採用事務(応募者対応・面接日程調整・求人管理)|看護師さんとの「最初の窓口」

仕事内容: ◆◇募集背景◇◆ 訪問看護事業を中核に、年商100億円企業を目指して事業を拡大しています。今後さらに多拠点展開を加速させるため、人事部の採用体制を強化することとなりました。 現在、月80～100名規模の応募をいただいています。看護師さんは複数の事業所を並行して検討されることが多く、「応募をいただいてから、どれだけ早く・気持ちよくご連絡できるか」が採用の成否を大きく左右します。 そこで今回、応募者への最初のご連絡から面接・オンライン面談の日程調整までを担当する、採用の"最初の窓口"となるメンバーを募集します。 ◆◇仕事内容◇◆ 看護師さんをはじめとする応募者へ、お電話・メールでご連絡し、面接やオンライン面談の日程を調整するのがメインのお仕事です。応募者にとっては「最初に話す当社の人」。あなたの第一声が、そのまま会社の印象になります。 あわせて、求人原稿の修正やスカウト送信、データ入力など、採用活動を支える事務業務もお任せします。 【メイン業務：応募者対応】 * 応募者への初回連絡（お電話・メール） * 面接・オンライン面談の日程調整（その場で候補日を提案・確定） * 面接担当者・各事業所とのスケジュール共有・連携 * 応募者からのお問い合わせ対応（勤務条件・選考の流れなど） * 面接前のリマインド連絡、当日の受付・ご案内 【その他の業務：採用事務】 * 求人原稿の修正・更新（求人媒体の管理画面での入力作業） * 求人媒体でのスカウト送信 * メール対応（応募者・求人媒体・社内とのやり取り） * 応募者情報・選考状況の入力、管理表の更新 【1日の流れ（例）】 8:30　出社・新着応募の確認 9:00　応募者へ初回のお電話・メール 11:00　面接担当者と日程のすり合わせ 12:00　休憩 13:00　面接・面談の日程確定の連絡、リマインド送信 14:30　スカウト送信、求人原稿の修正 16:00　メール対応、応募者情報・選考状況の入力 17:00　翌日の面接予定を確認して退社 【入社後の流れ】 ▼OJT研修（約1カ月） 入社後1カ月は、看護業界の基礎知識や、お電話・メール対応の流れ、求人媒体の操作方法を先輩と一緒に確認しながら進めます。トークの例やメールのひな形もご用意しているので、いきなり一人でお電話を任せることはありません。 ▼独り立ち 慣れてきたら、初回連絡から日程確定までを一人で担当していただきます。あわせて求人原稿の修正やスカウトも任せていきます。対応のスピードや、応募から面接に進む割合を一緒に振り返りながら、より良い対応方法を考えていただくことも期待しています。困った時は周りのメンバーや上司に相談しながら進めていきましょう！ 【変更の範囲】 業務内容：当社業務全般 勤務地：変更なし（転勤なし）

求める人材: 【必須】 * 電話対応・接客・営業・コールセンターなど、人と話すお仕事の経験（1年以上） * 事務スキル：ビジネスメールの作成、Excel・Googleスプレッドシートへの入力・更新、Web上の管理画面の操作に抵抗がない方 【歓迎】 * 人材紹介・人材派遣でのコーディネーター／キャリアアドバイザー経験 * 求人媒体の運用・スカウト送信の経験 * 日程調整や予約受付のご経験（クリニック受付、ホテル・ブライダル、営業事務など） ※業種未経験歓迎 ※学歴不問 【求める人物像】 * 明るく、ハキハキとした受け答えができる方 * 電話をかけることに抵抗がなく、むしろ得意な方 * 相手の都合を聞きながら、その場で予定を組み立てられる方 * 「早く連絡したほうが相手も嬉しい」と考えて動ける方 * 電話の合間にも、入力や原稿修正を正確に進められる方 * 複数の応募者を並行して対応しながら、記録を正確に残せる方 * チームと声を掛け合いながら仕事を進められる方

月給28万円～42万8572円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥428,572は1か月当たりの固定残業代￥53,165〜￥81,374（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 想定年収392万円〜600万円 ※月給には月30時間分の固定残業代（53,165円〜81,374円）を含みます。30時間を超える残業代は追加で支給します。 ※試用期間（3か月）中も同条件です。 給与改定：年1回 賞与：年2回（7月・12月）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：8:30～17:30（休憩60分・実働8時間） 勤務曜日：月曜～金曜（平日のみ）

休暇・休日: 【年間休日125日以上（年度カレンダーによる）】 * 完全週休2日制（土日） * 祝日休み * 年末年始休暇 * 慶弔休暇 * 有給休暇（入社日より10日付与・入社初日から前借取得可能） * 産前・産後休暇 ※取得実績あり * 育児休暇 ※取得実績あり * 介護休暇 ※取得実績あり * リフレッシュ休暇（1年のうちに2日間、自由に取得OK） * 子の看護休暇 * 養育両立支援休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） * 退職金制度あり * 交通費支給（上限3万円まで全額相当額支給） * 最新スマホ・最新PC貸与（1人1台） * 健康診断あり * インフルエンザ予防接種補助制度あり * 職場相談窓口あり * 定年制度あり（63歳） * 屋内の受動喫煙対策あり（禁煙） ＜教育研修制度＞ 業務で必要な資格の取得支援も行っており、取得に対する費用は会社が全額負担します。 * 研修制度（入社時研修、フォロー研修など） * 資格取得支援制度（受験料負担） * 外部講演会等の参加を全額補助

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 平均残業時間：月10時間以下 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 - 428,572円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給