社長の右腕候補|経営サポート・事業推進スタッフ

仕事内容: 現在、フィットネス・美容・児童介護事業を柱に創業13年目の会社です。この度事業拡大に伴い、社長の右腕として会社全体の業務を一緒に進めてくださる方を募集します。 （社長は40代子育て中の女性ですので子育て世代大歓迎です） 今回募集するのは、一般的な「事務スタッフ」ではありません。 社長と各スタッフ・取引先・外部業者の間に入り、情報を整理し、企画やプロジェクトを前に進めていくポジションです。 「指示されたことをこなす」だけではなく、 “次に何が必要かを考え、自分から動ける方” を求めています。 【仕事内容】 社長のサポートを中心に、会社・各事業の運営に関わる幅広い業務をお任せします。 ■ 社内外とのやり取り ・社内スタッフへの連絡・確認・進捗確認 ・取引先、外部業者との連絡・調整 ・スケジュールや進捗確認 ・社長への報告、情報整理 ■ データ・業務管理 ・売上や予約等のデータ入力・集計 ・Excel／Googleスプレッドシート等を使用した管理 ・資料作成 ・各プロジェクトの進捗管理 ■ 企画・プロジェクト進行 ・新しい企画の立案サポート ・社長が考えたアイデアの具体化 ・担当者や外部業者への依頼 ・期限、進捗の管理 ・企画実施後の数値確認、改善 ■ 補助金・助成金関連 ・利用できる補助金、助成金の情報収集 ・必要資料の準備 ・申請業務のサポート ・外部専門家とのやり取り ※専門的な判断が必要な部分をすべて一人で行っていただく仕事ではありません。 ■ SNS・販促 ・市場リサーチ ・Instagram等のSNS運用 ・投稿内容の企画 ・Canva等を使用した画像作成 ・簡単な文章作成 ・投稿スケジュール管理 ・アクセス数や反響の確認 ・PR物作成 ・Google・Yahoo広告 ■ 予約・集客サイト管理 ・予約サイトの情報更新 ・メニュー、写真、文章等の変更 ・予約状況の確認 ・集客データの管理 ・外部運用会社との連絡 ■ AIを活用した業務効率化 ChatGPTなどの生成AIも積極的に活用しています。 文章作成、情報整理、企画、リサーチ、資料作成など、AIを使いながら仕事を効率化していける方を歓迎します。 【この仕事で一番大切にしていること】 すべての仕事を最初から完璧にできる必要はありません。 ですか、 「これはどうすればいいですか？」 と毎回指示を待つのではなく、 「調べてみました」 「ここまで進めてあります」 「この方法が良いと思います」 と、自分から仕事を前に進められる方を求めています。 社長から依頼された仕事を単に処理するのではなく、 社長の頭の中にあるアイデアを整理して、実行まで進める。 そんな存在になっていただきたいと考えています。 ⸻ 【選考について】 今回の採用では、経験だけでなく「考え方」「仕事の進め方」「レスポンス」「人柄」を重視します。 ① 応募 ↓ ② 書類選考 ↓ ③ 面接 ↓ ④ 簡単な実務テスト ↓ ⑤ 採用 実務テストでは専門知識を問う難しい試験ではなく、 ・情報を整理する力 ・文章を作る力 ・PC／AIを活用する力 ・指示を理解して形にする力 ・仕事を進める際の考え方 などを確認させていただく予定です。 ⸻ 【応募を検討されている方へ】 今回探しているのは、単なる事務スタッフではありません。 会社のさまざまなことに興味を持ち、 「もっとこうしたら良くなるのでは？」 と一緒に考えてくれる方です。 仕事の幅が広い分、身につく経験も多いポジションです。 会社の成長とともに自分自身も成長していきたい方からのご応募をお待ちしています。

求める人材: ⸻ 【求める人物像】 ・主体的に考えて行動できる方 ・レスポンスが早い方 ・仕事の優先順位を考えられる方 ・複数の仕事を同時に整理して進められる方 ・細かな確認や管理が得意な方 ・人とのコミュニケーションが得意な方 ・分からないことを自分で調べられる方 ・新しいことを覚えることが好きな方 ・SNSやAIなど新しいツールに抵抗がない方 ・会社の成長を一緒に楽しめる方 ⸻ 【必須スキル】 ・基本的なPC操作 ・WordまたはGoogleドキュメント ・ExcelまたはGoogleスプレッドシート ・メール、LINE等を使用したビジネスコミュニケーション ・インターネットを使用した情報検索 ・画像・動画作成などの作成 ⸻ 【歓迎する経験・スキル】 下記のいずれかの経験がある方は特に歓迎します。 ・社長秘書、役員秘書 ・営業アシスタント ・事業推進 ・プロジェクト管理 ・SNS運用 ・Instagram運用 ・Canvaでの画像作成 ・補助金、助成金申請 ・求人、採用業務 ・マーケティング ・予約サイト、集客サイトの管理 ・ChatGPTなど生成AIの業務利用 ※すべての経験が必要なわけではありません。

月給28万円～36万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 【就業時間】 9:00〜17:00 ※就業時間の相談可能 【休日・休暇】 土曜・日曜・祝日休み 仕事だけでなく、プライベートの時間も大切にしながら働いていただきたいと考えています。

休暇・休日: 【休日・休暇】 土曜・日曜・祝日休み 仕事だけでなく、プライベートの時間も大切にしながら働いていただきたいと考えています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生・待遇】 * 社会保険完備 * 昇給あり * 交通費支給（社内規定あり） * 有給休暇 * 産休・育休制度あり／取得実績あり * 研修制度あり * 資格取得支援制度あり * 7割在宅勤務（リモートワークOK） * 土日祝休み * PC・業務ツール等は会社支給 * 資格支援で生成AI・SNS・マーケティングなど、新しいスキルを実務で学べる環境

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 - 360,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内