IT・通信インフラ企業の成長と組織のアシスト“総務”

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ インターネット登場とともに創業の当社 グローバル情報通信企業で総務スタッフ業務 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1991年の創業以来、海外子会社7社（シンガポール・フィリピン・米国）、国内1社にて、ITインフラ情報通信ネットワークサービスを提供しています。 2022年4月、東証プライム上場 『OPEN DOOR』を経営理念として、通信事業を中心にビジネスを展開する当社 2023年12月、当社で建設していたフィリピン国内海底ケーブルネットワーク（PDSCN）が完成。フィリピン全土基盤網の通信サービス提供が寄与し、2025年3月期決算では過去最高益を達成するなど大きく成長を続けております。 また昨年度弊社とソフトバンク、Meta(メタ)、TM Technology .XLSmart は日本とシンガポールを結ぶ 国際海底ケーブル「Candle（キャンドル）」の建設に合意、日本電気株式会社とシステム供給契約締結 あらゆる場所で快適なインフラ環境を整えるために、これからも前進を続ける私たちの事業には、国内バックオフィスからのサポート体制も必要不可欠。 そこで、総務スタッフとして、事業のスムーズな事務処理や調整業務ができる新しい仲間をお迎えすることに。 臨機応変かつ能動的な行動が求められる仕事ですが、その分、結果が確実に目に見えるやりがいのある業務ばかり。 先輩のもとできることから始め、将来的に個々の得意分野を活かした幅広い業務に携わることも可能。 好奇心と仕事へ向き合う行動力とで新しい扉を開く…そんな選択をしてみませんか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【仕事内容】 管理部 人事総務において以下の業務遂行いただきます。まずは、下記業務をOJTにて習得していただきます。 ・支払申請、経費申請 ・社長のスケジュール管理 ・販促品対応（調達・海外発送） ・出張手配（国内外） ・出向契約管理（国内外） ・出向者住居管理（国内外） ・衛生管理（定期健康診断、衛生委員会） ・固定資産管理 ・入退社時の手続き対応（書類準備、データ登録など） ・健康診断・予防接種の手配および実施管理 ・各種書類の回収・ファイリング・管理業務など 幅広く様々な業務に挑戦できるのも、「果敢な挑戦」をモットーとしてきた当社ならではです。 <英語使用業務> 海外社員来日対応時のメールなど（頻度として1年に2回程度です。駐在員日本人が随行しております。） ▼ 英語力については入社してから、OJTにてキャッチアップ可能です。 ＜管理部 人事総務の構成＞ 管理部長他 ４名在席 少人数の組織のため、部署全体の業務を理解し、主体的に取り組む姿勢が求められます。 ＜ポジションの魅力＞ ◆多様なスキルとグローバルな視点 総務、人事、業務の幅広い経験を積むことで、ビジネススキルを習得できます。また、海外子会社との連携や海外社員の対応を通じて、グローバルな視点と実務経験を得られます。 ◆将来的なキャリアパスの可能性 将来的に個々の得意分野を活かした機会があり、海外駐在といったキャリアパスも開かれています。 ◆挑戦を歓迎する風土 当社は「まず、やってみる」という挑戦的な企業文化があり、未経験の業務や新しいアイデアにも積極的に挑戦できる環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【会社概要】証券コード4390 ＜事業内容＞ ［ 国際通信事業 ］ フィリピンと香港、シンガポールなどを結ぶ国際通信回線の提供 ［ IT・国内通信事業 ］ 国内外通信事業者への通信サービスの提供 コールセンター向けソリューションの提供、その他音声サービスの提供 ［ メディカル＆ヘルスケア事業 ］ フィリピンにて、眼科および美容美容関連クリニックの経営 フィリピンにて、人間ドックおよび健診センターの経営 ＜設立＞ 1991（平成3）年10月 ＜従業員数＞ 27名（IPSグループ総勢757名） ※2025年9月30日現在 ＜資本金＞ 12億5100万円 （2025年9月30日現在） ＜売上高（連結）＞ 152億6400万円（2025年3月期） 141億1700万円（2024年3月期） 123億4600万円（2023年3月期） 107億2800万円（2022年3月期） 95億1500万円（2021年3月期） ＜事業所＞ 本社／東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル8階 海外事業所／フィリピン（マニラ）、シンガポール、米国 ◆100％出資・連結子会社（国内1社、海外7社） ＜ネットワークセンター＞ 東京都江東区深川（ISO/IEC 27001:2013 JP17/080444審査登録済） ＜国内子会社＞ 株式会社アイ・ピー・エス・プロ ＜海外子会社＞ InfiniVAN, Inc. （フィリピン） Shinagawa Lasik & Aesthetics Center Corporation（フィリピン） Shinagawa Healthcare Solutions Corporation（フィリピン） KeySquare, Inc.（フィリピン） ISMO Pte.Ltd.（シンガポール） CorporateONE,Inc.（フィリピン） Carrier Domain,Inc.（アメリカ） ＜主要取引先＞ KDDI株式会社、Telekom Malaysia、Telstra Corporation, Globe Telecom、 NTTコミュニケーションズ株式会社他 国内外の通信事業者 ＜当社ホームページ＞ https://ipsism.co.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

求めている人材 【必須条件（MUST）】 大卒・社会人経験2年以上 基本的なPCスキル（Excel・Word・メール対応） 【歓迎条件（WANT）】 事務経験のある方（一般事務・経理事務・営業事務・総務などの後方部門経験者歓迎。業界不問） 英語でのメール作成や基礎会話程度の英語力をお持ちの方 【求める志向・スキル】 多岐にわたる業務に対して、スピード感と責任感を持って取り組める方 主体的に業務に取り組む姿勢と、周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 変化を恐れず、新しい知識やスキルを積極的に学ぶ意欲のある方 細やかな気配りができ、ホスピタリティ精神をお持ちの方 会社の成長を自身の成長と捉え、長期的なキャリア形成を目指したい方

職場環境 東京本社は広いワンフロアで、風通しの良い仕事環境を重視しています。 グローバルな環境にて多様な経験を積むことができ、将来のバックオフィス業務でのキャリア構築に適した環境です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

104-0045東京都中央区築地4-1-1　東劇ビル8階 (株)アイ・ピー・エス　本社 勤務地 ※転勤なし 【交通手段】 交通・アクセス 東京メトロ・都営地下鉄「東銀座駅」より徒歩1分

月給27万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 27万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【手当】 ・残業手当（1分単位） ・扶養家族手当 ・通勤手当等 【昇給】 年1回 【賞与】 年2回 【給与例】 給与例 年収600万円／33歳・経験8年マネージャー（年俸600万円） 年収512万円／30歳・経験5年（月給32万円＋賞与） 年収432万円／26歳・経験3年（月給27万円＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間／9:00～18:00 （実働8時間・休憩60分） 月平均残業／20時間以内 毎週水曜は、NO残業デー ＜時差出勤あり＞ 時差出勤（30分単位／7:00～16:00、7:30～16:30、8:00～17:00、8:30～17:30）など残業も少なく、定時での帰宅可能です。 ライフワークバランスがとりやすいのも魅力。

休日休暇 完全週休2日制（土曜・日曜・祝日） 【年間休日】 122日 【有給休暇】 10日～20日 継続勤務6ヵ月後以降に付与 平均取得日数／10日 【休暇制度】 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ストックオプション制度 確定拠出年金（401K）制度 資格取得支援（奨励金）制度 海外旅⾏費補助制度（勤続年数による制限あり） 健康診断（40歳以上は人間ドックへの上積み補助あり） 健康保険組合提携サービス コーヒーサーバー（無料）等

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 英語
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み