歯科クリニックの総務事務(管理職)

仕事内容 数ある求人の中から当院の求人をご覧いただき、誠にありがとうございます。 私たちは2017年2月に開業し、今年で9年目を迎える歯科医院です。 これまで地域の皆さまに支えられながら、患者さま一人ひとりに寄り添った診療を大切にしてまいりました。 2022年には、分院「南船橋駅前デンタルクリニック」を開院し、より多くの方々に質の高い歯科医療をお届けできる体制を整えております。 本院・分院ともに、患者さまに安心して通っていただける「かかりつけ歯科医」を目指し、丁寧な治療と温かいサービスを提供しています。 これからも、医療の質をさらに向上させるとともに、患者さまが通いやすい環境づくりにも力を入れていきたいと考えています。 今回募集するのは、理事長の右腕として医院全体を支える重要なポジションです。 患者さま対応やスタッフの管理、医院運営に関わるさまざまな業務を通じて、医院の成長をリードしていただきたいと期待しています。。 新しく仲間に加わってくださる方には、これまでの経験を活かしながら、私たちと共に成長し、 チームの一員としてより良い歯科医療を目指していただけることを期待しています。 医院全体でサポートし合いながら、患者さまに「ここに来て良かった」と思っていただける歯科医療を一緒に目指していきましょう。 【オススメポイント✨】 ✅昇給・賞与あり！頑張りがしっかり評価される環境です！ ✅「ユーカリが丘駅」から徒歩4分！ 通勤ラクラク♪ ✅平日休みもOK！ ✅充実のサポート体制！ 定期的な研修やマネーセミナーもあり！ ✅一定の裁量権を持ちながら仕事がしたい！ スタッフや各業者の方等、たくさんの人たちと関わっていくお仕事です。 ★総務のおしごと★ ・採用 ・労務 ・各種手続きや申請 ・HP等の更新 ・院外の方との連絡窓口 ・オフィス環境の管理（備品発注、設備管理など） ・社内イベントや行事の企画・運営 ・院内、院外向けの資料作成 ・各種支払い ・インターネットの広告管理 ・銀行、税理士、コンサルとの対応や調整 ・訪問歯科診療の広報活動等 ・法人登記関係、定款変更、許認可等申請等 ゆくゆくは、給与計算や経理業務もお願いしたいと考えています ┈┈┈┈┈┈┈┈❁❁❁┈┈┈┈┈┈┈┈ 【一日のスケジュール例】 8:40/出勤 8:45/始業 郵送物やメールのチェック 9:00/総務業務 電話応対（訪問診療含む）、 来客対応、請求書チェック、など 12:00/お昼休憩 13:00/総務業務 会計入力、備品確認、 PCの不具合対応、など 16:00/広報活動 既存・新規含め、 訪問歯科診療の広報活動等 17:30/翌日の仕事確認 17:45/終業 ┈┈┈┈┈┈┈┈❁❁❁┈┈┈┈┈┈┈┈ 【やりがいあり】 各関係機関との連携、新しく導入するものの交渉や契約、 理事長の意向を汲み取り、医院の運営を担っていただきます。 スタッフから見た理事長♪ 毎朝スタッフに笑顔で声をかけてくれて、 スタッフ一人ひとりを大切にできる、頼れる存在です。 患者様にもスタッフにも丁寧で優しい対応が魅力です！ ☆★☆＼こんな方におすすめ／☆★☆ 自分のアイデアを形にしたい！ → 医院の運営や改善提案など、あなたの意見を積極的に取り入れる環境です！ 一定の裁量権を持ちながら仕事がしたい！ → 理事長の右腕として、医院運営に深く関われるポジションです。 人と関わる仕事が好き！ → スタッフとの連携や患者様への対応を通じて、チームで成果を作り上げる楽しさを実感できます。 働きやすい環境がいい！ → 人間関係が良好で、サポートし合える職場です。 少しでも興味をお持ちいただけましたら、ご応募お待ちしております。

求めている人材 【必須要件】 総務及び人事経験3年以上 【歓迎条件】 1年以上の営業経験 【求める人物像】 年齢問わず、周囲としっかりコミュニケーションが取れる方 → スタッフや患者様と円滑にやり取りをし、チームの一員として活躍できる方を求めています。 相手の気持ちをくみ取って行動できる方 → 周囲に配慮し、思いやりを持った対応ができる方を歓迎します。 柔軟に対応できる方 → 日々変化する業務や新しい課題にも、前向きに取り組める方を求めています。 責任感を持って取り組める方 → 自ら考え行動し、仕事に責任を持って取り組める方にぴったりのポジションです。

職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

285-0858千葉県佐倉市ユーカリが丘3-2-1ルナシティ301号室 医療法人社団Avanti 【交通手段】 交通・アクセス ユーカリが丘駅徒歩4分

月給26万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり2万円 【給与例】 給与例 【事務長候補/未経験】 ・入職1年目 352万円 ・入職7年目 420万円 ※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 22日 勤務時間 8:45～17:45（休憩1時間） ※残業は月20時間未満です。 契約更新期間：3か月

休日休暇 ・完全週休二日制 ・年末年始5日、夏季休暇3日、有給休暇、慶弔休暇 事前に相談いただければ、家庭の都合やプライベートの予定にも柔軟に対応可能です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■車通勤OK （駐車場完備） ■昇給有 ■賞与有 （2024年度実績：2.2か月） ■休憩室有 ■社員旅行 ■退職金制度 ■診療割引制度 ■予防接種費用補助 ■健康診断費用補助 ■ベビーシッター割引券

試用期間あり 試用・研修期間：1か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 社割あり