未経験OK/注文受付・受発注事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 営業が獲得した受注案件を、図面の確認から製作・工事・外注の手配、進捗管理まで一括して支えるポジションです。自社工場・工事部門・協力会社・取引先をつなぐ「調整役」として、案件を予定通りに進める重要な役割を担います。 主な業務内容 図面の確認・受発注手配 営業担当から引き継いだ受注案件の図面を確認し、必要な製品や工事内容を把握したうえで、各部門への手配を行います。 受注案件の図面・仕様書・見積内容の確認 必要な製品、部材、工事内容の整理 製作・取付・外注のいずれに該当するかの判別 発注書や手配書の作成、関係部門への連絡 不明点があれば営業担当や現場担当と確認・調整 図面の読み方や製品知識は、先輩社員が丁寧にレクチャーします。最初は確認業務から始め、慣れてきた段階で手配や調整業務の幅を広げていきます。 部門への振り分け・手配 案件の内容に応じて、最適な担当部門や協力会社へ作業を振り分けます。全体の進行を左右する重要な判断業務です。 生産部門へ：自社工場で製作する製品の製造手配 工事部門へ：既製品の取り付け・施工工事の手配 協力会社へ：外注が必要な加工・施工業務の依頼・調整 各部門・協力会社との納期、仕様、作業内容の確認 進捗状況に応じた再調整や、遅延リスクの早期共有 スケジュール・データ管理 工事予定や金額などの情報を正確に管理し、関係者が必要な情報をすぐ確認できる状態をつくります。 工事予定表・工程表の入力・更新 工事代金、発注金額、支払予定などのデータ管理 受注案件ごとの進捗状況の記録・共有 取引先や社内担当者とのメール対応、電話連絡 資料の作成、ファイリング、電子データ管理 安全書類の作成・提出管理 工事を安全に実施するために必要な書類を、専用システムで作成・提出・管理します。 工事前の安全計画書・作業計画書などの作成補助 提出期限の管理、提出状況の確認 協力会社や現場担当者への必要書類の依頼・回収 提出済み書類の整理・保管 安全書類の作成経験がない方でも、システムの操作方法や必要な記載項目を先輩がサポートします。 正確な書類管理が、現場の安全と工事の円滑な開始を支えます。 入社後の流れ まずは図面確認、データ入力、メール対応、書類整理などの基本業務からスタートします。業務に慣れた後、生産・工事・外注への手配、スケジュール調整、安全書類の作成・提出管理へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界や図面管理の経験は不問です。複数の部門と関わりながら、調整力・管理力・建設業界の実務知識を身につけられる環境です。経験者の方には、案件全体の進行管理をリードする役割も期待しています。

求める人材: 求める人物像 複数の相手とやり取りしながら、落ち着いて調整できる方 期限や数値、書類を丁寧に管理できる方 メールや電話での連絡をわかりやすく行える方 建設・製造業界に興味があり、実務知識を身につけたい方 未経験歓迎／工事管理・事務・購買・進行管理の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：平均20時間/月。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間