戸建・木造共同住宅の確認申請ディレクター|次にやることを秘書機能が常に案内|建築士歓迎|フルリモート

仕事内容: ■ 「迷う時間」「調べる時間」を減らし、本来の仕事に力を注げる環境です 新しい職場に参画すると、多くの場合、その職場のルールや業務の流れ、やり方を覚えるところから始まります。マニュアルを読んで予習しても、本番で使えるかは分からず、結局は実際の場面になってから読み解き、手を動かすことになりがちです。 こうした時間は、参画してくださる方の貴重な時間を奪い、手間を取らせてしまうものだと私たちは考えています。 そこで、この「迷う時間」「調べる時間」を減らすために、当社のポータルサイトに、プロジェクトディレクター専用の秘書機能を作りました。 専門人材が本来やらなくてもよい作業や、考えなくてもよいことについては、秘書が次の行動を示します。まずはそれに沿って進めていただくことで、無駄な時間を減らせます。 そして、減らした時間は、本来お任せしたい仕事に充てていただきたいと考えています。専門分野の実務、クライアントへのていねいなやり取り、クライアントを気遣うビジネス上の行動。そこに時間と力を注いでいただくことで、サービスの価値を上げ続けていく。それが私たちの目指す姿です。 そのために、私たちは仕組化と業務の効率化を徹底して追求しています。 ■ 今回の体制で、求める方が変わりました 次の一手が示される仕組みができたことで、法規の知識や幅広い案件の経験をこれから深めていく方にも、挑戦しやすい体制になりました。 今回なにより求めているのは、クライアントと向き合う力です。 ・コミュニケーション能力があり、クライアントやチームメンバーを気遣いながらていねいにやり取りができる ・クライアントの状況をくみ取り、クライアントのためになる動き方を自分で考えられる ・クライアントに価値を届けることを意識して、行動できる 知識や経験は、案件を重ねながら身につけていただけます。この姿勢を持つ方に、ぜひ来ていただきたいと考えています。 ■ どんなポジションか 確認申請は、1案件ごとにチームを組んで進めます。チームには、図面を描く作図担当（CADオペレーター）、申請図書をまとめる図書作成担当、役所への提出を受け持つ役所提出担当、事務を受け持つバックオフィスが入り、それぞれの持ち場を受け持ちます。法規や技術の判断に迷うときは、社内の品質技術相談役に相談できます。 その中でプロジェクトディレクターが受け持つのは、次の2つです。 ① クライアント・関係者とのやり取りの窓口 資料の受け取り、ご連絡、ご相談への対応を、チームを代表して担います。 ② チームの進行役 ・申請までの節目に期日を入れ、スケジュールを組み立てて管理します ・作図担当・図書作成担当に、案件の条件や注意点を添えて作業を依頼します ・足りない資料や確認したい点があれば、クライアントに依頼・確認します ・プランや法規の判断が必要なところは、まずご自身で判断し、迷うときは品質技術相談役に相談しながら進めます ・仕上がった図面・申請図書の品質を確認し、クライアントの要望や申請の条件と合っているかを確かめます ・審査機関からの指摘を取りまとめ、各担当に対応を指示します ・進み具合を業務システムに記録し、チームメンバーとクライアントに共有します 案件の進め方には型があり、ご依頼の資料が届いたところから担当していただきます。 ■ 秘書機能で、仕事の進め方がこう変わりました 【次にやること】 従来：マニュアルや過去のやり取りを見返して、次に何をするかを自分で探す ↓ 現在：案件ごとに「次に何を・いつまでに・どう進めるか」が1つずつ示され、終えたら次の作業が出てくる 【分からないことがあったとき】 従来：資料を探したり、誰に聞けばよいかを考えたりするところから始まる ↓ 現在：その場で秘書に聞けば、動き方の目安や、仕事に向き合うときの考え方まで含めて答えが返ってくる 【協力業者さんへの依頼メール】 従来：毎回、一から文面を考えて書く ↓ 現在：文面案が用意され、内容を確かめて整えるだけで済む 【進み具合の確認】 従来：止まっている作業がないか、自分で全案件を見て回る ↓ 現在：担当案件の進み具合が毎日確認され、止まりそうなところがあればお知らせが届く 【使い始めるまで】 従来：新しいツールは、自分で用意・契約して、使い方を覚える ↓ 現在：特別なAIツールのご契約は不要。参画すると当社のポータルサイトにログインでき、そのまま使える ■ 最後に判断するのは、あなたです 示された進め方や文面で本当によいかを見極め、決めるのはプロジェクトディレクターです。「AIが出したから」ではなく、ご自身の判断で案件を進めていただきます。その責任を持てる方にお任せしたいポジションです。 ご経験のない種類の案件でも、すぐに力を発揮していただけます。たとえば、木造3階建て共同住宅のご経験がなくても、戸建住宅の確認申請を続けてこられた方なら、すぐに対応できるはずです。 ▼オンボーディング・サポート体制 いきなり案件を一人でお任せすることはありません。まずはオンボーディング期間を設け、業務の流れや進め方を理解していただきます。その後も、初期段階ではメンターがOJT形式で伴走しながらサポートします。判断に迷う場面でもすぐに相談できる環境のため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ▼働き方のイメージ ・複数案件を並行して担当（常時6〜9件程度） ・スケジュールや進め方は自身の裁量で調整可能 ・クライアント対応とチーム連携が中心

