秘書

仕事内容: 医療法人の運営を支える秘書職として、理事長の業務が円滑に進むよう多面的にサポートしていただくお仕事です。 単なる事務補助ではなく、法人全体の動きを理解しながら、院内外の関係者をつなぐ重要な役割を担っていただきます。 主な業務内容は以下のとおりです。 ・理事長のスケジュール管理、アポイント調整 ・取引業者、外部関係者との連絡・調整 ・スタッフと理事長との間に立った連絡、中継、情報共有 ・院内の各種業務の進行管理、確認、調整 ・一部スタッフの管理、フォロー、業務確認 ・会議日程の調整、資料準備、議事内容の整理 ・来客対応、電話・メール対応 ・法人運営に関わる事務業務全般の補助 この職種に求められる役割 理事長の考えや方針を正確に理解し、院内スタッフや外部業者へ適切につなぐ「橋渡し役」としてご活躍いただきます。 相手に応じた丁寧なコミュニケーション力、状況を整理して先回りして動く力、守秘義務を守れる誠実さが求められるポジションです。

求める人材: 《必須条件》 * 責任を持って最後まで前向きに業務に取り組める方 * 経営に携わる実務経験 * 基本的なPC操作（Word,Excel）ができる方 《このような方も歓迎》 * 未経験者歓迎 * 学歴不問

東京都八王子市散田町３－１７－１ 医療法人社団にじいろこどもとみんなのクリニック 勤務地: ・理事長の診療に応じて、法人の運営するクリニック間での変動あり。 【交通手段】 アクセス: JR西八王子駅から徒歩1分

月給35万円～40万円 給与: * 昇給・賞与あり　（前年度実績あり）昇給年 1回、賞与年 2 回（7 月、12 月） 実績や状況に応じて、下記の手当を支給。ただし、全員に一律支給ではありません。 * 通勤手当

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 正社員の場合 10:00-19:00（休憩1時間） 11:00-20:00（休憩1時間）

休暇・休日: * 年次有給休暇 * 夏季冬季休暇 * 年間休日120日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 保険制度（共済保険） * 研修あり * 転勤なし * 制服貸与 * 副業不可　 * 退職金制度あり 【雇用形態】 * 契約期間の定めなし、60歳定年

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥240,000 〜 ￥260,000

その他: 【企業概要】 * 従業員数: 30名 * Webサイト:https://nijiiro-kids.clinic/ 【採用までの流れ】 1. Indeed から応募 2. 面接 1回 メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。 ※最初の面接時に履歴書をご持参ください。 【その他】 勤務開始日の相談可能 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 350,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給