Administrative Assistant (AI focused role) | 管理アシスタント(AI重視ポジション)

仕事内容: 日々のオフィス運営を統括し、経理・給与計算の管理、法令遵守の徹底、入社オンボーディングのサポートを行いながら、業務プロセスの改善や戦略的な計画立案を通じて業務効率化を推進するダイナミックなオフィスマネージャーを募集します。日本語・英語のバイリンガル環境での勤務となります。 AIツールを活用して業務負荷を軽減し、ワークフローにAI技術を取り入れることに関心がある「AI中心（AI-centric）」な方を歓迎します。 業務内容（Responsibilities） * 日々のオフィス運営を管理し、生産性の高い就業環境を維持する * 経理業務全般（買掛金・売掛金管理、給与計算・支払い処理等）を担当する * 財務レポート、予算、予測の作成・分析を行い、マネジメントへ示唆を提供する * オフィス備品・設備の管理、およびベンダーとの関係構築・調整を行う * 会計関連の法規制・基準に準拠した運用を確実にする * 新入社員のオンボーディングおよび研修サポートを行う * 業務効率向上のためのオフィスポリシーや手順を策定・導入する * 社内外の問い合わせ窓口として対応し、迅速かつ適切なコミュニケーションを実現する * マネジメントの戦略立案およびオフィス関連プロジェクトの実行を支援する * 必要に応じて、臨時の分析業務やプロジェクト対応を行う 必須要件（Essential Qualifications） * 会計学、経営学、または関連分野の学士号 * オフィスマネージャー、経理担当、または同等の職務経験 * オフィス運営の実務知識および会計原則に関する十分な理解 * 会計ソフトおよび Microsoft Office（Excel、Word 等）の使用経験 * 優れた組織力およびリーダーシップ * 高いコミュニケーション能力と対人スキル * 分析力と課題解決能力 * 日本語・英語ともにビジネスレベル（読み書き・会話） * オフィスへの出社が可能な方（勤務地：渋谷オフィス） 歓迎要件（Desired Experience） * オフィス運営および経理領域での実務経験3年以上 * 変化の早い環境・スピード感のある職場での勤務経験 * 複数業務を同時に管理し、優先順位を付けて遂行できる能力 * テクノロジー企業やスタートアップでの勤務経験があれば尚可 * 日本の労働法規・関連規制に関する知識があれば尚可

東京都港区虎ノ門５丁目１３−１ Motionworks 株式会社

年俸450万円～600万円

固定時間制 勤務時間・曜日: * 勤務時間：9:00〜18:00（休憩1時間） * 勤務日：月曜〜金曜（固定） * 業務状況により、残業または週末勤務をお願いする場合があります。ただし、週40時間以内に収まるよう勤務時間を調整可能です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 4,500,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給