人材業界のRAアシスタント

仕事内容: 人材紹介事業部にて、RAアシスタントとして、企業推薦後の選考進行管理を担当いただきます。 候補者を企業へ推薦した後、企業・パートナー企業・社内担当者と連携しながら、面接日程の調整、選考状況の確認、管理ツールの更新、選考結果の共有などを行うポジションです。 採用や人材紹介に関する専門知識は、入社時点では不要です。 大切なのは、相手に失礼のない言葉遣い、丁寧なコミュニケーション、状況に応じた配慮、そして選考を止めずに進めるスピード感です。 ホテル・ブライダル・航空・販売・接客・カスタマーサポートなどで培ったホスピタリティや対人対応力を、事務職として活かしたい方に向いています。 【業務の流れ】 ・企業推薦後の選考状況を確認する ・企業、パートナー企業、社内担当者へ連絡する ・面接候補日を回収する ・候補者側、企業側の予定を調整する ・面接日程を確定し、関係者へ共有する ・日程変更やキャンセルが発生した場合の再調整を行う ・選考結果を確認し、社内へ共有する ・選考ステータスを管理ツールへ更新する ・選考お見送りとなった候補者に対して、システムを活用して求人レコメンドを行う ・対応漏れがないよう、進捗確認やリマインドを行う 【主な業務内容】 ・面接日程の調整 ・企業、パートナー企業へのメール対応 ・必要に応じた電話対応 ・社内担当者との連携 ・選考ステータスの管理、更新 ・選考結果の確認、共有 ・日程変更、再調整対応 ・進捗確認、リマインド対応 ・選考お見送り後の求人レコメンド作業 ・管理ツールへの入力、更新 ・選考進行に関わる事務サポート全般 【業務の役割】 ・企業推薦後の選考を止めずに進める ・企業、パートナー企業、社内担当者との間に入り、日程や選考状況を調整する ・丁寧な連絡対応により、関係者が安心して選考を進められる状態をつくる ・選考状況を正確に管理し、対応漏れや連絡漏れを防ぐ ・選考お見送り後も、候補者に合う求人をレコメンドし、次の選考機会につなげる 【この仕事の特徴】 ・採用や人材紹介の専門知識は不要 ・コミュニケーション力、言葉遣い、ホスピタリティが活かせる ・接客・販売・サービス職から事務職へキャリアチェンジしやすい ・メールや電話での丁寧な対応が重要 ・複数関係者との調整が多く、気配りや先回り力が求められる ・事務処理だけでなく、人と関わりながら選考を進める仕事 【得られる経験】 ・人材紹介事業における選考進行管理の経験 ・面接日程調整や進捗管理の経験 ・企業、パートナー企業、社内担当者との調整経験 ・メール、電話でのビジネスコミュニケーション経験 ・管理ツールを使ったステータス管理経験 ・接客・サービス経験を活かしたオフィスワーク経験 【業務のリアル】 ・複数の選考が同時に進むため、対応漏れを防ぐ管理力が必要です ・日程変更や急な確認依頼が発生することがあります ・企業やパートナー企業とのやり取りでは、丁寧な言葉遣いや配慮ある対応が求められます ・スピード感は必要ですが、雑な対応ではなく、相手が安心できるコミュニケーションが重要です ・PC入力や管理ツール更新も多いため、対人対応力に加えて事務処理の正確性も求められます ・ホスピタリティを活かしながら、事務職としてキャリアを広げたい方に合うポジションです。

求める人材: 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・メール、電話、チャットなどで丁寧なコミュニケーションが取れる方 ・相手に失礼のない言葉遣いやビジネスマナーを意識できる方 ・複数の選考状況や日程を漏れなく管理できる方 ・スピード感を持って、確認・連絡・調整を進められる方 ・分からないことや不明点を早めに確認できる方 【歓迎条件】 ・接客、販売、ホテル、ブライダル、航空、カスタマーサポートなどの対人対応経験 ・事務職、営業事務、アシスタント業務の経験 ・メールや電話での社内外対応経験 ・日程調整、予約管理、進捗管理、スケジュール管理などの経験 ・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験 ・人材紹介、人材派遣、採用関連業務の経験 ・管理ツールや業務システムを使用した経験 【求める人物像】 【コミュニケーション力・言葉遣い】 ・丁寧で感じのよいメール、電話対応ができる方 ・相手に合わせて、分かりやすく正確に情報を伝えられる方 ・ビジネス上の言葉遣いやマナーを大切にできる方 ・企業、パートナー企業、社内担当者と円滑にやり取りできる方 【ホスピタリティ・配慮力】 ・相手の状況を考えながら、先回りして対応できる方 ・接客やサービス業で培った気配りを、事務職でも活かしたい方 ・ただ連絡するだけでなく、相手が安心して選考を進められる対応を意識できる方 ・丁寧さとスピード感の両方を大切にできる方 【調整力・進行管理力】 ・面接日程の調整や変更対応を、漏れなく進められる方 ・複数の選考状況を整理しながら、優先順位をつけて対応できる方 ・進捗確認、リマインド、ステータス更新をこまめに行える方 ・選考が止まらないよう、自分から確認や連絡ができる方 【正確性・事務処理力】 ・管理ツールへの入力や更新を正確に行える方 ・日程、選考結果、連絡内容などの情報を間違いなく管理できる方 ・細かな確認作業やステータス管理を丁寧に進められる方 ・対応漏れや連絡漏れを防ぐ意識を持てる方 【スピード感・柔軟性】 ・急な日程変更や確認依頼にも落ち着いて対応できる方 ・状況に応じて優先順位を変えながら、柔軟に動ける方 ・相手を待たせず、スピーディーに確認・返信・共有ができる方 ・変化のある環境でも前向きに業務を進められる方 【就業スタンス】 ・接客・サービス経験を活かして、事務職へキャリアチェンジしたい方 ・人と関わりながら、裏方として選考進行を支える仕事にやりがいを感じられる方 ・採用や人材紹介の専門知識よりも、対人対応力や調整力を活かして働きたい方 ・「丁寧に、早く、漏れなく」を意識して業務に取り組める方

