正社員
株式会社ハイヤーフォース
〒150-0043東京都渋谷区道玄坂
月給25万3700円~75万4100円
仕事内容 | 仕事内容 【仕事のやりがい:公共ビジネスを支える、チームの『要』】 「自分の事務スキルでもっと誰かの役に立ちたい」「専門性を身につけたい」と思っていませんか? お任せするのは、社会的な影響力も大きい「官公庁・公共関連」のプロジェクトを支える営業事務です。 入札の手続きや契約、数字の集計など、正確性とスピードが求められる場面が多いため、 営業メンバーから「〇〇さんがいてくれて本当に助かった!」と直接感謝される機会が非常に多いポジションです。 【具体的な仕事内容】 大手IT企業などのクライアント先にて、公共部署の営業メンバーを支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ・契約・申請手続き 既存顧客との契約書締結の手続きや、月次の実績報告書の作成。 ・官公庁入札のサポート(年次・随時) 入札に参加するための業者登録手続き、必要書類の回収・チェック。 ・データ集計・レポート作成(週次) Excel(VLOOKUPやピボットテーブルなど)を使用し、営業数値の集計や進捗レポートの作成。 ・備品・ライセンス管理 入札用の専用PCや、業務で使用するソフトウェア(Salesforceなど)のライセンス管理。 ・チーム内コミュニケーション リモートワーク時も含め、SlackやTeamsなどのチャットツールを用いた進捗共有や営業メンバーへの確認業務。 【職場環境:不安を「自信」に変える安心材料】 ・ITや公共案件の知識は、入社後で全く問題ありません 「VLOOKUPやピボットテーブルの実務経験」や「チャットでのスムーズなやり取り」といった、あなたがこれまでの事務経験で培ってきたベースがあればOK さらに、ITパスポートやMOS、簿記など「290種類以上の資格取得支援制度(受験費用バックアップ等)」もあり、 あなたの「学びたい」「手に職をつけたい」という意欲を会社が全力で応援します。 ・頑張りを見逃さない、透明性の高い評価とキャリア設計 「何ができるようになれば給料が上がるのか」の基準が非常に明確です。 また、営業事務のスペシャリストを目指すだけでなく、社内でのキャリアチェンジ制度を利用して、 ITエンジニアやWebディレクター、マネジメント職へとステップアップした20代・30代の先輩も多数。 【この仕事で身につくスキル】 ・データ分析・高度なExcelスキル (SalesforceなどのITツールやデータを駆使した、一歩上のデータマネジメント力が養われます) ・業務効率化・仕組み化のスキル (業務量が多い環境だからこそ、「どうすればもっと早く、正確に処理できるか」をロジカルに組み立てる改善力が身につきます) |
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求めている人材 | 資格 【歓迎条件】 ・PCの基礎スキルをお持ちの方 【こんな方にぴったり!】 ・将来のために、手に職をつけたい ・残業が少なく、しっかり休める環境で働きたい ・評価制度が明確な会社で働きたい |
勤務地 | 〒150-0043東京都渋谷区道玄坂1丁目19-2スプラインビル ハイヤーフォース 株式会社ハイヤーフォース/渋谷事業所 勤務地備考 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19ー2スプラインビル 【交通手段】 アクセス 京王井の頭線 渋谷西口(京王)徒歩約5分、東京メトロ半蔵門線 渋谷A0口徒歩約5分、東急田園都市線 渋谷A0口徒歩約5分 |
給与 | 月給25万3700円~75万4100円 給与 月給 25万3700円~75万4100円 (固定残業代や一律手当を含む) 固定残業代:1ヶ月あたり3万3700円~10万100円(固定残業時間:20時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 交通費:通勤交通費全額支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 実働時間:8時間/日 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 |
休日・休暇 | 休日 ■完全週休2日制 (基本的に土日休み) ※プロジェクトにより異なります。 ■祝日休み ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 (取得実績あり) ■育児休暇 (取得実績あり) ■介護休暇 ■誕生日休暇(入社直後でも取得できます!) ※5日以上の連続休暇あり |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■資格支援制度 ┗目標設定面接でのキャリア面接、学習中の不明点について教育担当からの学習支援など。最大290種類の資格から選べます。 ■保養所あり(軽井沢) ■退職金制度あり ■服装自由 ■オフィス内禁煙 ■副業OK ■定期健康診断 ■女性管理職登用実績あり(女性登用率:50%) ■住まいの福利厚生(不動産賃貸・売買契約時の仲介手数料の補助) ┗日用品の購入、引っ越し業者、家具・家電のレンタル、各種宅配サービス割引も利用可 ■ベビーシッター割引 <資格取得支援制度/対象資格例> ・ITパスポート ・MOS ・簿記検定 ・秘書検定 ・ウェブ解析士 ・Webアナリスト検定 ・Webディレクション検定 ・SNSエキスパート検定 ・SEO検定 ・WEBライティング能力検定 ・ウェブデザイン技能検定 ・HTML5プロフェッショナル ・TOEIC など ※約330種類が対象です。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:6か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
その他 | その他 【ブランド名】 ハイヤーフォース |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 書類選考 ↓ Web面接(2回) ↓ 内定! ※応募から内定までは2週間以内の予定です。 ※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ※面接日・入社日は相談に応じますので、お気軽にご応募ください。 |
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社名 | 株式会社ハイヤーフォース |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都目黒区東山3-22-3 3F |
代表者 | 関口勝廣 |
企業代表番号 | 0357243361 |
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