日本国際学園大学 国際センター事務職員(嘱託員)

仕事内容 日本国際学園大学は、「世界に開かれた学び」を掲げ、留学生受入れや協定校との連携を積極的に進めています。 国際センターは、その国際化を推進する中核部署です。 学生の挑戦を支え、大学の国際戦略を現場から動かす役割を担っていただきます。 【仕事内容】— 留学生の“安心”をつくる実務 •Word・Excelを使ったデータ入力、資料作成 •メール・電話対応、留学生の窓口応対 •在留資格管理、登校確認 •長期休暇（夏季・冬季）の管理 •生活・帰国・出国に関する業務 •留学生への連絡業務 •進路支援に関する事務 •国際センターの業務全般 ◆ “学校運営のプロフェッショナル”としてスキルが磨かれ成長する事ができます。 •大学事務ならではの正確性・スピード感 •在留資格管理など専門性の高い知識 •多文化コミュニケーション力 •学生対応の経験値 一つひとつの業務が、留学生の生活を支える大切な仕事です。 【留学生支援のストーリー】 ◆ ある日の窓口で 「書類どうやって取るんですか…？」 一緒に必要書類を確認します。「無事にできました！ありがとうございます！」 その瞬間、あなたの仕事が“誰かの安心”につながっていることを実感できます。 ◆ 長期休暇前のサポート 夏休み前、帰国を迷っている学生が相談に来ます。 学生が安心して決断できるよう背中を押します。 留学生の“人生の選択”に寄り添う経験ができるのは、この仕事ならではです。 ◆ 進路支援の場面 卒業が近づくと、就職や進学の相談も増えます。 学生の未来に関わる、かけがえのない瞬間です。 アピールポイント: ◆ 留学生の“人生”に寄り添う経験が、あなたを成長させる 日々の業務を通して、事務職としての総合力が確実に伸びる環境です。 •不安を抱えた学生を支えるコミュニケーション力 •在留資格管理などの専門知識 •多文化理解と柔軟な対応力 •大学事務としての正確性・スピード感 人を支える力と、事務の専門性。両方が同時に身につく職場です。 ◆ 新しい大学を一緒に創るフェーズ 日本国際学園大学は2024年4月にリニューアル開学したばかり。 制度や仕組みも進化の途中で、 職員の意見が大学づくりに反映される環境です。 「もっと学生が安心できる仕組みをつくりたい」 そんな想いが、実際の改善につながります。

求めている人材 【求める人材】 •PC基本操作ができる方 •大学事務経験者は尚可 【歓迎】 •学生支援・就職支援の経験 •誠意と向上心を持って取り組める方 •コミュニケーションを大切にできる方 【安心して働ける環境】 •先輩職員が丁寧にフォロー •得意を活かし、苦手は助け合う文化 •ミドル・シニア世代も活躍中 •一人で抱え込まないチーム体制 “支える人”を、職場全体で支える環境があります。 これまでの経験を活かして、留学生の安心できる学校生活を支えていきたい方 →そんな志を持つ方のご応募をお待ちしております。

月給20万円～25万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万6547円 〜 23万3183円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万3453円 〜 1万6817円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間 〜 10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ＊個別に通勤手当 実費支給（上限あり） 限度45,000円

変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり167時間 変形労働時間制（1年単位） 週実働 平均40時間 標準勤務時間：8:30～17:30（1時間の休憩時間を含） 月1～2程度、(輪番)で10:30～19:30の遅番勤務をお願いする場合がございます。 契約更新期間：採用日より1年間 ※その後契約更新の可能性あり（年度毎更新、最長5年間。職務能力、就労成績を総合的に判断の上、決定いたします。）

休日休暇 【休日】 • 週休2日 • 1年単位の変形労働時間制に基づく勤務カレンダーによる • 入試やオープンキャンパスのために土日祝出勤あり（振休）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＊日本私立学校振興・共済事業団加入

試用期間なし

• 社員登用あり
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給