東京都港区赤坂8-10-22ニュー新坂ビル3階 株式会社J.C.O.S

年俸311万円～414万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥3,110,000 〜 ￥4,140,000は1か月当たりの固定残業代￥49,043〜￥65,286（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 【年収例】 ・年収311万円前後（入社1年目／基本業務の習得） ・年収340万円前後（入社2〜3年目／安定して業務を遂行） ・年収380万円前後（入社3〜5年目／担当領域の拡大） ・年収414万円前後（入社5年目以降／主力メンバー） ※あくまで参考例です 【給与体系】 ・年俸制（固定残業代含む） ・年収：311万円〜414万円 ・月額支給：年俸を12分割して支給 ・固定残業代：月30時間分を含む ※超過分は別途支給 【賞与・昇給】 ・賞与 ・決算賞与：年1回（3月） ・昇給 ・年1回（3月） 【年収の考え方】 ・経験・能力に応じて決定 ・採用業務または人材業界での経験を踏まえて年収を設定 ・前職給与やスキルに応じてレンジ内で決定 ・中長期での伸び ・業務範囲の拡大や成果に応じて昇給 ・採用戦略やKPI改善への関与度に応じて評価 【各種手当】 ・通勤手当（上限2万円／月） ・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円） ・資格手当（資格に応じて支給） ・その他各種手当 【補足】 ・年俸制のため、毎月の給与は安定して支給 ・固定残業代を含むが、超過分は別途支給 ・選考を通じて年収は上下する可能性あり

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 【勤務地】 ▼転勤 ・転勤なし ▼受動喫煙対策 ・屋外喫煙可能場所あり 【勤務時間】 ▼勤務形態 ・フレックスタイム制 ▼コアタイム ・10:00～17:00 ▼フレキシブルタイム ・9:00～10:00 ・17:00～22:00 ▼標準勤務時間 ・10:00～19:00（休憩60分） ▼時間外労働 ・時間外労働あり

休暇・休日: 土日祝休み／年間休日124 ・年末年始休暇 ・有給休暇(入社6ヶ月経過後に付与10日~勤続年数に応じて最大20日) ・産前・産後休暇(取得・復職実績あり) ・育児休暇(取得・復職実績あり) ・慶弔休暇 ・特別休暇 ・介護休暇 ・子の看護のための休暇 ・母性健康管理のための休暇等 ・裁判員休暇 ・特別有給休暇(結婚、配偶者出産、パパ育児)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給(月上限20,000円) ・家族手当(15歳未満の扶養家族1人につき5,000円) ・資格手当(資格毎に金額設定あり) ・資格取得制度 ・退職金制度 ・健康診断 ・出張手当(詳細規定あり) ・その他業務手当等、職能に応じて諸手当あり ・研修制度(オンボーディング研修) ・社用PC、iPhone支給 ・インフルエンザ予防接種(年1回) ・副業OK(条件あり) ・社長賞(四半期毎に表彰+特別報酬) ・年間MVP制度(年1回表彰+特別報酬) ・感謝投票(四半期毎に表彰+特別報酬) ・月1提案制度(半期毎に表彰+特別報酬) ・社内キャリアチェンジ制度 ・ウェルカムランチ補助 ・誕生日お祝い制度 ・リファラル採用制度

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: この求人はETK&Co.合同会社が 委託された有料職業紹介による求人です。 応募後は当社よりご連絡をさせていただきます。 本求人以外にも取り扱い求人が多数ございますので、 どうぞお気軽にご相談ください◎ ・有料職業紹介 許可番号27-ユ-305038 区分30 管理:442648 雇用形態: 正社員 給与: 3,110,000円 - 4,140,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給