コンサルティングファームでの秘書

仕事内容 コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティングは、公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートなど複数の専門法人からなるグループ企業です。会計・税務・M&A・FAS・相続・企業法務・IFRS支援・内部統制など幅広い領域でクライアントの課題解決を支援しており、国内7拠点を構えるコンサルティングファームとして着実に規模を拡大しています。 【ミッション・採用背景】 同社はM&Aを通じて全国に拠点を増やし、「2032年までに1000名体制」という目標に向けて積極的な組織拡大を推進しています。組織の成長に伴い、代表のサポート体制をより強固にするため、社長秘書ポジションを増員募集しています。多忙な代表を支えながら、コーポレート部門全体の円滑な運営に貢献していただける方を求めています。 【担当業務の概要】 本ポジションでは、同社グループ代表の秘書業務を中心に担当していただきます。スケジュール管理や各種手配・対応業務に加え、コーポレート部門の総務業務にも幅広く関与していただきます。代表直下のポジションとして、会社全体の動向を間近で感じながら業務を遂行できる環境です。 【具体的な業務内容】 ▼秘書業務 ・電話・メール応対、来客応対 ・代表のスケジュール管理 ・各種手配業務（会食・出張・贈答品・慶弔対応） ・郵便物・名刺管理、ファイリング ・社内文書作成（会議資料・議事録等） ・挨拶状・お礼状の作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集・ライティング ▼総務・管理業務 ・イベント運営（社内行事・各種セレモニー等） ・オフィス移転関連業務 ・コーポレート部門内の各種サポート業務 ▼部門間連携 ・コーポレート部門（20名在籍）および各部署との連携・調整 ・マルチタスクをこなしながら、組織全体の円滑な運用を支援 【組織体制・働く環境】 配属先はコーポレート部門（現在20名在籍）です。代表直下の部門であり、経営の意思決定に近い位置でスピード感のある業務を経験できます。東京都千代田区のオフィス勤務となり、虎ノ門駅（銀座線）・霞ケ関駅（日比谷線）が最寄り駅です。就業時間は8:55〜17:55（実働8時間）で、完全土日祝休みを基本としたメリハリのある働き方が可能です（繁忙期に土曜出勤あり）。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず代表秘書業務を通じて組織全体の流れを把握していただきます。その後、総務・管理業務への関与を深め、コーポレート部門のコアメンバーとして活躍の幅を広げていただくことを期待しています。秘書スキルを軸としながら、総務・管理領域へのキャリア拡張が可能なポジションです。昇給は年1回、賞与は年3回支給されており、日頃の貢献度や成果がしっかりと評価・還元される仕組みが整っています。 【育成・サポート】 試用期間は3〜6ヶ月（条件変更なし）で設けられており、入社後は代表直下のコーポレート部門メンバーとともに業務を習得していただきます。20名規模の部門内で連携しながら、着実にスキルを積み上げられる環境です。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 社長秘書または会長秘書としての実務経験をお持ちの方を募集しています。 ・社長秘書もしくは会長秘書としての実務経験 2 年以上 ▼歓迎経験 ・イベント運営やファシリティ管理など、総務業務の実務経験 2 年以上

月給30万円～42万8571円 給与 月給300,000円〜428,571円 固定給：30.9万円～44.4万円 固定残業代：6.6万円～9.5万円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】35時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給（上限40,000円） （バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象） 【賞与】年3回 【昇給】年1回 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,000円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 35時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 8:55～17:55（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 週休2日制（土・日） ※繁忙期に土曜日出勤あり 祝日・夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・慶弔休暇 産前産後休暇制度、育児休業制度（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、退職金制度

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【会計コンサル／代表直下】＜年収420〜600万＞社長秘書／賞与年3回／国内7拠点の成長企業 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社コーポレート・アドバイザーズ・アカウンティング ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル