独立行政法人国際交流基金日本語試験センターの事務職(嘱託)

仕事内容 採用する嘱託職員は、日本語試験センター企画調整チームにおいて、主として以下の業務に従事します。 （1）JLPT関連システム、PC・IT機器等の運用に関する事務 ・日本語試験センター内で利用するPC、周辺機器、IT機器、アカウント、ユーザーライセンス等の管理に関する事務 ・新規採用者・異動者・退職者等に係るPC貸与・回収、アカウント申請、利用開始・終了手続等 ・システム・IT機器等に関する問い合わせ・依頼内容の受付、整理、記録、関係者への確認・連絡 （2）資料、台帳、FAQ・手順書等の作成・更新 ・対応状況管理表、機器台帳、アカウント管理表、契約・更新管理表等の作成・更新 ・利用者向け連絡文、FAQ、手順書、マニュアル、チェックリスト等の作成・更新 ・会議・打合せの記録作成、資料整理、進捗管理等 （3）調達・契約・支払及びベンダー連絡に関する事務 ・JLPT関連システム、ユーザーライセンス、保守契約、IT機器、備品等に関する見積依頼、発注、支払手続、契約更新等に関する事務 ・見積書、請求書、契約書、決裁資料、会計申請書、支払関係資料等の作成、確認、整理、保存 ・ベンダーとの連絡、日程調整、確認事項整理、各種支払案件の進捗管理 （4）不正対策その他企画調整チームの横断業務に関する補助 ・不正対策関連業務に係る情報確認、資料整理、記録作成、進捗管理 ・インターネット上の公開情報等の確認、記録、整理 ・外部事業者、海外拠点、関係部署等との連絡、確認事項の整理 ・庁舎運用、備品管理、資料整理、会議運営等、企画調整チームが担う横断業務に関する補助 ・その他、日本語試験センター企画調整チーム長が指示する関連業務

求めている人材 【必須要件】 以下のすべてを満たす方。 （1）Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等を使用し、日本語で正確に事務処理ができること。 （2）PC、周辺機器、アカウント、ライセンス、クラウドサービス等に関する基本的な理解があること、又は業務を通じて必要な知識を習得する意欲があり、IT・システム運用に関する業務に抵抗がないこと。 （3）システム・IT関連の問い合わせ内容や依頼内容を理解し、必要な確認事項を整理できること。 （4）文書、データ、台帳、チェックリスト、対応状況管理表等を正確に作成・更新できること。 （5）業務の優先順位を判断し、関係者と調整しながら柔軟に対応できること。 （6）複数名のチームでの業務に必要なコミュニケーション能力、報告・連絡・相談能力及び対人調整能力を備えていること。 （7）不明点や判断に迷う事項を放置せず、必要に応じてTC専門員・担当職員等に確認しながら業務を進められること。 （8）試験情報、個人情報、アカウント情報、権限情報等、機密性の高い情報や資料を適切に管理できること。 （9）公金を扱っている自覚をもって、契約・会計・支払等の業務に慎重かつ正確に対応できること。 【歓迎する要件】 以下の経験・スキルを有する方を歓迎します。 （1）IT部門、情報システム部門、ヘルプデスク、システム運用、IT関連事務等の経験があること。 （2）PC、周辺機器、アカウント、ライセンス、クラウドサービス、Microsoft 365、SharePoint、Teams、kintone等の管理又は業務利用経験があること。 （3）FAQ、手順書、マニュアル、チェックリスト、台帳等の作成・更新経験があること。 （4）ベンダーへの見積依頼、問い合わせ、日程調整、確認事項整理等の連絡・調整業務の経験があること。 （5）ITパスポート、情報セキュリティマネジメント試験、基本情報技術者試験、Microsoft 365関連資格等、IT・情報セキュリティ・業務システム利用に関する資格を有していること。 （6）契約、会計、支払、発注、請求書処理等に関する事務経験があること。 （7）不正対策、リスク管理、コンプライアンス、審査、確認業務、公開情報の確認・整理等に関心又は関連業務経験があること。 （8）各種事業のコーディネート業務、工程管理業務、進捗管理業務、連絡・調整業務の経験があること。 （9）公的機関、教育機関、試験実施機関、公益法人等での勤務経験があること。 （10）業務上必要な知識を自主的に習得し、業務手順や運用を整理・改善する意欲があること。 （11）日本語教育、日本語能力試験、国際文化交流事業に関心があること。なお、日本語教育・日本語学の専門知識は必須ではない。

162-0845東京都新宿区市谷本村町1-1 国際交流基金日本語試験センター 【交通手段】 交通・アクセス JR総武線・都営新宿線「市ヶ谷駅」4番出口より徒歩約4分、東京メトロ有楽町線・南北線「市ヶ谷駅」7番出口より徒歩約2分）

月給25万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 28万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月額285,000円～319,200円（基本給＋特別都市手当含む）の範囲内でJFの規定により決定。 その他諸手当：超過勤務手当、通勤手当、特別手当（賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり37時間30分 勤務時間：9時30分～18時（休憩時間は12時30分～13時30分） ※業務上必要がある場合には、超過勤務を命ずることあり ※時差出勤の制度あり 契約更新期間：※勤務状況などにより契約を更新する場合があります。ただし、最長で初回契約開始日から5年間を上限とします。

休日休暇 勤務日：月曜日～金曜日（週5日勤務）。休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日） ※業務上必要がある場合には、休日勤務を命ずることあり（休日振替制度あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 各種社会保険完備に加え、任意で加入できる共済会制度があり、結婚・出産等の祝金や医療費補助などの給付、団体保険、各種割引サービス（宿泊・レジャー等）を利用できます。安定した基盤のもと、生活面もサポートされる環境です。

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 髪型・髪色自由