総院長秘書|学会・企業・エグゼクティブ対応にも携わる秘書業務

仕事内容: ◆　秘書業務 * 総院長のスケジュール管理・調整 * メール・電話対応（院内外） * 私費管理、各種支払い・振込対応 * 業績や活動内容に関する簡単な管理・整理 * 資格・認定等の期限管理および更新手続き * 書類整理、簡単な資料作成 * 調整・サポート業務 * 来客対応、会食・面談の日程調整 * 学会・講演・研究会に関する事務対応 * 企業・外部関係者とのアポイント調整 * エグゼクティブ対応のサポート * 出張・会食等の各種手配

求める人材: ◆ 求める人材 * 社会人としての基本的なマナー・責任感を大切にできる方 * スケジュール管理や調整業務を丁寧に進められる方 * 数字や期限、書類などの管理業務に抵抗がない方 * 守秘意識を持ち、慎重に業務へ取り組める方 * 相手の立場を考え、落ち着いたコミュニケーションができる方 * 指示を待つだけでなく、状況を見ながら柔軟に対応できる方 * 変化のある環境でも前向きに学び、成長していける方 ◆ こんな方に向いています * 事務・秘書・アシスタント経験を活かしたい方 * 管理業務やサポート役として人を支えることにやりがいを感じる方 * 医療やヘルスケア分野に興味がある方 * 責任ある仕事に挑戦し、安定したキャリアを築きたい方

東京都千代田区永田町駅 New Spine クリニック東京 勤務地: クリニックは「東京ガーデンテラス紀尾井町」と直結しているため、飲食店・コンビニ・ATM・郵便局などが揃っています。 平日のランチはレストラン・キッチンカーも利用できます。 クリニック内はスタッフルームが完備されており、冷蔵庫・電子レンジも使用できます。 職場敷地内は完全禁煙となっています。 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線・半蔵門線・有楽町線「永田町駅」直結 東京メトロ丸の内線・銀座線「赤坂見附駅」徒歩10分 「永田町駅」からクリニックまでは地下通路で移動できるため、雨に濡れずに出勤できます。

月給30万円～45万円 給与: ・昇給年1回 ・賞与年2回（6月・12月）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・8:30 ～ 12:45 / 14:00 ～ 18:15 ・週休2日（日曜・祝日、1・3・5週目土曜、2・4週目木曜） ・夏季休暇、年末年始（冬季）休暇（約1週間） ・勤務日数に応じて有給支給 ・年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

休暇・休日: 8:30～12:45 / 14:00～18:15 休暇・休日: 完全週休2日制 日曜・祝日休み、1・3・5週目土曜、2・4週目土曜 休診 夏季休暇（1週間） 年末年始（12/30～1/3） 勤務日数に応じて有給支給 年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・研修制度あり ・副業・WワークOK ・育児休暇あり ・ボーナス・賞与あり ・交通費支給（上限額：30000円） ・制服あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥250,000 〜 ￥400,000

その他: 採用の流れ ・書類選考（写真付き履歴書、職務経歴書） ↓ ・審査合格後、面接（院長） ↓ ・審査合格後、内定・採用 ※ 書類選考前のリモート面談対応可 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間 学歴: * 高等学校卒業 (望ましい) 言語: * 英語 (望ましい)

• 交通費支給
• 駅近5分以内