インターナショナルスクール学校事務

仕事内容: 【サマリー】 オフィススタッフは、学校の日常のオペレーションを支え、生徒・保護者、必要時には教員に対する事務サポートを行います。また、職務には学校への訪問者の受付や校外での学校紹介イベント等にも参加することも含まれます。 【業務内容】 -学校事務業務- * 学校訪問者の受付・案内。 * 保護者や入学検討者の問い合わせ対応。 * 生徒の欠席・遅刻等、保護者から送られてくる連絡事項の担任への伝達。 * 生徒・保護者リストの随時更新。 * ケガ・体調不良の生徒への応急処置や非常時の対応、また必要とされる場合には保護者への伝達。 * 教員・スタッフへの必要時のサポート。 * 学校内外の行事のアシストや学校紹介のサポート。（週末・祝日に行われるイベントもあります） * 学費等の請求業務 * その他学校事務業務 Job Description 【Summary】 The School Office Staff aids general school operation by providing a wide range of administrative support to students, parents, as well as other staff if necessary. The duty also includes receiving visitors to the school and attending outside events for promotional purposes. 【Responsibilities】 -School Office Administration- * Receives the visitors and guests to the school. * Answers inquiries from parents and prospects who are interested in MIST. * Relays communications from parents about students’ absence and tardiness to their teachers. * Maintains student-parent contact information up to date. * Provides first-aid in case of injuries and emergencies, and contacts parents as deemed necessary. * Provides assistance to teaching staff and other office staff as needed. * Attends internal and external events for assistance and to help promote the school to prospective families. Some events may occur on weekends or holidays. * Update and generate invoices for school fees. * Other administrative duties.

求める人材: 【資格・経験など】 このポジションでは下記の要件を満たす方を募集します * 大学卒と一般事務の一定程度の経験がある方。 * ネイティブレベルの日本語と口頭と文章面での一定程度の英語スキルを持っている方。 * コンピューターとソフトウェアを一定程度使用して仕事ができる方。 * 高いコミュニケーションスキルを持っている方。 * マルチタスクや細部への注意ができる方。 * 高いプロフェッショナリズムを持った方。 【Qualifications】 The ideal candidate should have: * An undergraduate degree and experience in general office administration. * Native-level Japanese and good verbal and written proficiency in English. * A good understanding of computer systems and software applications. * Effective interpersonal and communication skills. * Strong organizational skills with multitasking ability and outstanding attention to detail. * A high level of commitment and professionalism.

東京都三鷹市下連雀9-7-14 株式会社アオバインターナショナルエデュケイショナルシステムズ 勤務地: Musashi International School Tokyo (東京都三鷹市下連雀9-7-14) 敷地内禁煙 【交通手段】 アクセス: 最寄り駅：JR中央線・総武線　三鷹駅から15分　小田急バス「大成高校前」徒歩3分

月給28万円～32万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥280,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥51,220〜￥58,537（24時間相当分）を含む。24時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：8:00-17:00 (1時間休憩、実働８時間) 時間外勤務あり

休暇・休日: 休日：完全週休二日制（土日祝）、年末年始休暇 有給休暇・病気休暇・特別休暇（忌引等）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・正社員採用（雇用期間2026年3月～7月末） ・契約更新・長期雇用の可能性あり ・交通費支給（月5万円まで）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・正式採用は、バックグラウンドチェックとレファレンスチェックの通過後となります。 ・3月中淳～4月上旬からの勤務開始を予定しています。 ・応募時、日英両言語の履歴書・職務経歴書をご提出いただく場合があります。 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 280,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 144時間 言語: * 英語 (必須)

• 社員登用あり
• 即日勤務OK
• 残業なし