秘書・プロジェクト進行管理(業務委託/東京出社)|上場企業の広報・IR支援

仕事内容: 【当社 JBA について】 現在、JBAには年間200社を超える大手企業から、 採用・マーケティング・IR（投資家向け広報）・社内広報に関するご相談が寄せられています。 私たちが向き合っているのは、 「企業の価値を、誰に・どう伝え続けるべきか」という本質的な経営課題です。 企業の存在目的は、 顧客・従業員・投資家・地域社会といった、 すべてのステークホルダーを幸せにすること。 そのためには、 企業が持つ独自の価値や意思、成長戦略を、 顧客だけでなく、すべてのステークホルダーに正しく伝え、 共感と信頼を積み重ねていく必要があります。 これを私たちは「ブランドコンサルティング」と定義しています。 よく寄せられるご相談（一部） ◼︎ 社員に向けて 「自社は何のために存在しているのか」「社会にどんな価値を提供しているのか」 「会社は、社員一人ひとりに何を期待しているのか」。 こうした問いに対する答えを、 社内広報を通じてわかりやすく伝え、理解と共感を生み、 社員のエンゲージメントを高める支援を行っています。 ◼︎ 学生に向けて 採用メッセージの設計から、サイト・動画制作、 インターンシップ企画、説明会・面接運営までを一気通貫で支援。 さらに「どんな人物を、なぜ採用すべきか」という戦略設計にまで踏み込み、 人事部門と一体となって採用活動を実行します。 ◼︎ 投資家に向けて 投資家視点で企業の存在意義や成長戦略を再定義し、 統合報告書や決算資料を通じてストーリーとして可視化。 企画から制作・発信までを伴走し、 投資家に選ばれ続けるブランド価値の構築を支援します。 ◼︎ 顧客・市場に向けて 企業の成長戦略を、どのように市場・顧客に届けるかを設計。 市場分析やブランド戦略の定義から、広告・PR・営業支援までを担います。 数字で成果を測りながら、 ストーリーで顧客の心を動かし、事業成長へとつなげます。 これらのご相談を、私たちは単発では受けません。 採用、IR、社内広報—— どこから始まったとしても、最終的には 「企業の価値を、すべてのステークホルダーに伝え続ける」 という一点に収束させ、長期で伴走します。 ここまで一気通貫で取り組む会社は少なく、 営業活動を行わずとも、継続的にご依頼をいただいています。 一方で、すべての期待に応え続けるためには、 高い実行力を持つ優秀な人材との協働が不可欠です。 だからこそ今回は、 社内報・社史・統合報告書などのプロジェクトを、 プロジェクト全体を整理し、進行管理を通じて着実に前に進められる方を募集します。 特に、 「これまで4時間かかっていた業務を30分で終わらせるにはどうすればいいか」 といった業務改善・効率化に強い関心を持ち、 実際に工夫し続けられる方を歓迎します。 関係者が多い案件でも、全体像を把握し、 必要な依頼を設計し、抜け漏れなく回収し、 案件を止めずに前へ進められる実務推進を担当いただきます。 まずは東京本社に出社しながら、 密に連携できる方を3名採用したいと考えています。 【募集職種】 秘書・プロジェクト進行管理職（社内広報／社史／統合報告書領域） ＜主な業務内容＞ JBAが支援する社内報・社史・統合報告書などのプロジェクトにおいて、 コンサルタント・クリエイター・クライアント担当者と連携しながら、 案件を前に進めるための進行管理・調整・実務推進を担っていただきます。 ご経験・得意領域に応じて、 進行管理を中心に担っていただくことも、 事務実務やAI活用まで含めて幅広く関わっていただくことも可能です。 関われる主な業務（一例） ① プロジェクト進行管理 ・社内報、社史、統合報告書におけるスケジュール設計・更新 ・関係者ごとのタスク整理、進捗管理、期限管理 ・会議設定、アジェンダ整理、会議後のTODO整理 ② コミュニケーション設計・依頼実務 ・社内外関係者への依頼文、確認文、共有文の作成 ・情報回収、差し戻し、リマインドなどの調整実務 ・認識齟齬や確認コストを減らすための論点整理 ③ 管理・庶務実務 ・見積書、請求書などの事務対応 ・コンサルタントの庶務、資料準備、日程調整 ・案件進行に必要なデータ・資料・連絡事項の整理 【取引先（一部・順不同）】 三井住友フィナンシャルグループ、みずほフィナンシャルグループ、りそなホールディングス、太陽生命、大同生命、中外製薬、東京エレクトロン、ダイキン工業、ファンケル、コーセー、カルビー、ライオン、サッポロビール、ブリヂストン、リコー、YKK、三菱ケミカルグループ、積水化学工業、ANA、ヤマト運輸、セコム、しまむら ほか

求める人材: 【必須スキル・経験】 ・秘書、営業事務、進行管理、PMO、制作進行、コンサルアシスタント等の実務経験 ・複数の関係者／案件／期限を並行して管理した経験 ・ドキュメント作成、表計算、チャットツールを使った実務経験 【歓迎スキル・経験】 ・見積、請求、発注、契約まわりの実務経験 ・関係者の多い案件で、期限と品質を両立してきた経験 ・東京オフィスに出社しながら、スピード感を持って立ち上がれる方 ・生成AIの活用に抵抗がない方 【こんな方に向いています】 ・感情より論点で話せる方 ・先回りして整理できる方 ・「言われたことをやる」より「全体を見て前に進める」仕事が好きな方 ・業務のやり方そのものを見直し、短時間で成果を出す工夫が好きな方 ※年齢ではなく、実務の速さ、構造化力、進行管理力、コミュニケーションの正確さを重視します。

東京都中央区銀座6丁目17番1号銀座6丁目-SQUARE11階 日本ビジネスアート株式会社 勤務地: 【勤務地】 東京都中央区銀座6-17-1　銀座6丁目-SQUARE 11F ※立ち上がり当初は東京本社出社前提 ※原則屋内禁煙、喫煙室あり 【交通手段】 アクセス: 【東京本社】 ・日比谷線 東銀座駅 徒歩3分 ・都営浅草線 東銀座駅 徒歩3分 ・銀座線 銀座駅 徒歩11分

時給3000円以上 給与: 時間単価 3,000円 ※出社時の交通費は規定支給

勤務時間・曜日: 稼働日数・稼働時間は、ご本人のご希望とプロジェクト状況をすり合わせながら、 相談のうえ決定します。 ただし、進行管理・各種調整が主業務となるため、 平日日中に一定のレスポンスと稼働が取れる方を歓迎します。 また、立ち上がり当初は、東京本社への出社を前提としています。

休暇・休日: プロジェクトベースでご相談となります。

待遇・福利厚生: ・交通費規定支給（出社の場合）

その他: ▼採用予定人数 3名 ▼選考プロセス 【STEP1】Indeedよりエントリー 【STEP2】応募フォームに入力 ※エントリー後にメールにてフォームをお送りします。 【STEP3】面接 【STEP4】内定 ※選考はなるべく早く実施します。 ▼応募時にご共有いただきたい内容 ・これまで担当した進行管理業務の概要 ・扱ってきた関係者数や案件数 ・見積／請求／発注などの経験有無 ・生成AIの業務活用例 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 3,000円 (時給) 以上

• 社員登用あり
• 駅近5分以内