受付事務|豊島区の公共文化施設

仕事情報 ● 仕事内容 イケビズをご利用されるお客様の予約受付、お問合せ対応、施設や備品の貸し出しなどのお仕事をお任せします。 イケビズには様々な貸し出し施設があるため、お客様のニーズに合わせたお部屋や利用方法のご提案。当館が主催するイベントの予約受付や当日の運営、お客様案内などもお願いします。 具体的には… 窓口や電話での施設貸し出しの予約受付業務、各種問合せ対応料金の収受、施設予約システムやPCを使った入力、当館主催イベントの予約受付や当日運営、帳票の管理 等 ＜あなたのスキルによって＞ 当館主催イベントの企画業務、公式Xによる情報発信、HP管理等広報業務、施設を借りて頂くための活動 等 職場の雰囲気 多種多様なバックグラウンドを持った幅広い年代のスタッフが働いています。メンバー同士が密にコミュニケーションを取り、アイディアを出し合いながら仕事を進めています。また、休館日には日々の活動共有や備品の使い方などのレクチャー会なども行っています。 接客業経験が活かせます！ アパレル、飲食店、ホテルマンなど、接客の経験がある方は大歓迎です。たくさんの方のお役に立てる環境で、ぜひあなたのスキルを発揮してください！詳しい業務は入社後、先輩スタッフが一からしっかりお伝えします。まずは明るい笑顔と親切・丁寧な姿勢で、お客様にお声がけできれば大丈夫です。 IKE・Biz（イケビズ）とは 2017年5月に勤労福祉会館からリニューアルした豊島区の公共施設。体育室や会議室、料理実習室などの貸室から、カフェ、郷土資料館、区の関連施設が入る複合施設です。毎日様々な用途でお客様がいらっしゃる施設です。

資格 ＜必須要件＞ ・人と接することが好きな方 ・チームで仕事をすることが好きな方 ・基本的な電話応対、PC入力操作ができる方 ・土日祝含むシフト勤務に対応可能な方 ＜このような方からのご応募を歓迎します！＞ ・接客業経験のある方 ・長くご勤務いただける方 ・地域に密着した仕事にご興味のある方 ・公共施設でご勤務経験がある方 ・官民問わず、イベントホールや貸会議室などで勤務経験のある方

東京都豊島区西池袋2-37-4としま産業振興プラザ１階指定管理事務室 としま産業振興プラザ IKE・Biz 住所 としま産業振興プラザ IKE・Biz 東京都豊島区西池袋2-37-4 としま産業振興プラザ１階指定管理事務室 【交通手段】 アクセス 池袋駅西口 徒歩約10分、池袋駅南口 徒歩約7分

時給1320円 給与 時給 1,320円 研修中 時給 1,320円（研修期間 3 ヶ月） 研修中も同賃金、同待遇 交通費実費支給（上限\50,000/月）

シフト制 勤務曜日・時間 【勤務日数】 週5日 ※土日祝含むシフト制 ※年間休日１２２日 【勤務時間】 8：30～22：00のうち実労働7時間30分（休憩60分） ＜シフト例＞ ・8:30～17:00 ・9:30～18:00 ・10:30～19:00 ・11:30～20:00 ・13:30～22:00 全てのシフトに対応していただける方歓迎！ ※シフトは希望休を伺いながら、毎月交替制です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 メリット 接客スキルを活かす | 事務スキルを活かす | 健康保険あり | 厚生年金あり | 雇用保険あり | 労災保険あり | シフト制 | 敷地内禁煙 | 屋内禁煙

試用期間なし

職種 受付事務｜豊島区の公共文化施設（イケビズとしま産業振興プラザ） 事業内容 コンサートホール・美術館など文化施設の管理運営・サービス業務 勤務地 としま産業振興プラザ IKE・Biz 働きやすい環境 当社は女性が多く活躍している企業です。 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律「女性活躍推進法」に基づき厚生労働省の「えるぼし」認定を受けています。 また、仕事と介護を両立できる職場環境の整備促進を実施しており厚生労働省より「トモニン」の認定を受けています。 キャリアを諦めずに長く働いて頂ける環境の用意がございます。 待遇・福利厚生 ・社会保険完備（保険・厚生・雇保・労災） ・交通費実費支給（上限5万円/月） ・残業代別途全額支給 ・年次有給休暇あり（入社半年後付与） ・正社員登用制度あり（毎年実績あり） ・産前産後休暇制度（取得実績あり） ・育児休業制度（取得実績あり） ・介護休業制度（取得実績あり） ・定期健康診断（年1回/会社負担） ・資格取得支援制度 ※通信教育費、資格試験受講料を支援します ・従業員割引など特典あり 雇用形態 契約社員【パートナー社員】 ◆1日のスケジュール例◆ ＜8:35＞ 朝礼：予約状況の確認、支払期限の確認 その日の業務予定と注意点を共有 開館準備を行います。 ＜8:55＞ 開館：貸室の鍵の貸出開始 ＜9:30＞ 翌日の予定表作成 電話による予約受付 カウンターでの支払い対応 ＜12:00＞ 利用後の部屋チェツク ＜12：55＞ 午後区分利用者への鍵の貸出 その他役割分担により各自の業務 ＜16:55＞ 業務終了 交通費／制服 ＜交通費＞ 交通費実費支給（上限あり\50.000／月） ＜制服＞ 男性：制服貸与無し ジャケット・シャツ（ビジネスカジュアル）・革靴等は自身でご用意頂きます。 女性：ジャケット・スカーフ貸与 ・黒スカート or 黒パンツ・インナー（白or黒）・ストッキング（ベージュor黒）・黒パンプス等は自身でご用意頂きます。 選考方法 ◆選考◆ 応募後にこれまでのご経験をお伺いするご案内をSMSでお送りします。 回答いただいた内容で選考させていただき、通過された⽅へ1週間以内に⾯接のご案内を改めてご連絡します。 面接日程 ※参加には別途予約が必要です。 ■面接日 ※各回６０分間（業務説明＋面接） 4月15日（水）１１：００～／１５：００～ 4月19日（日）１４：００～ ■入社日：５月入社予定 ※応相談 やりがい お客様がやりたいことや実現したいことをお伺いしてご提案し、喜んでいただけた時やイベントを企画してお越しになったお客様に「楽しかった」「来てよかった」と言っていただいた時にやりがいを感じます。また、職員同士でコミュニケーションを取りながら仕事を進める楽しさも感じています。 当社について 弊社はサントリーホールディングス株式会社100%出資の企業です。サントリーグループ各社の広報・マーケティング支援や、商業施設のサービス業務、コンサートホール・美術館の運営、ほか研修・コンサルティングや人材派遣など「人」に関わるあらゆる事業を展開しています。 サントリーグループの福利厚生が利用できるため、プライベートの充実も図れます！さらに、弊社は働き方改革や女性の活躍を積極的に推進しており、厚生労働省認定の「えるぼし」を取得しています。 周辺情報 電車：池袋駅メトロポリタン口よりメトロポリタンホテルに沿って直進後、芸術通りを左折。池袋防災館奥となり。 車：首都高速中央環状線・西池袋IC出口（または山手通り長崎1丁目から441号線）を池袋方向へ。池袋防災館のある交差点を右折。防災館奥となり。 近隣には池袋警察署、東京芸術劇場、立教大学、池袋西口公園などがあります。 またショッピング、飲食が便利、トキワ荘跡地など文化芸術・学問の集積地であるのが特徴です。