週3日出社+リモート在宅勤務|営業事務/営業アシスタント/秘書/プロジェクトアシスタント

仕事内容: 当社では、医療・介護業界の企業を中心に、採用支援やWebマーケティング、Webサイト制作などを行っています。 今回募集するのは、社内のさまざまな仕事がスムーズに進むようサポートする「プロジェクトアシスタント」です。 難しい専門知識や、秘書・プロジェクト管理の経験は必要ありません。 まずは日程調整や資料作成、打ち合わせ内容の整理、社内メンバーへの確認など、できる仕事からお任せします。 仕事に慣れてきたら、打ち合わせへの参加やプロジェクトの進行サポートなど、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■ 打ち合わせ・プロジェクトのサポート ・打ち合わせの日程調整 ・打ち合わせへの参加 ・議事録やAI文字起こしの確認 ・決まったこと、TODOの整理 ・社内メンバーへの連絡、確認 ・タスクの進捗確認 ・次回打ち合わせに向けた準備 ■ 資料作成・リサーチ ・インターネットやAIを使った情報収集 ・企業やサービスについての簡単なリサーチ ・資料や文章のたたき台作成 ・データ、情報の整理 ・社内資料の整理 ■ 社内外との連絡・調整 ・社内メンバーへの確認、依頼 ・お客様への連絡 ・スケジュール調整 ・対応状況の確認 ・返信や対応が止まっているもののフォロー ■ その他のサポート業務 ・来客対応 ・郵便物や書類の確認、整理 ・会食や出張などの手配 ・簡単な事務手続き ・その他、社内で発生する各種サポート業務 【入社後は、できることからお任せします】 最初から一人でプロジェクトを管理したり、難しい判断をしたりする必要はありません。 まずは、 「打ち合わせの日程を調整する」 「決まったことを整理する」 「担当者に確認する」 「必要な資料を準備する」 「期限が近づいたら声をかける」 といった仕事からスタートします。 分からないことは、社内メンバーに聞いたり、ChatGPTなどのAIを使って調べたりしながら進められます。 【慣れてきたら、少しずつ仕事の幅を広げられます】 仕事に慣れてきたら、 「この件、まだ返事が来ていないので確認してみよう」 「次の打ち合わせまでに、この資料があった方が良さそう」 「この仕事は○○さんにお願いすると早そう」 など、自分から気づいて仕事を進められるようになっていただければと思っています。 当社では、採用、Web、マーケティング、営業など、さまざまなプロジェクトが動いています。 最初はアシスタントとしてスタートし、将来的にはプロジェクトの進行管理やお客様との打ち合わせ、ディレクションなど、本人の希望や適性に合わせて仕事の幅を広げることも可能です。 「事務やアシスタント経験を活かして、もう少し仕事の幅を広げたい」 「人をサポートすることは好きだけれど、ずっと同じ事務作業だけでは物足りない」 「いろいろな仕事を経験しながら、自分のできることを増やしたい」 そんな方に向いている仕事です。

求める人材: ■必須要件 ・社会人経験2年以上 ・基本的なPC操作ができる方（メール、チャット、Word・Excel・Googleドキュメント等） ・社内外の方と、基本的なビジネスコミュニケーションが取れる方 ・細かな確認や、タスク・スケジュールの管理が苦にならない方 ・分からないことがあったときに、自分で調べたり周囲に確認したりしながら進められる方 ■歓迎要件 以下はいずれも必須ではありません。 ・営業事務、営業アシスタント、一般事務などの経験 ・営業、カスタマーサクセス、カスタマーサポートなどの経験 ・複数の人と連絡・調整しながら仕事を進めた経験 ・Web制作、広告、マーケティング、採用などに関わった経験 ・制作進行、ディレクターアシスタント、プロジェクトアシスタントなどの経験 ・秘書、役員アシスタントなどの経験 ・ChatGPTなどの生成AIを仕事や日常で使った経験 こんな方と一緒に働きたいと考えています 今回の採用では、特別な資格や専門知識よりも、仕事への向き合い方を重視しています。 ・人をサポートすることが好き ・細かなことによく気づく ・頼まれたことを忘れず、最後まで対応できる ・「念のため確認しておこう」と考えられる ・返信がなければ、もう一度確認できる ・分からないことをそのままにせず、まず調べてみる ・自分の担当範囲を狭く決めすぎず、必要な仕事に柔軟に対応できる ・新しい仕事やツールを覚えることに抵抗がない ・事務やアシスタントだけでなく、将来的に仕事の幅を広げていきたい 秘書やプロジェクト管理の経験は必要ありません。 現在のスキルだけで判断するのではなく、「これからできる仕事を増やしていきたい」という方を歓迎します。

月給39万7500円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥397,500以上は1か月当たりの固定残業代￥87,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※月給には40時間分の固定残業代（87,500円）を含みます。固定残業時間を超過した場合は、超過分を別途支給します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30（休憩60分） 週3日出社（曜日調整可能）、週2日リモート在宅勤務 ※業務状況により出社日を調整する場合があります。 ※入社後、業務に慣れるまでの期間は出社日数を増やす場合があります。

休暇・休日: 休日 * 土日祝休み * 完全週休2日制 * 年間休日120日以上 休暇 * 有給休暇（法定通り） * 育児休業・産前産後休業（法定通り） * 介護休業（法定通り） * 慶弔休暇（法定通り） * 年末年始休暇（12月29日～1月3日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 諸手当・待遇 * 交通費支給（上限2万円） * 住宅手当（通勤時間が徒歩・自転車で15分圏内にお住まいの場合） * 役職手当 * 昇給あり（半年に1回、業績・評価・経験による） * 賞与あり（年2回、合計基本給2ヶ月分程度。支給額は人事評価による） 想定年収 500万円～600万円 ※経験・能力・前職給与などを考慮して決定します。 ※賞与年2回分等諸手当含む

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 教育体制・スキルアップ支援 入社後は先輩がフォローします 代表との打ち合わせ、タスクマネジメント、社内外とのコミュニケーション、各種ツールの使い方などを、先輩がフォローします。分からないことがあれば、周囲のメンバーやGoogle Chatでいつでも相談できます。 早期キャリアアップが可能です 年齢や社歴に関係なく、スキルや意欲に応じてさまざまな仕事・役職をお任せします。新規事業、採用、業務改善など、希望や適性に応じて挑戦する機会があります。 生成AIの知見を身につけられます 単純なアシスタント業務だけでなく、社内では生成AIを用いた業務効率化にも注力しています。最新のAIツールを使って、情報整理や資料作成などの業務を効率化する力を身につけられます。 雇用形態: 正社員 給与: 397,500円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 駅近5分以内