求める人材: ■ 必須条件 ・コミュニケーション能力があり、クライアントやチームメンバーを気遣いながらていねいなやり取りができる方 ・クライアントに価値を届けることを意識して動ける方 ・建築士資格をお持ちの方（等級不問） ※学科試験に合格し、現在は製図試験の準備中という方もご相談ください ・戸建住宅または木造共同住宅の設計、または確認申請業務の実務経験が3年以上ある方 ・チームのルールや進め方を尊重し、素直に実行できる方 ・平日の日中に連絡が取れ、スピード感をもって対応できる方 ※ほかの業務の都合で、すぐに対応できないこともあると思います。その場合も「確認して折り返します」といった一言のリアクションだけは、すぐに返せる方を求めています ■ 歓迎するご経験 ・確認申請や許認可対応の実務経験 ・クライアントとの打ち合わせや調整業務の経験 ・首都圏エリアでの申請対応経験 ・チームでの業務改善やフロー整備に関わった経験 ■ このような方に向いています ・クライアントの立場に立って説明するのが得意な方 ・クライアントの状況に気づいて、先回りして動ける方 ・一人で業務を抱え込むのではなく、チームで仕事を進めたい方 ・裁量を持って働きたい方 ・フリーランスとして安定した案件基盤を持ちたい方 ・将来的に独立やキャリアの幅を広げていきたい方 ■ このような方はミスマッチの可能性があります ・指示を待つスタイルで業務を進めたい方 ・チーム連携よりも個人作業を重視したい方 ・業務フローやルールの変化に抵抗がある方 ・クライアント対応や調整業務に抵抗がある方

フルリモート コモハウス合同会社 勤務地: 完全在宅、完全リモート 【交通手段】 アクセス: フルリモート

完全歩合制　null 給与: 【報酬体系について】 本ポジションは、案件ごとの単価制（プロジェクト単位）となります。 1案件あたりの報酬は50,000円〜150,000円程度です。 ※案件は継続的に供給されるため、安定した稼働が可能です。 ▼単価アップの仕組み 当社では「クエスト型報酬制度」を採用しています。 対応案件数や進行管理の精度、チームとの連携など、一定の基準を満たすことで、段階的に単価が上がっていきます。評価基準が明確なため、成果や行動がそのまま報酬に反映される仕組みです。 ▼働き方と収入の関係 案件数や稼働量はご自身で調整可能です。 ・稼働を増やすことで収入を上げることができる ・副業や他案件との並行も可能 ご自身のライフスタイルに合わせて、収入と働き方をコントロールできます。 ▼安定した案件供給 ・継続案件をベースに安定した稼働が可能 ・新規案件も定期的に供給

勤務時間・曜日: * 決まった勤務時間の指定はありませんが、チームは平日日中稼働が中心となります * ただし、コミュニケーションやチームメンバー、クライアントからの連絡に対するレスポンス速度はスピード感を求めておりますので、対応できる方。 * 週に1回～の定例オンラインMTG（30分～1時間程度/1回）にはご参加いただく場合があります * チームとのやり取りは、Chatworkとgoogleドライブなどのビジネスツールを活用 * ただし、納期遵守は最優先ルールという前提となります

休暇・休日: 指定はありません。ただしチーム連携が前提ですので、不在や対応不可の時間帯のスケジュール共有は必須となります。

その他: 【ご応募にあたってのお願い】 ご応募いただく際、応募フォームの情報のみでは経歴やスキルを十分に把握できず、選考の土台に乗せられないケースが増えております。 つきましては、選考をスムーズに進めさせていただくためにも、以下の内容を可能な範囲で詳しくご記載いただけますと幸いです。 * ご経歴・これまでの業務内容の詳細 * 建築士資格やその他の関連資格 * 得意分野・スキル・使用可能なツール等 * マネジメントやプロジェクト推進経験の有無 * 働き方やチームとの関わり方に関するお考え（マインド・スタンス） ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほどお願いいたします。 ※完全在宅や完全リモートの場合はご自身にて作業環境を整えて頂く必要がございます。 雇用形態: 業務委託 職歴: * 確認申請・共同住宅建築設計: 3年 (必須) 資格と免許: * 一級又は二級建築士資格 (必須)

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