役員秘書

仕事内容 「社長が何を考え、どう判断するのか」── その全てを隣で見て学べるポジションです。 当社は創業2年で社員50名、来期は100名体制を見据える 急成長中の電気設備工事会社です。 代表の専属秘書として、 経営のいちばん近くで会社の成長を支えてください。 代表は穏やかな人柄で、現場視察から経営会議、 顧客との商談まで毎日精力的に動いています。 福岡と東京の2拠点を飛び回る代表に同行しながら、 あなた自身も経営視点を身につけていける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ このポジションの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【経営の意思決定を、最前列で見られる】 代表のスケジュール管理を通じて、 なぜこの商談を優先するのか、なぜこの現場に行くのか、 経営判断のリアルを日々体感できます。 将来、経営企画や秘書室の立ち上げなど キャリアを広げていく土台がここにあります。 【東京・福岡の2拠点で働く、刺激のある毎日】 代表は月の半分以上を東京で過ごすため、 秘書も同行します。2つの都市を行き来しながら、 多様なビジネスシーンに触れられる働き方です。 ・宿泊費・交通費：全額会社負担 ・宿泊先：会社がホテルを手配 ・出張手当：2,000円/稼働日を別途支給 ・滞在中の週末：完全に自由（東京でのプライベートも楽しめます） 【未経験でも年収555万円〜】 月給35万円〜に加え、残業代は1分単位で別途全額支給。 賞与は年2回、昇給も年2回。 頑張りがきちんと報酬に反映される仕組みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 代表の1日と、秘書の役割 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 代表の1日はこんなイメージです。 09:00 役員会（オンライン） 10:30 社用車で顧客先へ移動 → 商談 12:00 取引先と会食 14:00 社内ミーティング 15:30 現場視察 17:00 業者・顧客からの電話対応 18:00 翌日のスケジュール確認 この流れのすべてを裏側から支えるのが秘書の仕事です。 移動中の運転、会議の準備、アポイントの調整、 終わった会議の議事録、経費精算── 代表が「判断」に集中できるよう、 それ以外のすべてを引き受けてください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【スケジュール管理・秘書業務】 ・社内外の会議、商談のアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊の予約、スケジュール組み） ・会食・接待のセッティング（会場選定・予約・当日対応） ・来客対応・電話の一次対応 【事務・経理補助】 ・会議資料、プレゼン資料の作成 ・議事録の作成 ・経費精算・請求書処理 ・契約書・見積書の管理 【運転・同行】 ・社用車での代表の送迎（ほぼ毎日） ・東京出張への同行（月の半分程度） 【社内連携】 ・各部門との情報共有・橋渡し ・代表の指示に基づく社内調整・進捗フォロー ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ キャリアパス ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは代表との信頼関係を築き、秘書業務の基盤を固めていただきます。 会社の成長に伴い、経営企画へのステップアップや 秘書室の新設・マネジメントなど、 ポジションと役割を広げていくことが可能です。 経験ではなく、意欲と成長を評価する会社です。

求めている人材 【必須条件】 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール操作） 【歓迎条件】 ・秘書・アシスタント・営業事務などの経験（年数不問） ・接客業・営業職など、人と関わる仕事の経験 【こんな方に向いています】 ・相手が求めていることを先回りして考え、行動に移せる方 ・丁寧で気持ちの良いコミュニケーションが取れる方 ・「東京と福岡の2拠点勤務」にワクワクできる方 ・経営者の近くで働くことに興味がある方 ・変化を楽しみ、自分から動ける方 ※秘書の経験は問いません。 「気が利く」「人と接するのが好き」 そんな方なら十分に活躍できる環境です。

職場環境 株式会社NLTEC 福岡支店 〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東1-18-33 博多イーストテラス1階 Mol.t ※博多駅から徒歩圏内 ※月の半分程度は東京出張あり（宿泊費・交通費は全額会社負担） 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

812-0013福岡県福岡県福岡市博多区博多駅東1-18-33博多イーストテラス1階　Mol.t 株式会社NLTEC　福岡支店 【交通手段】 交通・アクセス 博多駅 徒歩5分

月給35万円～45万円 給与詳細 基本給：月給 35万円 〜 45万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ・残業代は1分単位で別途全額支給。 ・昇給：年2回（人事評価に基づく） ・賞与：年2回（人事評価・業績評価に基づく／平均：基本給1ヶ月分、最大2ヶ月分） ・出張手当：2,000円/稼働日 ・交通費：全額支給 ・出張時の宿泊費・交通費：全額会社負担」 【給与例】 給与例 想定年収：555万円〜691万円 ＜内訳＞ 月給35万円の場合：年収約555万円 （月給35万円×14ヶ月＋時間外手当） 月給35万円＋賞与最大の場合：年収約691万円 （月給35万円×16ヶ月＋時間外手当） ※上記に出張手当（2,000円/稼働日）は含みません ※経験・スキルに応じて月給35万〜45万円で決定します

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 残業月20〜40時間程度。 残業代は別途全額支給します。

休日休暇 ・週休二日制（土・日） ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・出張手当あり（2,000円/稼働日） ・出張時の宿泊費・交通費：全額会社負担（宿泊先は会社がホテルを手配） ・資格取得支援制度 ※該当する場合

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• 固定給35万円以上