事務スタッフ

仕事内容 【広告事業を展開する成長企業でバックオフィス業務】 会社の業務を円滑に進めるための事務仕事。 社内では大きく2つ『総務経理』『営業事務』に分けられます。 配属は適正を見ながらの決定となります。 [総務経理] 《具体的なお仕事内容》 ・請求書の発行や郵送手配 ・社内全体の業務円滑化 ・従業員の勤怠/経費/交通費管理や給与計算 ・備品管理 《一日の流れ》 9:00 出社 ・メールチェック ・スケジュール確認 ・共用部分の掃除等 9:30 ・請求書処理 ・郵便物の仕分け ・電話・来客対応 ・備品の管理・発注 ・社内からの問い合わせ対応 13:00 昼休憩（60分） 14:00 ・請求書処理 ・郵送準備 ・電話・来客対応 ・タスク処理 ・翌日の準備 18:00 退社 その日の業務が終了したら退社。残業は少なく、メリハリをつけて働ける環境です。 ※上記は一例です。日によって業務内容や優先順位は異なりますが、臨機応変に仕事を進めています。 [営業事務] 《具体的なお仕事内容》 ・営業メンバーの提案フォローなどの事務業務 ・各種資料作成や手続き（見積り、申請書類など） ・契約媒体の管理や進行 ・看板の定期点検/写真撮影 《一日の流れ》 9:00 出社 ・メールチェック ・昨日の業務の振り返り(引き続き本日も行う作業の確認) ・共用部分の掃除等 10:00 ・営業と業務のすり合わせ ・受注管理業務(前日終わった案件の確認や、新規案件の管理表発行) 11:00 外出 ・申請書類提出に渋谷区役所へ(月に1～3回程度外出する業務あり) 13:00 昼食 15:00 ・営業からの依頼案件 ・オーナー様との連絡 ・問い合わせ対応等 17:00 ・営業へ依頼業務の進捗状況報告 ・1日の業務の振り返りと翌日業務の準備 ・看板の点検(外出) ※この場合は、点検を終えたら直帰 18:00 退社 ・基本的には定時で帰れるよう、業務を遂行します。 ※上記は一例です。日によって業務内容や優先順位は異なりますが、臨機応変に仕事を進めています。 【POINT01】広告業界未経験でも成長できる環境です 人とのコミュニケーションが大切なお仕事。 営業経験がある方は大歓迎です。 もちろん未経験者の方も歓迎いたします。 【POINT02】メリハリをもってプライベートも充実 仕事・プライベートのどちらも充実できる生活づくりが大切と考えています。 ・年間120日以上（土日祝休み） ・自分でうまくスケジュールを調整し定時退社が可能です 【POINT03】オフィスは恵比寿駅・代官山駅が徒歩圏内です 新宿・渋谷・六本木などへのアクセスも抜群 仕事終わりのショッピングやおしゃれなディナーも楽しめます 業務効率化や社内改善など、意見やアイディアも大歓迎。 プライベートも充実させて、何事も楽しみましょう。 【当社について】 街で目にするスタイリッシュな看板や、 印象的なアーティスト広告。 手に取った人の記憶に残り、 ブランドの認知度を高める印刷物。 実は、こうした屋外広告や印刷物を 手がけているのが私たちの会社です。 デジタル化が進む広告業界の中でも、 リアルなインパクトを与える 「屋外広告(OOH)」は今、 再注目されています。 ルーティンだけの仕事では物足りない… そんな方こそ、毎回違う表情を持つ広告の 世界で自分のスキルを広げる チャンスがあります。 一歩踏み出して、広告の裏側を支える やりがいを感じてみませんか？

求めている人材 【求める人材像】 ・前向きに向上心を持って業務に取り組める方 ・元気で素直で明るい対応ができる方 ・周囲と協力しながら取り組める方 ・自ら進んで行動できる方 【歓迎条件】 基本的なPCスキルをお持ちの方 （Outlook・Excel・Word・PowerPoint） このような方も大歓迎 ・営業事務・総務・経理・労務などのバックオフィス経験をお持ちの方 ・営業経験をお持ちの方 ・広告業界に興味をお持ちの方 年齢の条件と理由：あり（44歳以下：長期勤続によるキャリア形成のため）

月給23万2000円～35万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万1000円 〜 30万3000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万1000円 〜 4万7000円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 交通費支給あり（月上限2万円） 昇給あり 賞与なし ※これまでの職歴やスキルを 考慮して待遇を決定します

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 ⏰9:00～18:00 ※休憩時間1時間

休日休暇 年間休日120日以上 ■完全週休2日制（土日） ■祝日休み ■年末年始休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給(月2万円まで) ・ウォーターサーバー有

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 原則定時退社
• 髪型・髪色自由