 8：30～17：30 午前勤務 8：30～12：30 午後勤務 13:30～17：30 ※業務により、上記勤務時間を組み合わせてシフトを作成していきます。 週40時間に基づく変形労働時間制です。 【実働】8時間 【休憩】60分 【残業】月6時間程度 【休日・休暇】 月10日程度休み（月によって異なる）／年間休日120日程度 ★基本的に希望休を優先してシフトを作成していきます。 （お休みが被ってしまった場合は、チーム内で調整してきます） 有給休暇（初年度最大10日）・産前産後休業・育児休業・介護休業・特別休暇等

休日 年間休日 120日 有給休暇、慶弔休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 ●土曜日午後、日曜日、祝日休み （就職イベントなど業務により出勤の場合は、平日に休日となります。） その他は、月平均163時間に基づき、休日を組みます。 チーム内のメンバーと調整し、月末に翌月の勤務予定を組みます。 ●夏季休暇（連続最大6日程度を、6～11月頃に業務都合にあわせて取得可能 ※分割しての取得も可能です。） ●年末年始休暇（12月30日午後～1月3日まで） ※社内規定により有給休暇は入職後3か月勤続で3日を先行付与します。入職後6か月勤続で追加7日付与（合計10日）します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ●交通費（一部支給）：月10万円まで ●家族手当：月5000円～1万5000円／1人※規定あり ●調整手当：月1万円～5万円※年齢や経験 雇用保険、厚生年金保険、健康保険、退職金、福利厚生サービス（会員制割引サービス）、時短勤務、福利厚生施設、独身寮、社員割引制度、慶弔見舞金制度、社員旅行、永年勤続制度 ●診療費関係見舞金制度あり 上尾中央医科グループ機関で診療又は介護を受けた場合、保険診療の一部負担金の金額を還付します。

試用期間あり 試用・研修期間：6ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 能力により長短あり

その他 未経験OK、新卒・第二新卒歓迎、長期歓迎、シフト制、昇給あり、賞与あり、交通費支給、資格取得支援、駅チカ 【事業所名】一般社団法人 上尾中央医科グループ協議会 【事業所住所】埼玉県上尾市柏座１－１０－３－５８ 【勤務エリアについて】埼玉県上尾市 【ブランド名】 上尾中央医科グループ(AMG) 【事業内容】 首都圏1都6県に28の病院、21の介護老人保健施設、その他関連施設を展開する総合医療福祉グループ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 第二新卒歓迎